Whippy
Whippy
11 – 50 Medewerkers
SaaSWerving
Whippy is een SaaS-bedrijf dat een omnichannel AI-communicatieplatform voor bedrijven ontwikkelt. De cloudgebaseerde tools combineren sms, spraakcommunicatie en VoIP, chatbots, campagnes, workflowautomatisering en integraties, zodat teams wervings-, verkoop-, klantenservice- en receptiewerkzaamheden kunnen beheren. De AI-assistenten van Whippy ondersteunen het benaderen van kandidaten, het kwalificeren van leads en klantgesprekken in verschillende talen en via diverse communicatiekanalen, waaronder interacties die dag en nacht beschikbaar zijn.

Operationsmedewerker, LATAM (op afstand)

Ondersteun recruitment, facturatie en administratieve processen voor het AI-communicatieplatform van Whippy. Deze remote functie in LATAM is bij voorkeur voor kandidaten die vanuit Buenos Aires hybride kunnen werken.

Beschrijving

  • Kandidaten vinden via Sales Navigator en Juicebox voor actieve vacatures
  • Outreachberichten schrijven vanuit het LinkedIn-account van de CEO en in zijn stijl
  • Reacties van kandidaten beheren en geïnteresseerde sollicitanten doorverwijzen naar screeningsgesprekken of Loom-video's
  • Ashby bijwerken, sollicitatiegesprekken en referentiecontroles coördineren en feedback van interviewers verzamelen
  • Wekelijks recruitmentfunnelrapport opstellen met outreach, acceptaties, reacties, screenings en aannames
  • Mislukte betalingen en achterstallige facturen in Stripe bijhouden
  • Openstaande betalingen opvolgen en binnenkomende cheques afstemmen
  • Upgrades, downgrades en churn beheren in Stripe, HubSpot en interne systemen
  • Nauwkeurige HubSpot-gegevens bijhouden die klantcontracten, gebruik en betalingsstatus weerspiegelen
  • Deel-onboarding en -offboarding, reis- en dinerregelingen en updates van de leverancierslijst coördineren
  • Uitbreiden naar partneradministratie, procesdocumentatie en andere operationele initiatieven

Vereisten

  • Uitstekende schriftelijke beheersing van het Engels, de belangrijkste indicatie voor succes in deze functie
  • Vloeiende beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling
  • Beschikbaarheid om tijdens de Amerikaanse Eastern Time-uren te werken
  • Sterk organisatietalent en betrouwbare verantwoordelijkheid voor toegewezen taken
  • Comfortabel met het beheren van dagelijkse outreachdoelen en het bijhouden van funnelstatistieken
  • Een nieuwsgierige, ontvankelijke en niet-egogerichte houding tegenover leren en samenwerken
  • Actief gebruik van AI-tools en enthousiasme voor het automatiseren van workflows
  • Goed beoordelingsvermogen en initiatief om taken zonder toegewezen eigenaar te signaleren
  • Bij voorkeur 1–3 jaar ervaring als SDR, recruitmentcoördinator of operationsmedewerker bij een SaaS- of technologiebedrijf dat aan de Amerikaanse markt verkoopt
  • Ervaring met Stripe, HubSpot of Ashby is een pluspunt, maar niet vereist

Voordelen

  • Een maandelijkse prestatiebonus maakt deel uit van de totale beloning
  • WeWork-lidmaatschap voor medewerkers die in Buenos Aires worden aangenomen
  • Directe blootstelling aan de CEO en de mogelijkheid om te leren hoe een bedrijf wordt gerund
  • Doorgroeimogelijkheden naar operations en partneradministratie
  • Remote werken is mogelijk in heel Latijns-Amerika
  • Hybride werken vanuit het WeWork-kantoor in Vicente Lopez voor kandidaten in Buenos Aires

Gerelateerde vacatures

Reed

Executive coach – Cambridge (hybride functie)

Reed

Begeleid werkloze professionals via trainingen voor inzetbaarheid, loopbaanplanning en contacten met werkgevers om hen te helpen duurzaam werk te vinden. Reed in Partnership levert openbare diensten die mensen ondersteunen bij het veranderen van hun leven.

Openen
General Dynamics Information Technology

Stage projectmanagement en businessanalyse zomer 2027

General Dynamics Information Technology

Ga bij GDIT aan de slag als betaalde stagiair businessanalyse en gebruik data en kengetallen om processen en zakelijke beslissingen te beoordelen. Help technologieoplossingen ontwikkelen voor klanten in de overheid, defensie en inlichtingendiensten.

Openen
Trinidad Benham

IT-businessanalist III, applicatieondersteuning

Trinidad Benham

Leidinggeven aan analyses, tests, implementaties en ondersteuning van ERP- en bedrijfsapplicaties bij het bedrijf in handen van medewerkers, Trinidad Benham. Samenwerken met teams voor bedrijfsvoering, financiën en toeleveringsketen om werkprocessen te verbeteren.

Openen
RELX

Businessanalist I, op afstand (VS)

RELX

Ondersteun de VitalIQ-technologieproducten voor overheidsinstanties van LexisNexis Risk Solutions door vereisten te verzamelen, werkprocessen vast te leggen en applicatiefuncties te testen. Deze startersfunctie kan overal in de Verenigde Staten op afstand worden uitgevoerd.

Openen
Universities of Wisconsin

Businessanalist studiefinanciering, PeopleSoft

Universities of Wisconsin

PeopleSoft-systemen voor studiefinanciering configureren en ondersteunen aan de University of Wisconsin–Green Bay, met verantwoordelijkheid voor naleving, rapportage en probleemoplossing. Een team leiden, processen verbeteren en samenwerken met betrokkenen op de campus.

Openen