M&G plc là một doanh nghiệp quốc tế hoạt động trong lĩnh vực tài chính và bảo hiểm, tập trung vào các giải pháp tiết kiệm, đầu tư, quản lý tài sản, bảo hiểm nhân thọ và tài sản cá nhân. Công ty phục vụ khoảng 4,6 triệu khách hàng cá nhân và hơn 900 khách hàng tổ chức thông qua 38 văn phòng trên toàn thế giới. Các mảng Quản lý tài sản, Bảo hiểm nhân thọ và Tài sản cá nhân kết hợp chuyên môn về đầu tư và bảo hiểm để hỗ trợ nhu cầu lập kế hoạch tài chính và đầu tư dài hạn.
Chuyên viên tư vấn tuân thủ – Hợp đồng xác định thời hạn 1 năm, làm việc tại Stirling
Chuyên viên tư vấn tuân thủ phụ trách StarCompliance, kiểm soát giao dịch cá nhân và các quy trình pháp lý tại M&G plc. Vị trí này hỗ trợ báo cáo, quản lý vi phạm và vận hành nguồn cấp dữ liệu từ môi giới.
Mô tả
- Quản lý quy trình xử lý vụ việc trên StarCompliance, bảo đảm các vụ việc hằng ngày được điều tra và đóng theo quy trình đã thiết lập.
- Ghi nhận các vi phạm tuân thủ vào sổ đăng ký vi phạm và hoàn tất các bước đóng vụ việc cần thiết.
- Báo cáo các vấn đề tuân thủ và xu hướng mới phát sinh lên Ban Quản lý Cấp cao.
- Quản lý danh sách giao dịch hạn chế, nguồn cấp dữ liệu từ môi giới và nguồn cấp dữ liệu giao dịch.
- Duy trì danh sách giao dịch hạn chế của công ty trên StarCompliance.
- Thực hiện đối soát hằng ngày với môi giới và xử lý các chênh lệch với môi giới.
- Hỗ trợ các nguồn cấp dữ liệu mới từ giai đoạn thiết lập ban đầu đến khi triển khai.
- Điều tra và giải quyết các vấn đề bảo trì liên tục của quy trình nguồn cấp dữ liệu.
- Quản trị danh sách, tài liệu, chứng nhận và quy trình phê duyệt trên StarCompliance.
- Phản hồi và giải quyết các yêu cầu nghiệp vụ gửi đến hộp thư chung của nhóm.
- Duy trì và cập nhật quy trình cùng tài liệu quy trình của nhóm.
- Hỗ trợ lập và cung cấp thông tin quản trị cho các bên liên quan, nhóm Tuân thủ, các ủy ban và hội đồng quản trị.
- Sử dụng Microsoft Teams, PowerPoint, Excel và Power BI để chuẩn bị báo cáo.
- Xây dựng quan hệ làm việc hiệu quả với các bên liên quan, toàn bộ nhóm Tuân thủ và StarCompliance.
- Thực hiện công tác giám sát, thay thế hỗ trợ trong nhóm và các nhiệm vụ khác do Phó Trưởng bộ phận Tuân thủ Cốt lõi giao.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm ở vị trí Tuân thủ hoặc Vận hành Đầu tư tương đương trong công ty quản lý tài sản.
- Có kinh nghiệm phát triển và làm việc với các công cụ quy trình công việc.
- Có kinh nghiệm quản lý và thực hiện các quy trình vận hành thường xuyên.
- Có kinh nghiệm với hệ thống giao dịch tài khoản cá nhân tự động là một lợi thế.
- Hiểu biết vững về các sản phẩm đầu tư thuộc nhiều loại tài sản và các quy trình đầu tư.
- Hiểu biết vững về quy định giao dịch tài khoản cá nhân của FCA theo COBS 11, quy định của MiFID về khoản khuyến khích và yêu cầu của Bộ Quy tắc Đạo đức SEC.
- Có tinh thần trách nhiệm và chủ động sở hữu công việc được giao.
- Đưa ra tư vấn thực tế, phù hợp với định hướng kinh doanh và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Tự chủ, chủ động và nghiêm túc với công việc.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Có tư duy phân tích, khả năng xử lý thông tin nhanh chóng và trình bày giải pháp.
- Có năng lực giao tiếp và tương tác tốt.
- Luôn làm việc chính xác, chú ý đến từng chi tiết.
- Là thành viên tận tâm, phối hợp tốt với đồng đội.
- Ưu tiên bằng đại học hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Có chứng chỉ Tuân thủ liên quan là một lợi thế.
- Có chứng chỉ quản lý đầu tư liên quan là một lợi thế.
Phúc lợi
- Chương trình lương hưu có giá trị lên đến 18%, gồm 13% đóng góp từ công ty và 5% đóng góp từ nhân viên.
- Được tham gia các chương trình Share Save và Share Incentive Plan.
- Tài nguyên và dịch vụ hỗ trợ sức khỏe tài chính.
- 38 ngày nghỉ hằng năm, bao gồm các ngày nghỉ lễ ngân hàng.
- Có thể mua thêm tối đa 5 ngày nghỉ.
- Chính sách nghỉ phép khi cần.
- Hỗ trợ toàn diện và nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ trong các trường hợp thai sản, nhận con nuôi, mang thai hộ và làm cha.
- Chăm sóc sức khỏe tư nhân.
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo.
- Bảo hiểm nhân thọ.
- Các lựa chọn bổ sung cho gia đình về bảo hiểm sức khỏe và bảo vệ.
- Các mạng lưới do nhân viên dẫn dắt, mang đến cơ hội kết nối, hỗ trợ và phát triển.
- Hình thức làm việc linh hoạt.
- Có thể bố trí điều chỉnh tại nơi làm việc và các điều chỉnh hợp lý trong quá trình tuyển dụng.