H
Honu Services beroperasi dalam bidang teknologi SDM dan perekrutan, dengan layanan digital yang berfokus pada situs karier perusahaan serta pengalaman perekrutan bagi kandidat. Layanannya tampaknya mencakup dukungan untuk lowongan kerja, pendekatan kepada kandidat, pengelolaan konten, dan sistem daring yang digunakan perusahaan untuk mengelola konten serta interaksi perekrutan.
Administrator Senior Kontrak Pemerintah - Kerja Jarak Jauh di Amerika Serikat
Memimpin administrasi kontrak pemerintah untuk klien usaha kecil Honu Services, mencakup kepatuhan, perubahan, pendanaan, dan penutupan kontrak. Memberikan saran kepada klien dan tim internal sepanjang siklus kontrak.
Amerika Serikat$85.000 – $100.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAdministrasiDeskripsi
- Bertindak sebagai ahli bidang Administrasi Kontrak untuk perusahaan pelanggan yang ditugaskan
- Mengelola kontrak pemerintah yang ditugaskan secara mandiri sejak pemberian hingga penyelesaian dan penutupan
- Menganalisis dan menafsirkan kontrak, perubahan, permintaan penawaran, amandemen, klausul, dan dokumen terkait
- Menjelaskan persyaratan kontrak, kewajiban, risiko, dan potensi dampak bisnis
- Melacak periode kinerja, pendanaan, batas nilai, opsi, item baris kontrak, hasil kerja, kewajiban pelaporan, dan tonggak pencapaian
- Menerapkan FAR, suplemen lembaga, klausul kontrak, dan persyaratan khusus pelanggan
- Mengelola perubahan yang melibatkan pendanaan, ruang lingkup, periode kinerja, kategori tenaga kerja, dan item baris kontrak
- Memantau kinerja kontrak dan menandai tindakan, tenggat waktu, serta masalah yang akan datang
- Mengidentifikasi kesenjangan kepatuhan dan merekomendasikan solusi atau eskalasi bila diperlukan
- Memelihara catatan dan berkas kontrak yang lengkap, akurat, dan terkini
- Membantu kegiatan penutupan kontrak pemerintah
- Membimbing perusahaan pelanggan yang ditugaskan mengenai persyaratan dan kewajiban kontrak
- Bermitra dengan Manajemen Program, Keuangan, Operasi, Pengembangan Bisnis, dan fungsi internal lainnya
- Berpartisipasi dalam tinjauan kontrak dan pertemuan dengan pelanggan
- Mengevaluasi perubahan yang diusulkan berdasarkan dampak kontraktual, operasional, dan keuangan
- Mengoordinasikan tinjauan, persetujuan, pemrosesan, dan dokumentasi pendukung perubahan
- Melacak tindakan pendanaan, pelaksanaan opsi, perpanjangan, perubahan, dan peristiwa siklus lainnya
- Mendukung transisi, pemberian kontrak baru, novasi, pengalihan, perpanjangan, dan proses penutupan
- Berkontribusi pada tinjauan internal, audit, dan evaluasi kepatuhan
- Mendokumentasikan dan membagikan pembelajaran serta praktik yang efektif
- Meningkatkan proses, prosedur, templat, pengendalian, dan sistem pengelolaan siklus kontrak
- Membantu mengembangkan panduan dan materi pelatihan Administrasi Kontrak
Persyaratan
- Gelar sarjana dalam administrasi bisnis, manajemen kontrak, keuangan, akuntansi, atau bidang terkait; pengalaman relevan yang setara dapat dipertimbangkan
- Sedikitnya enam tahun pengalaman administrasi kontrak pemerintah dengan tanggung jawab yang terus meningkat
- Penguasaan tingkat lanjut atas prinsip dan praktik administrasi kontrak
- Pengetahuan kerja tentang FAR dan suplemen lembaga yang berlaku
- Kemampuan yang terbukti untuk mengelola kontrak pemerintah yang kompleks secara mandiri
- Pengalaman dengan kontrak harga tetap, waktu dan material, penggantian biaya, dan/atau pengiriman tidak terbatas/jumlah tidak terbatas
- Latar belakang dalam meninjau dan menafsirkan kontrak, perubahan, permintaan penawaran, klausul, dan dokumen kontraktual terkait
- Pengalaman mengelola perubahan, tindakan pendanaan, periode opsi, periode kinerja, item baris kontrak, dan perubahan kontraktual lainnya
- Kemampuan mengenali risiko kontraktual dan menyusun rekomendasi praktis
- Pemahaman menyeluruh tentang siklus kontrak pemerintah sejak pemberian hingga penutupan
- Kemampuan mengelola beberapa kontrak, prioritas yang bersaing, dan tenggat waktu secara mandiri
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
- Kemampuan analitis, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang sangat baik
- Perhatian luar biasa terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi
- Pertimbangan kontraktual yang baik, termasuk eskalasi masalah yang tepat
- Kemahiran menggunakan Microsoft Word, Excel, Outlook, dan Teams
- Sertifikasi profesional CFCM, CPCM, atau yang sebanding lebih disukai
- Pengalaman mendukung usaha kecil dan/atau kontraktor pemerintah 8(a) lebih disukai
- Pengalaman menggunakan Deltek Costpoint atau sistem kontrak pemerintah yang sebanding lebih disukai
- Pengalaman menggunakan sistem pengelolaan siklus kontrak lebih disukai
- Pengalaman mendukung audit, tinjauan, atau penilaian kepatuhan kontrak pemerintah lebih disukai
- Pengalaman membuat atau menyampaikan pelatihan Administrasi Kontrak lebih disukai
Tunjangan
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan yang sepenuhnya dibayar perusahaan untuk karyawan
- Program pensiun 401(k) dengan kontribusi pasangan dari perusahaan dan pilihan Roth IRA
- Asuransi jiwa serta perlindungan kematian dan cacat akibat kecelakaan yang dibayar perusahaan
- Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang
- Rekening pengeluaran fleksibel
- Peluang pengembangan profesional
- Cuti berbayar dan hari libur perusahaan
- Program fasilitas dan diskon karyawan