H
Η Honu Services δραστηριοποιείται στον χώρο της τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού και της στελέχωσης, προσφέροντας ψηφιακές υπηρεσίες που επικεντρώνονται σε ιστότοπους καριέρας για εργοδότες και σε εμπειρίες πρόσληψης για υποψηφίους. Το έργο της φαίνεται να περιλαμβάνει υποστήριξη για αγγελίες εργασίας, επικοινωνία με υποψηφίους, διαχείριση περιεχομένου και τα διαδικτυακά συστήματα που χρησιμοποιούν οι εργοδότες για τη διαχείριση του περιεχομένου και της αλληλεπίδρασης σχετικά με τις προσλήψεις.
Ανώτερος Διαχειριστής Κυβερνητικών Συμβάσεων - Εξ αποστάσεως στις Ηνωμένες Πολιτείες
Ηγεσία στη διαχείριση κυβερνητικών συμβάσεων για μικρές επιχειρήσεις-πελάτες της Honu Services, με αντικείμενο τη συμμόρφωση, τις τροποποιήσεις, τη χρηματοδότηση και το κλείσιμο συμβάσεων. Παροχή συμβουλών σε πελάτες και εσωτερικές ομάδες σε όλο τον κύκλο ζωής της σύμβασης.
Ηνωμένες Πολιτείες85.000 $ – 100.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοίκησηΠεριγραφή
- Ενεργεί ως ειδικός σε θέματα Διαχείρισης Συμβάσεων για τις ανατεθειμένες εταιρείες-πελάτες
- Διαχειρίζεται ανεξάρτητα τις ανατεθειμένες κυβερνητικές συμβάσεις από την ανάθεση έως την ολοκλήρωση και το κλείσιμο
- Αναλύει και ερμηνεύει συμβάσεις, τροποποιήσεις, προσκλήσεις υποβολής προσφορών, παραρτήματα, ρήτρες και συναφή έγγραφα
- Εξηγεί τις συμβατικές απαιτήσεις, υποχρεώσεις, κινδύνους και πιθανές επιχειρηματικές επιπτώσεις
- Παρακολουθεί περιόδους εκτέλεσης, χρηματοδότηση, ανώτατα όρια, επιλογές, γραμμές συμβάσεων, παραδοτέα, υποχρεώσεις αναφοράς και ορόσημα
- Εφαρμόζει τον FAR, τα συμπληρώματα των υπηρεσιών, τις συμβατικές ρήτρες και τις ειδικές απαιτήσεις των πελατών
- Διαχειρίζεται τροποποιήσεις που αφορούν χρηματοδότηση, αντικείμενο, περιόδους εκτέλεσης, κατηγορίες εργασίας και γραμμές συμβάσεων
- Παρακολουθεί την εκτέλεση των συμβάσεων και επισημαίνει επερχόμενες ενέργειες, προθεσμίες και ζητήματα
- Εντοπίζει κενά συμμόρφωσης και προτείνει λύσεις ή κλιμάκωση όπου απαιτείται
- Διατηρεί πλήρη, ακριβή και επικαιροποιημένα αρχεία και φακέλους συμβάσεων
- Συμβάλλει στις δραστηριότητες κλεισίματος κυβερνητικών συμβάσεων
- Καθοδηγεί τις ανατεθειμένες εταιρείες-πελάτες σχετικά με τις συμβατικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις
- Συνεργάζεται με τη Διαχείριση Προγραμμάτων, τα Οικονομικά, τις Επιχειρησιακές Λειτουργίες, την Ανάπτυξη Επιχειρήσεων και άλλες εσωτερικές λειτουργίες
- Συμμετέχει σε ανασκοπήσεις συμβάσεων και συναντήσεις με πελάτες
- Αξιολογεί τις προτεινόμενες τροποποιήσεις ως προς τις συμβατικές, επιχειρησιακές και οικονομικές επιπτώσεις τους
- Συντονίζει τις ανασκοπήσεις τροποποιήσεων, τις εγκρίσεις, την επεξεργασία και τα υποστηρικτικά έγγραφα
- Παρακολουθεί ενέργειες χρηματοδότησης, ασκήσεις δικαιωμάτων επιλογής, παρατάσεις, αλλαγές και άλλα γεγονότα του κύκλου ζωής
- Υποστηρίζει μεταβάσεις, νέες αναθέσεις, αναδοχές, μεταβιβάσεις, παρατάσεις και διαδικασίες κλεισίματος
- Συμβάλλει σε εσωτερικές ανασκοπήσεις, ελέγχους και αξιολογήσεις συμμόρφωσης
- Καταγράφει και κοινοποιεί τα διδάγματα και τις αποτελεσματικές πρακτικές
- Βελτιώνει διαδικασίες, πρακτικές, πρότυπα, ελέγχους και συστήματα διαχείρισης του κύκλου ζωής των συμβάσεων
- Συμβάλλει στην ανάπτυξη οδηγιών και εκπαιδευτικού υλικού για τη Διαχείριση Συμβάσεων
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, στη διαχείριση συμβάσεων, στα χρηματοοικονομικά, στη λογιστική ή σε συναφή κλάδο· μπορεί να εξεταστεί ισοδύναμη σχετική εμπειρία
- Τουλάχιστον έξι έτη προοδευτικά υπεύθυνης εμπειρίας στη διαχείριση κυβερνητικών συμβάσεων
- Προηγμένη γνώση των αρχών και πρακτικών διαχείρισης συμβάσεων
- Εργασιακή γνώση του FAR και των εφαρμοστέων συμπληρωμάτων των υπηρεσιών
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης σύνθετων κυβερνητικών συμβάσεων
- Εμπειρία σε συμβάσεις σταθερής τιμής, χρόνου και υλικών, επιστροφής κόστους και/ή αόριστης παράδοσης και απροσδιόριστης ποσότητας
- Εμπειρία στην εξέταση και ερμηνεία συμβάσεων, τροποποιήσεων, προσκλήσεων υποβολής προσφορών, ρητρών και συναφών συμβατικών εγγράφων
- Εμπειρία στη διαχείριση τροποποιήσεων, ενεργειών χρηματοδότησης, περιόδων επιλογής, περιόδων εκτέλεσης, γραμμών συμβάσεων και άλλων συμβατικών αλλαγών
- Ικανότητα αναγνώρισης συμβατικών κινδύνων και ανάπτυξης πρακτικών συστάσεων
- Πλήρης κατανόηση του κύκλου ζωής μιας κυβερνητικής σύμβασης από την ανάθεση έως το κλείσιμο
- Ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης πολλαπλών συμβάσεων, ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ανεπτυγμένες αναλυτικές ικανότητες, ικανότητες επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και δέσμευση στην ακρίβεια
- Ορθή συμβατική κρίση, συμπεριλαμβανομένης της κατάλληλης κλιμάκωσης ζητημάτων
- Επάρκεια στα Microsoft Word, Excel, Outlook και Teams
- Προτιμάται πιστοποίηση CFCM, CPCM ή συγκρίσιμη επαγγελματική πιστοποίηση
- Προτιμάται εμπειρία υποστήριξης μικρών επιχειρήσεων και/ή κυβερνητικών αναδόχων του προγράμματος 8(a)
- Προτιμάται εμπειρία στο Deltek Costpoint ή σε συγκρίσιμο σύστημα κυβερνητικών συμβάσεων
- Προτιμάται εμπειρία στη χρήση συστημάτων διαχείρισης του κύκλου ζωής συμβάσεων
- Προτιμάται εμπειρία υποστήριξης ελέγχων, ανασκοπήσεων ή αξιολογήσεων συμμόρφωσης κυβερνητικών συμβάσεων
- Προτιμάται εμπειρία δημιουργίας ή παροχής εκπαίδευσης στη Διαχείριση Συμβάσεων
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη που καταβάλλεται πλήρως από την εταιρεία για τους εργαζομένους
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση και δυνατότητα Roth IRA
- Ασφάλιση ζωής και κάλυψη θανάτου και ακρωτηριασμού από ατύχημα που καταβάλλονται από τον εργοδότη
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Άδεια μετ' αποδοχών και εταιρικές αργίες
- Προγράμματα προνομίων και εκπτώσεων για εργαζομένους