H
Honu Services работи в областта на HR технологиите и подбора на персонал, като предлага дигитални услуги, насочени към кариерни сайтове на работодатели и изживяването на кандидатите при кандидатстване. Дейността ѝ вероятно включва поддръжка на обяви за работа, комуникация с кандидати, управление на съдържание и онлайн системи, които работодателите използват за управление на съдържанието и ангажираността в процеса на подбор.
Старши администратор на държавни договори – дистанционна работа в САЩ
Ръководите администрирането на държавни договори за клиентите от малкия бизнес на Honu Services, включително съответствието, измененията, финансирането и приключването. Консултирате клиентите и вътрешните екипи през целия жизнен цикъл на договора.
Съединени щати85 000 $ – 100 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистрацияОписание
- Изпълнявате ролята на експерт по администриране на договори за определени клиентски компании
- Управлявате самостоятелно определените държавни договори от възлагането до изпълнението и приключването
- Анализирате и тълкувате договори, изменения, покани за подаване на оферти, допълнения, клаузи и свързани документи
- Обяснявате договорните изисквания, задължения, рискове и потенциални последици за бизнеса
- Проследявате периодите на изпълнение, финансирането, таваните, опциите, договорните позиции, резултатите, задълженията за отчетност и ключовите етапи
- Прилагате FAR, допълненията на агенциите, договорните клаузи и специфичните изисквания на клиентите
- Администрирате изменения, свързани с финансиране, обхват, периоди на изпълнение, трудови категории и договорни позиции
- Наблюдавате изпълнението на договорите и сигнализирате за предстоящи действия, срокове и проблеми
- Идентифицирате пропуски в съответствието и при необходимост препоръчвате решения или ескалация
- Поддържате пълни, точни и актуални договорни записи и досиета
- Съдействате при дейностите по приключване на държавни договори
- Насочвате определените клиентски компании относно договорните изисквания и задължения
- Партнирате си с управлението на програми, финансите, операциите, развитието на бизнеса и други вътрешни функции
- Участвате в прегледи на договори и срещи с клиенти
- Оценявате предложените изменения по отношение на договорните, оперативните и финансовите последици
- Координирате прегледите, одобренията, обработката и придружаващата документация за измененията
- Проследявате действията по финансиране, упражняването на опции, удължаванията, промените и други събития от жизнения цикъл
- Подпомагате преходи, нови възлагания, новации, прехвърляния, удължавания и процеси по приключване
- Допринасяте за вътрешни прегледи, одити и оценки на съответствието
- Документирате и споделяте научените уроци и ефективните практики
- Подобрявате процеси, процедури, шаблони, контроли и системи за управление на жизнения цикъл на договорите
- Помагате за разработването на насоки и обучителни материали за администриране на договори
Изисквания
- Бакалавърска степен по бизнес администрация, управление на договори, финанси, счетоводство или сродна дисциплина; може да бъде взет предвид еквивалентен релевантен опит
- Най-малко шест години все по-отговорен опит в администрирането на държавни договори
- Задълбочено владеене на принципите и практиките за администриране на договори
- Работни познания по FAR и приложимите допълнения на агенциите
- Доказана способност за самостоятелно администриране на сложни държавни договори
- Опит с договори с фиксирана цена, договори на база време и материали, договори с възстановяване на разходи и/или договори с неопределени доставки и количества
- Опит с преглед и тълкуване на договори, изменения, покани за подаване на оферти, клаузи и свързани договорни документи
- Опит в управлението на изменения, действия по финансиране, опционни периоди, периоди на изпълнение, договорни позиции и други договорни промени
- Способност за разпознаване на договорни рискове и разработване на практически препоръки
- Задълбочено разбиране на жизнения цикъл на държавния договор от възлагането до приключването
- Способност за самостоятелно управление на множество договори, конкуриращи се приоритети и срокове
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Добре развити аналитични умения и способности за решаване на проблеми и вземане на решения
- Изключително внимание към детайлите и ангажираност към точността
- Добра договорна преценка, включително подходяща ескалация на проблеми
- Владеене на Microsoft Word, Excel, Outlook и Teams
- CFCM, CPCM или сравнима професионална сертификация е предимство
- Опит в подкрепа на малки предприятия и/или държавни изпълнители по програма 8(a) е предимство
- Опит с Deltek Costpoint или сравнима система за държавни изпълнители е предимство
- Опит с използване на системи за управление на жизнения цикъл на договорите е предимство
- Опит в подкрепа на одити, прегледи или оценки на съответствието на държавни договори е предимство
- Опит в създаването или провеждането на обучения по администриране на договори е предимство
Придобивки
- Медицинско, стоматологично и офталмологично покритие, изцяло заплащано от компанията за служителите
- Пенсионен план 401(k) със съответстващ принос от компанията и опция за Roth IRA
- Животозастраховане и покритие при случайна смърт и обезобразяване, заплащани от работодателя
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Гъвкави сметки за разходи
- Възможности за професионално развитие
- Платен отпуск и фирмени празници
- Програми за привилегии и отстъпки за служители