Whippy
Whippy
11 – 50 Medarbejdere
RekrutteringSaaS
Whippy er en SaaS-virksomhed, der udvikler en AI-platform til omnichannel-kommunikation for virksomheder. De cloudbaserede værktøjer kombinerer SMS, tale og VoIP, chatbots, kampagner, automatisering af arbejdsgange og integrationer for at hjælpe teams med at håndtere arbejdsgange inden for rekruttering, salg, kundesupport og reception. Whippys AI-assistenter understøtter kontakt til kandidater, kvalificering af leads og kundedialoger på tværs af sprog og kommunikationskanaler, herunder interaktioner døgnet rundt.

Operationsassistent, LATAM (fjernarbejde)

Understøt rekruttering, fakturering og administrative processer for Whippys AI-kommunikationsplatform. Denne fjernrolle i LATAM foretrækker kandidater, der kan arbejde fra Buenos Aires på hybridbasis.

Beskrivelse

  • Find kandidater gennem Sales Navigator og Juicebox til aktuelle stillinger
  • Skriv opsøgende beskeder fra den administrerende direktørs LinkedIn-konto i hans stemme
  • Håndter kandidatsvar og henvis interesserede ansøgere til screeningssamtaler eller Loom-videoer
  • Hold Ashby opdateret, koordiner interviews og referencekontroller, og indhent feedback fra interviewere
  • Udarbejd en ugentlig rapport om rekrutteringsflowet med oplysninger om opsøgende kontakt, accept, svar, screeninger og ansættelser
  • Følg mislykkede betalinger og forfaldne fakturaer i Stripe
  • Følg op på udestående betalinger og afstem indgående checks
  • Håndter opgraderinger, nedgraderinger og kundefrafald på tværs af Stripe, HubSpot og interne systemer
  • Vedligehold korrekte HubSpot-poster, der afspejler kundeaftaler, brug og betalingsstatus
  • Koordiner onboarding og offboarding i Deel, rejse- og middagsarrangementer samt opdateringer af leverandørlisten
  • Udvid arbejdet til partneradministration, procesdokumentation og andre operationelle initiativer

Krav

  • Fremragende skriftligt engelsk, hvilket er den primære indikator for succes i denne rolle
  • Flydende engelsk i skrift og tale
  • Mulighed for at arbejde i amerikansk østkysttid
  • Stærke organisatoriske evner og pålideligt ejerskab af tildelte opgaver
  • Tryg ved at håndtere daglige opsøgende mål og følge salgstragtens målepunkter
  • En nysgerrig, lydhør og prestigefri tilgang til læring og samarbejde
  • Bruger AI-værktøjer i dag og er begejstret for at automatisere arbejdsgange
  • God dømmekraft og initiativ til at opdage opgaver uden en tildelt ansvarlig
  • Ideelt set 1–3 års erfaring som SDR, rekrutteringskoordinator eller operationsassistent i en SaaS- eller teknologivirksomhed, der sælger til det amerikanske marked
  • Erfaring med Stripe, HubSpot eller Ashby er en fordel, men ikke et krav

Fordele

  • Månedlig præstationsbonus indgår i den samlede kompensation
  • WeWork-medlemskab for ansatte baseret i Buenos Aires
  • Direkte eksponering for den administrerende direktør og mulighed for at lære, hvordan en virksomhed drives
  • Karrieremuligheder inden for operations og partneradministration
  • Fjernarbejde er muligt i hele Latinamerika
  • Mulighed for hybridarbejde på WeWork-kontoret i Vicente Lopez for kandidater i Buenos Aires

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn