H
Honu Services deluje na področju kadrovskih tehnologij in zaposlovanja ter zagotavlja digitalne storitve, osredotočene na karierna spletna mesta delodajalcev in izkušnje kandidatov pri zaposlovanju. Njeno delo naj bi vključevalo podporo za objave prostih delovnih mest, nagovarjanje kandidatov, upravljanje vsebin in spletne sisteme, ki jih delodajalci uporabljajo za upravljanje vsebin in sodelovanja, povezanih z zaposlovanjem.
Višji skrbnik državnih pogodb – delo na daljavo v ZDA
Vodili boste skrbništvo državnih pogodb za stranke iz malih podjetij družbe Honu Services, vključno s skladnostjo, spremembami, financiranjem in zaključevanjem. Strankam in notranjim ekipam boste svetovali skozi celoten življenjski cikel pogodbe.
Združene države Amerike85.000 $ – 100.000 $ / leto
Na daljavoPolni delovni časSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAdministracijaOpis
- Delovati kot strokovnjak za skrbništvo pogodb za dodeljene stranke
- Samostojno upravljati dodeljene državne pogodbe od oddaje do izvedbe in zaključka
- Analizirati in razlagati pogodbe, spremembe, razpise, dopolnila, klavzule in povezane dokumente
- Pojasnjevati pogodbene zahteve, obveznosti, tveganja in morebitne poslovne učinke
- Spremljati obdobja izvedbe, financiranje, zgornje meje, opcije, pogodbene postavke, dobave, obveznosti poročanja in mejnike
- Uporabljati FAR, dopolnila agencij, pogodbene klavzule in zahteve posameznih strank
- Skrbeti za spremembe, povezane s financiranjem, obsegom, obdobji izvedbe, kategorijami dela in pogodbenimi postavkami
- Spremljati izvedbo pogodb ter opozarjati na prihajajoča dejanja, roke in težave
- Prepoznavati vrzeli v skladnosti ter po potrebi priporočati rešitve ali eskalacijo
- Vzdrževati popolne, točne in ažurne pogodbene evidence in spise
- Pomagati pri dejavnostih zaključevanja državnih pogodb
- Dodeljenim strankam svetovati o pogodbenih zahtevah in obveznostih
- Sodelovati z vodenjem programov, financami, operacijami, poslovnim razvojem in drugimi notranjimi funkcijami
- Sodelovati pri pregledih pogodb in sestankih s strankami
- Ocenjevati predlagane spremembe glede pogodbenih, operativnih in finančnih učinkov
- Usklajevati preglede, odobritve, obdelavo sprememb in podporno dokumentacijo
- Spremljati ukrepe financiranja, uveljavljanje opcij, podaljšanja, spremembe in druge dogodke življenjskega cikla
- Podpirati prehode, nova naročila, novacije, prenose, podaljšanja in postopke zaključevanja
- Prispevati k notranjim pregledom, revizijam in ocenam skladnosti
- Dokumentirati in deliti pridobljene izkušnje ter učinkovite prakse
- Izboljševati procese, postopke, predloge, kontrole in sisteme za upravljanje življenjskega cikla pogodb
- Pomagati pri pripravi navodil in gradiv za usposabljanje na področju skrbništva pogodb
Zahteve
- Diploma iz poslovne administracije, upravljanja pogodb, financ, računovodstva ali sorodnega področja; upoštevajo se lahko enakovredne relevantne izkušnje
- Najmanj šest let vse bolj odgovornega dela na področju skrbništva državnih pogodb
- Napredno poznavanje načel in praks skrbništva pogodb
- Delovno poznavanje FAR in veljavnih dopolnil agencij
- Dokazana sposobnost samostojnega upravljanja kompleksnih državnih pogodb
- Izkušnje s pogodbami s fiksno ceno, pogodbami na podlagi časa in materiala, pogodbami s povračilom stroškov in/ali pogodbami z nedoločeno dobavo in količino
- Izkušnje s pregledovanjem in razlaganjem pogodb, sprememb, razpisov, klavzul in povezanih pogodbenih dokumentov
- Izkušnje z upravljanjem sprememb, ukrepov financiranja, opcijskih obdobij, obdobij izvedbe, pogodbenih postavk in drugih pogodbenih sprememb
- Sposobnost prepoznavanja pogodbenih tveganj in priprave praktičnih priporočil
- Temeljito razumevanje življenjskega cikla državne pogodbe od oddaje do zaključka
- Sposobnost samostojnega upravljanja več pogodb, konkurenčnih prednostnih nalog in rokov
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Dobro razvite analitične sposobnosti ter sposobnosti reševanja problemov in odločanja
- Izjemna pozornost do podrobnosti in zavezanost natančnosti
- Premišljena pogodbena presoja, vključno z ustrezno eskalacijo težav
- Znanje uporabe programov Microsoft Word, Excel, Outlook in Teams
- Certifikat CFCM, CPCM ali primerljiv strokovni certifikat je prednost
- Izkušnje s podporo malim podjetjem in/ali državnim izvajalcem v programu 8(a) so prednost
- Izkušnje z Deltek Costpoint ali primerljivim sistemom za državne izvajalce so prednost
- Izkušnje z uporabo sistemov za upravljanje življenjskega cikla pogodb so prednost
- Izkušnje s podporo revizijam, pregledom ali ocenam skladnosti državnih pogodb so prednost
- Izkušnje z ustvarjanjem ali izvajanjem usposabljanj o skrbništvu pogodb so prednost
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično kritje, ki ga podjetje v celoti plača za zaposlene
- Pokojninski načrt 401(k) s prispevkom podjetja in možnostjo Roth IRA
- Življenjsko zavarovanje ter kritje za nezgodno smrt in izgubo udov, ki ga plača delodajalec
- Kritje za kratkotrajno in dolgotrajno invalidnost
- Prilagodljivi računi za stroške
- Priložnosti za strokovni razvoj
- Plačan dopust in prazniki podjetja
- Programi ugodnosti in popustov za zaposlene