Menzies LLP er et britisk regnskaps- og forretningsrådgivningsfirma med en partnerstyrt modell og internasjonal rekkevidde gjennom HLB International-nettverket. Tjenestene omfatter revisjon, skatt og etterlevelse, regnskapsrådgivning, transaksjonsrådgivning, restrukturering og insolvens, rettsmedisinsk regnskapsføring, formuesforvaltning, personalgoder, outsourcet regnskapsføring og strategisk forretningsrådgivning. Firmaet arbeider med virksomheter og privatkunder innen blant annet konsulentvirksomhet, helsesektoren og logistikk.
Revisjonsadministrator – Menzies LLP, Woking (hybrid)
Støtt revisjonsarbeidsflyt, fakturering, klientregistre og ferdigstilling av oppdrag for Menzies LLPs britiske revisjons- og assurance-team. Stillingen er hybrid og har arbeidssted i Woking.
Beskrivelse
- Vedlikehold tidsplaner, milepæler og frister for revisjonsoppdrag, og varsle om forsinkelser og ventende oppgaver.
- Bidra til ressursplanlegging, oppdater tidsplaner i Dayshape og koordiner lageropptellinger.
- Håndter vanlige informasjonsforespørsler fra klienter, administrer Inflo og forbered revisjonsarbeid ute hos klienten.
- Koordiner faktureringsplaner, fakturaer, pågående arbeid og budsjettrapporter; ta opp mulige problemer med ledere eller partnere.
- Ordne onboarding, oppdragsbrev, prosedyrer for aksept og videreføring, AML-gjennomganger, bankbekreftelser og klientregistre.
- Følg opp frister for ferdigstilling av revisjoner, etterspør åpne oppgaver og hold oppdragsregistre og systemer oppdatert.
- Vedlikehold teamregistre og oversikter, hjelp til med møter og når ansatte begynner eller slutter, og støtt administrasjon av CRM, forslag, anbud og forretningsutvikling.
- Gi administrativ støtte til partnere, direktører og ledere, blant annet ved å utarbeide profesjonelle dokumenter rettet mot klienter.
- Se etter muligheter for å sentralisere, forenkle, standardisere eller automatisere administrative prosesser.
Krav
- Du er strukturert og kan håndtere konkurrerende prioriteringer og frister.
- Du tar initiativ og er proaktiv, med god tidsstyring og stor oppmerksomhet på detaljer.
- Du kommuniserer tydelig og profesjonelt og samarbeider godt og imøtekommende med kolleger og klienter.
- Du behersker Microsoft Office og er klar for å lære nye systemer og ny teknologi.
- Du kan føre nøyaktige registre, tolke informasjon og vite når bekymringer bør løftes videre.
- Du er pålitelig og tilpasningsdyktig, og kan jobbe på tvers av team i et miljø med høyt tempo.
- GCSE i engelsk og matematikk, eller tilsvarende kvalifikasjoner eller erfaring.
- Erfaring med administrasjon, koordinering eller drift er en fordel, men ikke et krav.
- Erfaring fra profesjonelle tjenester, kundeservice, hotell- og restaurantbransjen eller detaljhandel er velkommen.
Fordeler
- Karriereutvikling, læringsmuligheter og karriereveiledning.
- Privat helsedekning.
- Matchende pensjonsinnskudd.
- Utvidet foreldrepermisjon.
- Fleksibelt arbeid.
- Frivilligdager.
- Tiltak for trivsel og velvære.
- Balanse mellom arbeid og fritid.
- Sjenerøs årlig ferie.
- Muligheten til å jobbe med inspirerende klienter.
- Muligheter for samarbeid på tvers av firmaet.
- Muligheten til å bruke teknologi og forbedre prosesser.
- Støtte og muligheter til å utvikle deg og komme videre i karrieren.