Whippy
Whippy
11 – 50 Anställda
RekryteringSaaS
Whippy är ett SaaS-företag som utvecklar en AI-plattform för omnikanal­kommunikation för företag. De molnbaserade verktygen kombinerar SMS, röst och VoIP, chattbotar, kampanjer, arbetsflödesautomatiseringar och integrationer för att hjälpa team att hantera arbetsflöden inom rekrytering, försäljning, kundsupport och reception. Whippys AI-assistenter stöder kontakt med kandidater, kvalificering av leads och kunddialoger på flera språk och i flera kommunikationskanaler, inklusive interaktioner dygnet runt.

Operationsassistent, LATAM (distans)

Stöd rekrytering, fakturering och administrativa processer för Whippys AI-kommunikationsplattform. Denna distansroll i LATAM föredrar kandidater som kan arbeta från Buenos Aires på hybridbasis.

Beskrivning

  • Hitta kandidater via Sales Navigator och Juicebox för aktuella tjänster
  • Skriv kontaktmeddelanden från vd:ns LinkedIn-konto i hans röst
  • Hantera kandidatsvar och hänvisa intresserade sökande till screeningintervjuer eller Loom-videor
  • Håll Ashby uppdaterat, samordna intervjuer och referenskontroller samt samla in feedback från intervjuare
  • Förbered en veckovis rapport över rekryteringsflödet med uppgifter om kontaktförsök, accepterade förfrågningar, svar, screeningintervjuer och anställningar
  • Följ upp misslyckade betalningar och förfallna fakturor i Stripe
  • Driv in utestående betalningar och stäm av inkommande checkar
  • Hantera uppgraderingar, nedgraderingar och kundbortfall i Stripe, HubSpot och interna system
  • Se till att HubSpot-register korrekt återspeglar kundavtal, användning och betalningsstatus
  • Samordna onboarding och offboarding i Deel, rese- och middagsarrangemang samt uppdateringar av leverantörslistan
  • Utöka arbetet till partneradministration, processdokumentation och andra operativa initiativ

Krav

  • Utmärkt skriftlig engelska, vilket är den främsta framgångsfaktorn i denna roll
  • Flytande engelska i tal och skrift
  • Möjlighet att arbeta under amerikansk östkusttid
  • God organisationsförmåga och pålitligt ansvarstagande för tilldelade uppgifter
  • Bekväm med att hantera dagliga kontaktmål och följa upp trattmått
  • Ett nyfiket, mottagligt och prestigelöst förhållningssätt till lärande och samarbete
  • Använder AI-verktyg idag och är entusiastisk över att automatisera arbetsflöden
  • Gott omdöme och initiativförmåga att upptäcka uppgifter utan utsedd ansvarig
  • Helst 1–3 års erfarenhet som SDR, rekryteringskoordinator eller operationsassistent på ett SaaS- eller teknikföretag som säljer till den amerikanska marknaden
  • Erfarenhet av Stripe, HubSpot eller Ashby är meriterande men inget krav

Förmåner

  • Månadsbonus baserad på prestation ingår i den totala ersättningen
  • WeWork-medlemskap för medarbetare baserade i Buenos Aires
  • Direkt exponering mot vd:n och möjlighet att lära sig hur ett företag drivs
  • Karriärutveckling inom operations och partneradministration
  • Distansarbete är möjligt i hela Latinamerika
  • Möjlighet till hybridarbete på WeWork-kontoret i Vicente Lopez för kandidater i Buenos Aires

Relaterade jobb

Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna