运营专员，拉丁美洲（远程）
为 Whippy 的 AI 通信平台提供招聘、账单和行政运营支持。 该远程岗位面向拉丁美洲，优先考虑能够在布宜诺斯艾利斯以混合办公方式工作的候选人。
描述
- 通过 Sales Navigator 和 Juicebox 为在招职位寻找候选人
- 使用 CEO 的 LinkedIn 账户，以其口吻撰写外联消息
- 管理候选人回复，并将感兴趣的申请人引导至筛选电话或 Loom 视频
- 及时更新 Ashby，协调面试和背景调查，并收集面试官反馈
- 准备每周招聘漏斗报告，涵盖外联、接受、回复、筛选和录用情况
- 在 Stripe 中跟踪支付失败和逾期发票
- 跟进未结款项并核对收到的支票
- 在 Stripe、HubSpot 和内部系统中管理升级、降级和客户流失
- 维护准确的 HubSpot 记录，反映客户合同、使用情况和付款状态
- 协调 Deel 入职和离职、差旅与晚餐安排，以及供应商名单更新
- 逐步拓展至合作伙伴管理、流程文档编写和其他运营项目
任职要求
- 出色的英文书面表达能力，这是该岗位成功的首要指标
- 英语读写和口语流利
- 能够在美国东部时间工作
- 组织能力强，并能可靠地负责所分配的任务
- 能够管理每日外联目标并跟踪漏斗指标
- 以好奇、善于接受反馈且不以自我为中心的方式学习和协作
- 目前正在使用 AI 工具，并热衷于自动化工作流程
- 具备良好的判断力和主动性，能够发现无人负责的任务
- 最好拥有 1 至 3 年 SDR、招聘协调员或运营专员经验，且曾在面向美国市场销售的 SaaS 或科技公司工作
- 有 Stripe、HubSpot 或 Ashby 使用经验者优先，但非必需
福利待遇
- 总薪酬中包含月度绩效奖金
- 为在布宜诺斯艾利斯工作的员工提供 WeWork 会员资格
- 可直接接触 CEO，并有机会学习企业运营方式
- 可向运营和合作伙伴管理方向发展
- 可在拉丁美洲各地远程工作
- 在布宜诺斯艾利斯工作的候选人可选择在 Vicente Lopez 的 WeWork 办公室混合办公