Menzies LLP est un cabinet britannique d’expertise comptable et de conseil aux entreprises, organisé selon un modèle dirigé par des associés et doté d’une portée internationale grâce au réseau HLB International. Ses services couvrent l’audit, la fiscalité et la conformité, le conseil comptable, le conseil en transactions, la restructuration et l’insolvabilité, la comptabilité judiciaire, la gestion de patrimoine, les avantages sociaux, la comptabilité externalisée et le conseil stratégique aux entreprises. Le cabinet accompagne des entreprises et des clients particuliers dans des secteurs tels que le conseil, la santé et la logistique.
Assistant administratif en audit – Menzies LLP, Woking (hybride)
Contribuez aux processus d’audit, à la facturation, aux dossiers clients et à la clôture des missions pour les équipes d’audit et d’assurance de Menzies LLP au Royaume-Uni. Ce poste hybride est basé à Woking.
Description
- Tenez à jour les plannings, les étapes clés et les échéances des missions d’audit, et signalez les retards et les actions en attente.
- Participez à la planification des ressources, mettez à jour les plannings dans Dayshape et coordonnez les missions d’inventaire.
- Traitez les demandes courantes d’informations des clients, administrez Inflo et préparez les travaux d’audit sur le terrain.
- Coordonnez les calendriers de facturation, les factures, les travaux en cours et les rapports budgétaires ; signalez les problèmes potentiels aux Managers ou aux Partners.
- Organisez l’intégration, les lettres de mission, les procédures d’acceptation et de maintien en relation, les contrôles AML, les confirmations bancaires et les dossiers clients.
- Suivez les échéances de clôture des audits, relancez les actions en suspens et tenez à jour les dossiers et systèmes de mission.
- Tenez à jour les dossiers et outils de suivi de l’équipe, participez à l’organisation des réunions et aux arrivées et départs du personnel, et apportez un soutien administratif pour le CRM, les propositions, les appels d’offres et le développement commercial.
- Apportez un soutien administratif aux Partners, Directors et Managers, notamment en préparant des documents professionnels destinés aux clients.
- Repérez les possibilités de centraliser, simplifier, harmoniser ou automatiser les processus administratifs.
Exigences
- Sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités et des échéances simultanées.
- Autonomie et proactivité, avec une excellente gestion du temps et une grande attention aux détails.
- Communication claire et professionnelle, et aptitude à collaborer avec cordialité avec les collègues et les clients.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et volonté d’apprendre à utiliser de nouveaux systèmes et technologies.
- Capacité à tenir des dossiers précis, à interpréter des informations et à repérer les situations à signaler.
- Fiabilité et adaptabilité, avec la capacité de travailler au sein de plusieurs équipes dans un environnement dynamique.
- GCSE en anglais et en mathématiques, ou qualifications ou expérience équivalentes.
- Une expérience en administration, coordination ou opérations est appréciée, mais n’est pas obligatoire.
- Une expérience dans les services professionnels, le service client, l’hôtellerie ou le commerce de détail est bienvenue.
Avantages
- Développement professionnel, possibilités d’apprentissage et accompagnement de carrière.
- Couverture médicale privée.
- Cotisations de retraite avec abondement de l’employeur.
- Congé parental amélioré.
- Organisation du travail flexible.
- Jours consacrés au bénévolat.
- Initiatives de bien-être.
- Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Congés annuels généreux.
- La possibilité de travailler avec des clients inspirants.
- Des possibilités de collaborer dans l’ensemble du cabinet.
- La possibilité d’utiliser la technologie et d’améliorer les processus.
- Un accompagnement et des possibilités pour développer et faire progresser votre carrière.