IPG sản xuất và cung cấp băng keo, màng đóng gói, vật liệu bảo vệ hàng hóa và máy móc đóng gói tự động cho khách hàng doanh nghiệp. Danh mục sản phẩm gồm băng keo dán thùng và băng keo công nghiệp, màng quấn và màng co, vật liệu đệm bảo vệ và túi gửi hàng, cùng máy dán thùng, máy xếp pallet và đầu dán băng keo. Công ty phục vụ các lĩnh vực hoàn tất đơn hàng thương mại điện tử, sản xuất, xây dựng, hàng không vũ trụ và các ngành công nghiệp khác.
Chuyên viên tuyển dụng nội bộ, Khối Kinh doanh
Dẫn dắt toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các đội ngũ kinh doanh và bộ phận chức năng của IPG tại Bắc Mỹ. Xây dựng nguồn ứng viên, tư vấn cho quản lý tuyển dụng và điều phối quy trình đến bước hội nhập nhân viên mới.
Mô tả
- Là đối tác tuyển dụng nhân tài chủ chốt cho các đội ngũ kinh doanh và vị trí hưởng lương được phân công trên toàn IPG Bắc Mỹ.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
- Giám sát quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận yêu cầu, tìm kiếm ứng viên đến phỏng vấn, gửi đề nghị tuyển dụng và điều phối hội nhập nhân viên mới.
- Phát triển nguồn ứng viên thông qua tìm kiếm, kết nối, giới thiệu, các nhóm ngành nghề, mạng xã hội, cộng đồng nhân tài và tiếp cận ứng viên chưa chủ động tìm việc.
- Phối hợp với quản lý tuyển dụng để xác định hồ sơ ứng viên, tiêu chuẩn lựa chọn, kế hoạch tìm kiếm và quy trình tuyển dụng hiệu quả.
- Rà soát hồ sơ, phỏng vấn ứng viên qua điện thoại hoặc video, đánh giá năng lực và đề xuất ứng viên phù hợp.
- Tuyển dụng cho các vị trí thuộc kinh doanh, phát triển kinh doanh, lãnh đạo vận hành, tài chính và kế toán, nhân sự, kỹ thuật, chuỗi cung ứng, dịch vụ khách hàng và các bộ phận doanh nghiệp khác.
- Sử dụng thông tin thị trường lao động, dữ liệu về đối thủ cạnh tranh và dữ liệu tuyển dụng để tư vấn cho quản lý về nguồn nhân lực, xu hướng và phương thức tuyển dụng.
- Phối hợp với đồng nghiệp phụ trách lương thưởng về khung lương, cấp bậc công việc và thông tin thị trường.
- Quản lý yêu cầu tuyển dụng trong hệ thống theo dõi ứng viên, bao gồm đăng tuyển, cập nhật trạng thái ứng viên, tuân thủ quy định và báo cáo.
- Sắp xếp các bài đánh giá, phỏng vấn, việc đi lại, cập nhật cho ứng viên, đề nghị tuyển dụng, đàm phán, kiểm tra lý lịch và các bước trước khi nhận việc.
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự, quản lý tuyển dụng và lãnh đạo doanh nghiệp để tổ chức hội nhập và hỗ trợ nhân viên mới chuyển tiếp vào công việc.
- Theo dõi các chỉ số tuyển dụng và góp phần cải thiện chất lượng tuyển dụng, thời gian tuyển đủ vị trí, trải nghiệm ứng viên và mức độ hài lòng của quản lý.
- Đại diện và củng cố thương hiệu tuyển dụng của IPG thông qua hoạt động chuyên môn, kết nối, sự kiện tuyển dụng và mạng xã hội.
- Góp phần bảo đảm tuân thủ luật lao động, chính sách công ty và các nghĩa vụ về hành động khẳng định cũng như cơ hội bình đẳng.
- Tham gia các dự án đặc biệt và thực hiện các nhiệm vụ liên quan theo phân công.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân về nhân sự, quản trị kinh doanh, tiếp thị, truyền thông hoặc ngành liên quan.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tuyển dụng trọn quy trình, bao gồm tuyển thành công cho các vị trí kinh doanh và vị trí hưởng lương khác.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng trong nhiều lĩnh vực, ưu tiên kinh doanh, lãnh đạo, chuyên môn, khối văn phòng và kỹ thuật.
- Có khả năng tìm kiếm và tiếp cận ứng viên chưa chủ động tìm việc bằng LinkedIn Recruiter, kết nối, giới thiệu và các phương pháp tìm nguồn ứng viên nâng cao khác.
- Có kỹ năng tư vấn và xây dựng quan hệ tốt, có thể tác động đến quyết định tuyển dụng và phối hợp hiệu quả với lãnh đạo doanh nghiệp.
- Am hiểu luật lao động, nghiệp vụ tuyển dụng, phương pháp đánh giá ứng viên và quy trình lựa chọn.
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên, nền tảng HRIS, phân tích dữ liệu tuyển dụng và công cụ tìm nguồn ứng viên.
- Có kỹ năng giao tiếp nói, viết, thuyết trình và tương tác cá nhân xuất sắc.
- Có năng lực tổ chức và quản lý dự án tốt, bao gồm xử lý nhiều yêu cầu tuyển dụng và các ưu tiên cạnh tranh.
- Chú ý kỹ đến chi tiết và cam kết mang lại trải nghiệm chất lượng cao cho ứng viên cũng như quản lý tuyển dụng.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office và các công cụ cộng tác trực tuyến, bao gồm nền tảng hội nghị truyền hình.