Menzies LLP là công ty kế toán và tư vấn doanh nghiệp có trụ sở tại Vương quốc Anh, hoạt động theo mô hình do các đối tác dẫn dắt và có phạm vi quốc tế thông qua mạng lưới HLB International. Các dịch vụ của công ty bao gồm kiểm toán, thuế và tuân thủ, tư vấn kế toán, tư vấn giao dịch, tái cấu trúc và mất khả năng thanh toán, kế toán pháp lý, quản lý tài sản, phúc lợi nhân viên, kế toán thuê ngoài và tư vấn chiến lược doanh nghiệp. Công ty phục vụ các doanh nghiệp và khách hàng cá nhân trong nhiều lĩnh vực, bao gồm tư vấn, chăm sóc sức khỏe và logistics.
Nhân viên hành chính kiểm toán – Menzies LLP, Woking (Làm việc kết hợp)
Hỗ trợ quy trình kiểm toán, lập hóa đơn, hồ sơ khách hàng và hoàn tất công việc cho các nhóm kiểm toán và đảm bảo của Menzies LLP tại Vương quốc Anh. Vị trí làm việc kết hợp này có địa điểm tại Woking.
Mô tả
- Duy trì lịch trình, các mốc tiến độ và thời hạn của hợp đồng kiểm toán; thông báo các trường hợp chậm trễ và việc cần xử lý.
- Hỗ trợ lập kế hoạch nguồn lực, cập nhật lịch trên Dayshape và điều phối các đợt kiểm kê.
- Xử lý các yêu cầu thông tin thường lệ từ khách hàng, quản trị Inflo và chuẩn bị cho công tác kiểm toán tại hiện trường.
- Điều phối lịch thanh toán, hóa đơn, công việc đang thực hiện và báo cáo ngân sách; báo cáo các vấn đề tiềm ẩn cho Quản lý hoặc Đối tác.
- Sắp xếp quy trình tiếp nhận khách hàng, thư hợp đồng, thủ tục chấp nhận và duy trì hợp đồng, rà soát AML, xác nhận ngân hàng và hồ sơ khách hàng.
- Theo dõi thời hạn hoàn tất kiểm toán, đôn đốc các việc còn tồn đọng và cập nhật hồ sơ hợp đồng cùng các hệ thống.
- Duy trì hồ sơ và bảng theo dõi của nhóm, hỗ trợ tổ chức cuộc họp và tiếp nhận hoặc kết thúc công việc của nhân viên; hỗ trợ quản trị CRM, đề xuất, hồ sơ dự thầu và phát triển kinh doanh.
- Hỗ trợ hành chính cho các Đối tác, Giám đốc và Quản lý, bao gồm chuẩn bị tài liệu chuyên nghiệp gửi khách hàng.
- Nhận diện cơ hội tập trung hóa, đơn giản hóa, tiêu chuẩn hóa hoặc tự động hóa quy trình hành chính.
Yêu cầu
- Có khả năng tổ chức công việc tốt và xử lý nhiều ưu tiên cũng như thời hạn cùng lúc.
- Chủ động, có tinh thần tự giác, quản lý thời gian tốt và chú ý kỹ đến chi tiết.
- Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp; phối hợp hiệu quả và thân thiện với đồng nghiệp cũng như khách hàng.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office và sẵn sàng học các hệ thống, công nghệ mới.
- Có khả năng lưu trữ hồ sơ chính xác, diễn giải thông tin và nhận biết khi nào cần báo cáo vấn đề.
- Đáng tin cậy, linh hoạt và có thể làm việc với nhiều nhóm trong môi trường năng động.
- Có GCSE môn tiếng Anh và Toán hoặc bằng cấp hay kinh nghiệm tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính, điều phối hoặc vận hành, nhưng không bắt buộc.
- Hoan nghênh kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ chuyên nghiệp, chăm sóc khách hàng, khách sạn hoặc bán lẻ.
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp, học tập và được hướng dẫn nghề nghiệp.
- Bảo hiểm y tế tư nhân.
- Đóng góp hưu trí theo chương trình đối ứng.
- Chế độ nghỉ phép dành cho cha mẹ được tăng cường.
- Hình thức làm việc linh hoạt.
- Ngày nghỉ để tham gia hoạt động tình nguyện.
- Các sáng kiến nâng cao sức khỏe và tinh thần.
- Cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
- Nghỉ phép năm hào phóng.
- Cơ hội làm việc với những khách hàng truyền cảm hứng.
- Cơ hội hợp tác với các nhóm trong toàn công ty.
- Cơ hội ứng dụng công nghệ và cải tiến quy trình.
- Được hỗ trợ và tạo cơ hội phát triển, thăng tiến trong sự nghiệp.