オペレーションズ・アソシエイト、ラテンアメリカ（リモート）
WhippyのAIコミュニケーションプラットフォームで、採用、請求、管理業務をサポートします。 ラテンアメリカを対象としたリモート職で、ブエノスアイレスからハイブリッド勤務できる方を優先します。
仕事内容
- Sales NavigatorとJuiceboxを使い、募集中のポジションに適した候補者を探す
- CEOのLinkedInアカウントから、本人の文体でスカウトメッセージを作成する
- 候補者からの返信を管理し、関心を示した応募者をスクリーニング面談またはLoom動画へ案内する
- Ashbyを最新の状態に保ち、面接とリファレンスチェックを調整し、面接官のフィードバックを集める
- スカウト、承諾、返信、スクリーニング、採用実績を含む週次の採用ファネルレポートを作成する
- Stripeで支払い失敗と支払期限超過の請求書を追跡する
- 未回収の支払いをフォローアップし、受け取った小切手を照合する
- Stripe、HubSpot、社内システム間で、プランのアップグレード、ダウングレード、解約を管理する
- 顧客契約、利用状況、支払い状況を正確に反映するHubSpotの記録を維持する
- Deelの入社・退社手続き、出張・会食の手配、ベンダーリストの更新を調整する
- パートナー管理、業務プロセスの文書化、その他のオペレーション施策へ業務範囲を広げる
応募要件
- 優れた英文ライティング能力。これはこの職務で成功するための最重要指標です
- 英語の読み書きと会話に堪能であること
- 米国東部時間に合わせて勤務できること
- 高い整理力があり、担当業務に責任を持って取り組めること
- 毎日のスカウト目標を管理し、ファネル指標を追跡できること
- 好奇心があり、フィードバックを素直に受け入れ、謙虚な姿勢で学習・協働できること
- 現在AIツールを活用しており、ワークフローの自動化に意欲があること
- 適切な判断力と主体性を持ち、担当者のいないタスクを見つけられること
- できれば、米国市場向けに販売するSaaSまたはテクノロジー企業で、SDR、採用コーディネーター、またはオペレーションズ・アソシエイトとして1～3年の経験があること
- Stripe、HubSpot、またはAshbyの使用経験があれば望ましいが、必須ではない
福利厚生
- 月次の業績ボーナスが総報酬に含まれます
- ブエノスアイレスを拠点とする採用者にはWeWorkのメンバーシップを提供します
- CEOと直接関わり、事業運営の仕組みを学ぶ機会があります
- オペレーションやパートナー管理へキャリアを広げられます
- ラテンアメリカ各地からリモートで働けます
- ブエノスアイレスの候補者は、Vicente LopezのWeWorkオフィスでハイブリッド勤務を選択できます