
Citizens là một ngân hàng bán lẻ và thương mại hoạt động trong khu vực, phục vụ người tiêu dùng và doanh nghiệp thông qua các kênh chi nhánh, trực tuyến và di động. Các sản phẩm và dịch vụ của ngân hàng bao gồm tài khoản thanh toán và tiết kiệm, thẻ tín dụng, khoản vay thế chấp, khoản vay thế chấp bằng giá trị căn nhà, khoản vay sinh viên, dịch vụ đầu tư và quản lý tài sản, cùng các dịch vụ ngân hàng dành cho doanh nghiệp. Tổ chức kết hợp dịch vụ hỗ trợ ngân hàng truyền thống với các công cụ kỹ thuật số như gửi tiền qua di động, tính năng làm tròn số tiền giao dịch và quản lý tài khoản trực tuyến, phù hợp với những người đang tìm hiểu cơ hội trong lĩnh vực ngân hàng và dịch vụ tài chính.
Nhân viên Hành chính Văn phòng Làm việc tại Văn phòng - Công dân Hoa Kỳ
Hỗ trợ khách hàng của Security Plan Life Insurance Company bằng cách xử lý thanh toán, duy trì hồ sơ, quét đơn đăng ký và hỗ trợ công việc hành chính tại Văn phòng Khu vực.
Mô tả
- Cung cấp dịch vụ tận tâm cho khách hàng nội bộ và bên ngoài của Security Plan Life Insurance Company
- Xử lý các khoản thanh toán tại văn phòng, qua thư và bằng thẻ tín dụng; ghi nhận các khoản thu, đối chiếu tiền, đánh dấu biên lai, nộp tiền và nhập các khoản thu vào hệ thống DC90
- Nhập và rà soát các khoản tiền gửi của Đại lý Khu vực vào DC90
- Trả lời cuộc gọi bằng lời chào được công ty phê duyệt
- Theo dõi và duy trì các tài khoản email cá nhân và của Khu vực trong suốt ngày làm việc
- Chào đón khách hàng đến văn phòng
- Xử lý séc không đủ tiền trong DC90 và gửi bản sao cho Quản lý Khu vực cùng nhân viên Kiểm toán Hiện trường
- Xử lý thư đến và thư đi của Khu vực, đồng thời in nhãn khi cần
- Theo dõi việc sử dụng tem bưu chính của đại lý
- Theo dõi mức tồn kho vật tư của Khu vực và đặt hàng khi cần
- Hoàn tất việc quét séc nộp tiền từ xa hằng ngày
- Duy trì hồ sơ theo dõi hằng ngày về việc giám sát tiền mặt, đối chiếu hoạt động, séc chưa thanh toán và sản lượng
- Quét và chuyển các đơn đăng ký bảo hiểm nhân thọ và hỏa hoạn đến bộ phận Kinh doanh mới
- Quét và chuyển các biểu mẫu yêu cầu dịch vụ đến Trung tâm Giải pháp
- Ghi chép hằng ngày các tài liệu đã quét gửi đến văn phòng Austin
- Rà soát các đơn đăng ký hợp đồng mới để đảm bảo đầy đủ và chính xác
- Chuẩn bị và gửi các biểu mẫu yêu cầu chuyển tiền đến bộ phận Kiểm toán Hiện trường
- Quét và chuyển thông tin yêu cầu bồi thường đến bộ phận Bồi thường
- Tra cứu hình ảnh DC83 để cung cấp thông tin hợp đồng khi phù hợp
- Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ theo chính sách lưu giữ hồ sơ của công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung do Quản trị viên Văn phòng Khu vực giao, bao gồm liên hệ với chủ hợp đồng, yêu cầu thanh toán và cập nhật hồ sơ khách hàng thanh toán tại văn phòng
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc GED
- Có từ hai đến ba năm kinh nghiệm dịch vụ khách hàng
- Có từ một đến hai năm kinh nghiệm xử lý tiền và trả lại tiền thừa chính xác
- Có phương tiện đi lại đáng tin cậy, bằng lái xe hợp lệ và bảo hiểm trách nhiệm
- Hiểu biết thực tế về Microsoft Word, Outlook và Excel
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt
- Có khả năng xử lý khối lượng công việc lớn một cách chính xác
- Có khả năng học các chức năng và quy trình của hệ thống IBM
- Có kỹ năng phân tích, đánh giá và giải quyết vấn đề đã được chứng minh
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả và hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Có kinh nghiệm trong môi trường làm việc hợp tác theo nhóm
- Tác phong điện thoại chuyên nghiệp và kỹ năng xử lý cuộc gọi
- Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn
- Tác phong chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng và đồng nghiệp
- Có khả năng với lên cao và cúi xuống thấp, tiếp cận tủ hồ sơ, sử dụng bàn phím và thiết bị văn phòng tiêu chuẩn
- Thường xuyên có khả năng đứng, đi lại, ngồi trong thời gian dài, nâng vật nặng tối đa 20 pound, mở tủ hồ sơ và cúi xuống hoặc đứng trên ghế bậc
- Thỉnh thoảng đi lại trong khu vực địa phương
- Có khả năng sử dụng hệ thống chấm công của công ty để ghi nhận giờ vào và giờ ra