H
Honu Services pôsobí v oblasti HR technológií a náboru zamestnancov a poskytuje digitálne služby zamerané na kariérne stránky zamestnávateľov a náborové prostredia pre uchádzačov. Jej činnosť zrejme zahŕňa podporu pracovných ponúk, oslovovanie uchádzačov, správu obsahu a online systémy, ktoré zamestnávatelia používajú na riadenie náborového obsahu a komunikácie.
Senior administrátor vládnych zmlúv – práca na diaľku v USA
Budete viesť administráciu vládnych zmlúv pre malých podnikateľských klientov spoločnosti Honu Services vrátane dodržiavania predpisov, zmien, financovania a uzatvárania zmlúv. Budete poskytovať poradenstvo klientom a interným tímom počas celého životného cyklu zmluvy.
Spojené štáty85 000 $ – 100 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívaPopis
- Pôsobiť ako odborník na administráciu zmlúv pre pridelené zákaznícke spoločnosti
- Samostatne spravovať pridelené vládne zmluvy od udelenia až po dokončenie a uzatvorenie
- Analyzovať a interpretovať zmluvy, zmeny, výzvy na predkladanie ponúk, dodatky, doložky a súvisiace dokumenty
- Vysvetľovať zmluvné požiadavky, povinnosti, riziká a možné obchodné vplyvy
- Sledovať obdobia plnenia, financovanie, finančné stropy, opcie, položky zmluvy, výstupy, oznamovacie povinnosti a míľniky
- Uplatňovať FAR, doplnky agentúr, zmluvné doložky a požiadavky konkrétnych zákazníkov
- Administratívne spracúvať zmeny týkajúce sa financovania, rozsahu, období plnenia, kategórií pracovných pozícií a položiek zmluvy
- Monitorovať plnenie zmlúv a upozorňovať na nadchádzajúce kroky, termíny a problémy
- Identifikovať nedostatky v súlade s predpismi a v prípade potreby odporúčať riešenia alebo eskaláciu
- Viesť úplné, presné a aktuálne záznamy a spisy zmlúv
- Pomáhať pri činnostiach spojených s uzatváraním vládnych zmlúv
- Usmerňovať pridelené zákaznícke spoločnosti v oblasti zmluvných požiadaviek a povinností
- Spolupracovať s riadením programov, financiami, prevádzkou, rozvojom podnikania a ďalšími internými funkciami
- Zúčastňovať sa na kontrolách zmlúv a stretnutiach so zákazníkmi
- Posudzovať navrhované zmeny z hľadiska zmluvných, prevádzkových a finančných vplyvov
- Koordinovať kontroly, schvaľovanie a spracovanie zmien vrátane podpornej dokumentácie
- Sledovať kroky súvisiace s financovaním, uplatnením opcií, predĺženiami, zmenami a ďalšími udalosťami životného cyklu
- Podporovať prechody, nové pridelenia, novácie, prevody, predĺženia a procesy uzatvárania zmlúv
- Prispievať k interným kontrolám, auditom a hodnoteniam súladu
- Dokumentovať a zdieľať získané poznatky a efektívne postupy
- Zlepšovať procesy, postupy, šablóny, kontrolné mechanizmy a systémy riadenia životného cyklu zmlúv
- Pomáhať pri tvorbe usmernení a školiacich materiálov pre administráciu zmlúv
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore obchodná administratíva, riadenie zmlúv, financie, účtovníctvo alebo príbuznom odbore; možno zohľadniť aj rovnocenné relevantné skúsenosti
- Aspoň šesť rokov postupne zodpovednejších skúseností s administráciou vládnych zmlúv
- Pokročilé ovládanie princípov a postupov administrácie zmlúv
- Pracovná znalosť FAR a príslušných doplnkov agentúr
- Preukázaná schopnosť samostatne spravovať komplexné vládne zmluvy
- Skúsenosti so zmluvami s pevnou cenou, časovými a materiálovými sadzbami, úhradou nákladov a/alebo zmluvami s neurčitým plnením a neurčitým množstvom
- Skúsenosti s kontrolou a interpretáciou zmlúv, zmien, výziev na predkladanie ponúk, doložiek a súvisiacich zmluvných dokumentov
- Skúsenosti so správou zmien, finančných krokov, opčných období, období plnenia, položiek zmluvy a ďalších zmluvných zmien
- Schopnosť rozpoznať zmluvné riziká a vypracovať praktické odporúčania
- Dôkladné porozumenie životnému cyklu vládnej zmluvy od udelenia až po uzatvorenie
- Schopnosť samostatne riadiť viacero zmlúv, konkurenčné priority a termíny
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Rozvinuté analytické schopnosti, schopnosť riešiť problémy a rozhodovať
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a záväzok k presnosti
- Správny zmluvný úsudok vrátane primeranej eskalácie problémov
- Znalosť programov Microsoft Word, Excel, Outlook a Teams
- Certifikácia CFCM, CPCM alebo porovnateľná odborná certifikácia je výhodou
- Skúsenosti s podporou malých podnikov a/alebo vládnych dodávateľov v programe 8(a) sú výhodou
- Skúsenosti so systémom Deltek Costpoint alebo porovnateľným systémom pre vládnych dodávateľov sú výhodou
- Skúsenosti s používaním systémov riadenia životného cyklu zmlúv sú výhodou
- Skúsenosti s podporou auditov, kontrol alebo hodnotení súladu vládnych zmlúv sú výhodou
- Skúsenosti s tvorbou alebo vedením školení o administrácii zmlúv sú výhodou
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie plne hradené spoločnosťou pre zamestnancov
- Dôchodkový plán 401(k) s príspevkom spoločnosti a možnosťou Roth IRA
- Životné poistenie a poistenie pre prípad náhodného úmrtia a roztrieštenia plne hradené zamestnávateľom
- Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti
- Flexibilné účty výdavkov
- Príležitosti na profesijný rozvoj
- Platené voľno a firemné sviatky
- Programy zamestnaneckých výhod a zliav