H
Honu Services tegutseb personalitehnoloogia ja värbamise valdkonnas, pakkudes digiteenuseid, mis keskenduvad tööandjate karjäärisaitidele ja kandidaatidele suunatud värbamiskogemustele. Ettevõtte töö hõlmab tõenäoliselt töökuulutuste haldamise, kandidaatidega suhtlemise, sisu haldamise ning veebisüsteemide toetamist, mida tööandjad kasutavad värbamissisu ja kaasatuse haldamiseks.
Seniori valtionhallinnon sopimushallinnon asiantuntija – etätyö Yhdysvalloissa
Johda valtionhallinnon sopimusten hallinnointia Honu Servicesin pienyritysasiakkaille kattaen vaatimustenmukaisuuden, muutokset, rahoituksen ja päättämisen. Neuvo asiakkaita ja sisäisiä tiimejä koko sopimuksen elinkaaren ajan.
Kuvaus
- Toimi nimettyjen asiakasyritysten sopimushallinnon asiantuntijana
- Hallinnoi nimetyt valtionhallinnon sopimukset itsenäisesti myöntämisestä toteutukseen ja päättämiseen asti
- Analysoi ja tulkitse sopimuksia, muutoksia, tarjouspyyntöjä, lisäyksiä, sopimuslausekkeita ja niihin liittyviä asiakirjoja
- Selitä sopimusvaatimukset, velvoitteet, riskit ja mahdolliset liiketoimintavaikutukset
- Seuraa suorituskausia, rahoitusta, enimmäismääriä, optioita, sopimusrivejä, toimituksia, raportointivelvollisuuksia ja virstanpylväitä
- Sovella FAR-säännöstöä, virastojen täydentäviä määräyksiä, sopimuslausekkeita ja asiakaskohtaisia vaatimuksia
- Hallinnoi muutoksia, jotka koskevat rahoitusta, laajuutta, suorituskausia, työvoimaluokkia ja sopimusrivejä
- Seuraa sopimuksen toteutusta ja tuo esiin tulevat toimenpiteet, määräajat ja ongelmat
- Tunnista vaatimustenmukaisuuden puutteet ja suosittele ratkaisuja tai asian eskalointia tarvittaessa
- Ylläpidä täydellisiä, täsmällisiä ja ajantasaisia sopimusrekistereitä ja -tiedostoja
- Avusta valtionhallinnon sopimusten päättämiseen liittyvissä toimissa
- Ohjaa nimettyjä asiakasyrityksiä sopimusvaatimuksissa ja -velvoitteissa
- Tee yhteistyötä ohjelmahallinnon, taloushallinnon, operaatioiden, liiketoiminnan kehityksen ja muiden sisäisten toimintojen kanssa
- Osallistu sopimustarkasteluihin ja asiakastapaamisiin
- Arvioi ehdotettujen muutosten sopimukselliset, operatiiviset ja taloudelliset vaikutukset
- Koordinoi muutosten tarkastelut, hyväksynnät, käsittelyn ja tukevat asiakirjat
- Seuraa rahoitustoimia, optioiden käyttämistä, jatkoja, muutoksia ja muita elinkaaren tapahtumia
- Tue siirtymiä, uusia sopimuksia, novaatioita, siirtoja, jatkoja ja päättämisprosesseja
- Osallistu sisäisiin tarkasteluihin, auditointeihin ja vaatimustenmukaisuuden arviointeihin
- Dokumentoi opitut asiat ja tehokkaat toimintatavat sekä jaa ne muille
- Kehitä prosesseja, menettelytapoja, malleja, kontrolleja ja sopimusten elinkaaren hallintajärjestelmiä
- Auta laatimaan sopimushallinnon ohjeita ja koulutusmateriaaleja
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto liiketaloudesta, sopimushallinnosta, rahoituksesta, laskentatoimesta tai vastaavalta alalta; vastaava relevantti kokemus voidaan huomioida
- Vähintään kuuden vuoden ajan karttunutta kokemusta valtionhallinnon sopimushallinnosta
- Edistynyt sopimushallinnon periaatteiden ja käytäntöjen tuntemus
- Työskentelytuntemus FAR-säännöstöstä ja sovellettavista virastojen täydentävistä määräyksistä
- Osoitettu kyky hallinnoida itsenäisesti monimutkaisia valtionhallinnon sopimuksia
- Kokemusta kiinteähintaisista, aika- ja materiaaliperusteisista, kustannusten korvaamiseen perustuvista ja/tai IDIQ-sopimuksista
- Taustaa sopimusten, muutosten, tarjouspyyntöjen, lausekkeiden ja muiden sopimusasiakirjojen tarkastelusta ja tulkinnasta
- Kokemusta muutosten, rahoitustoimien, optiokausien, suorituskausien, sopimusrivien ja muiden sopimusmuutosten hallinnasta
- Kyky tunnistaa sopimusriskit ja laatia käytännöllisiä suosituksia
- Perusteellinen ymmärrys valtionhallinnon sopimuksen elinkaaresta myöntämisestä päättämiseen
- Kyky hallinnoida itsenäisesti useita sopimuksia, kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja
- Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erinomaiset analyyttiset, ongelmanratkaisu- ja päätöksentekotaidot
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja sitoutuminen täsmällisyyteen
- Harkittu sopimusoikeudellinen arviointikyky, mukaan lukien asioiden asianmukainen eskalointi
- Microsoft Wordin, Excelin, Outlookin ja Teamsin hyvä hallinta
- CFCM-, CPCM- tai vastaava ammatillinen sertifiointi katsotaan eduksi
- Kokemus pienyritysten ja/tai 8(a)-ohjelman valtionhallinnon urakoitsijoiden tukemisesta katsotaan eduksi
- Kokemus Deltek Costpointista tai vastaavasta valtionhallinnon urakointijärjestelmästä katsotaan eduksi
- Kokemus sopimusten elinkaaren hallintajärjestelmien käytöstä katsotaan eduksi
- Kokemus valtionhallinnon sopimusten auditointien, tarkastelujen tai vaatimustenmukaisuuden arviointien tukemisesta katsotaan eduksi
- Kokemus sopimushallinnon koulutusten laatimisesta tai toteuttamisesta katsotaan eduksi
Edut
- Yhtiö maksaa työntekijöiden sairaus-, hammas- ja näkövakuutusten kustannukset kokonaisuudessaan
- 401(k)-eläkesuunnitelma yhtiön vastaavalla maksulla ja Roth IRA -vaihtoehdolla
- Työnantajan maksama henkivakuutus sekä tapaturmaisen kuoleman ja raajojen menetyksen vakuutus
- Lyhyen ja pitkän aikavälin työkyvyttömyysvakuutukset
- Joustavat kulutustilit
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen
- Palkallinen vapaa-aika ja yhtiön juhlapäivät
- Henkilöstöedut ja alennusohjelmat