Menzies LLP on Ühendkuningriigis tegutsev raamatupidamis- ja ärinõustamisettevõte, mis toimib partneripõhise mudeli alusel ning mille rahvusvaheline haare ulatub HLB Internationali võrgustiku kaudu. Ettevõtte teenused hõlmavad auditit, maksundust ja nõuetele vastavust, raamatupidamisalast nõustamist, tehingunõustamist, saneerimist ja maksejõuetusmenetlusi, kohtuekspertiisi raamatupidamist, varahaldust, töötajate hüvesid, sisseostetud raamatupidamist ning strateegilist ärinõustamist. Ettevõte teenindab eri sektorite ettevõtteid ja erakliente, sealhulgas konsultatsiooni-, tervishoiu- ja logistikavaldkonnas.
Auditi halduskoordinaator – Menzies LLP, Woking (hübriidtöö)
Toeta Menzies LLP Ühendkuningriigi auditi- ja kindlustusmeeskondade töövooge, arveldamist, kliendiandmeid ja tööde lõpetamist. Tegemist on hübriidtööga Wokingis.
Kirjeldus
- Hoia audititööde ajakavad, vahe-eesmärgid ja tähtajad korras ning anna viivitustest ja ootel tegevustest märku.
- Aita ressursse planeerida, uuenda Dayshape’is ajakavasid ja koordineeri laoseisu kontrollimisi.
- Käsitle tavapäraseid klientide infopäringuid, halda Inflo süsteemi ja valmista ette audititööd kliendi juures.
- Koordineeri arveldusgraafikuid, arveid, pooleliolevat tööd ja eelarvearuandeid; teavita võimalikest probleemidest managere või partnereid.
- Korralda töötajate sisseelamine, töövõtukirjad, vastuvõtu- ja jätkumenetlused, rahapesu tõkestamise kontrollid, pangakinnitused ning kliendidokumendid.
- Jälgi auditi lõpetamise tähtaegu, küsi avatud tegevuste kohta järelinfot ning hoia tööde andmed ja süsteemid ajakohasena.
- Hoia meeskonna andmeid ja jälgimistabeleid, aita korraldada koosolekuid ning töötajate tööle asumist ja lahkumist; toeta CRM-i, pakkumiste, hangete ja äriarenduse haldust.
- Paku partneritele, direktoritele ja manageridele haldustuge, sealhulgas koosta professionaalseid kliendile mõeldud dokumente.
- Märka võimalusi haldusprotsesside tsentraliseerimiseks, lihtsustamiseks, ühtlustamiseks või automatiseerimiseks.
Nõuded
- Oled hea organiseerija ning suudad toime tulla konkureerivate prioriteetide ja tähtaegadega.
- Oled algatusvõimeline ja tegutsed ennetavalt, sul on hea ajaplaneerimisoskus ning märkad üksikasju.
- Suhtled selgelt ja professionaalselt ning teed kolleegide ja klientidega sooja ja koostöist tööd.
- Valdad Microsoft Office’it ning oled valmis õppima uusi süsteeme ja tehnoloogiaid.
- Oskad pidada täpseid andmeid, teavet tõlgendada ja ära tunda, millal murest teada anda.
- Oled usaldusväärne ja kohanemisvõimeline ning suudad kiiresti muutuvas keskkonnas eri meeskondadega töötada.
- Inglise keele ja matemaatika GCSE eksamid või samaväärne kvalifikatsioon või kogemus.
- Haldus-, koordineerimis- või tegevuste korraldamise kogemus tuleb kasuks, kuid pole nõutav.
- Oodatud on kogemus professionaalsete teenuste, klienditeeninduse, toitlustuse või jaekaubanduse valdkonnas.
Hüved
- Karjääri arendamine, õppimisvõimalused ja karjäärinõustamine.
- Eratervisekindlustus.
- Tööandja sissemaksed pensioniskeemi vastavalt töötaja sissemaksetele.
- Pikendatud vanemapuhkus.
- Paindlik töökorraldus.
- Vabatahtliku töö päevad.
- Heaolu toetavad algatused.
- Töö- ja eraelu tasakaal.
- Rikkalik põhipuhkus.
- Võimalus töötada inspireerivate klientidega.
- Koostöövõimalused ettevõtte eri osade vahel.
- Võimalus kasutada tehnoloogiat ja parandada tööprotsesse.
- Tugi ning võimalused oma karjääri arendada ja edendada.