H
Honu Services arbejder inden for HR-teknologi og rekruttering med digitale tjenester, der har fokus på karrieresider for arbejdsgivere og rekrutteringsoplevelser for kandidater. Arbejdet ser ud til at omfatte support til jobopslag, kandidatkontakt, indholdsstyring samt de onlinesystemer, som arbejdsgivere bruger til at administrere rekrutteringsindhold og engagement.
Senioradministrator for offentlige kontrakter – fjernarbejde i USA
Led administrationen af offentlige kontrakter for Honu Services’ små virksomhedskunder, herunder compliance, ændringer, finansiering og afslutning. Rådgiv kunder og interne teams gennem hele kontraktens livscyklus.
Beskrivelse
- Være fagekspert i kontraktadministration for tildelte kundevirksomheder
- Administrere tildelte offentlige kontrakter selvstændigt fra tildeling til gennemførelse og afslutning
- Analysere og fortolke kontrakter, ændringer, udbud, tillæg, klausuler og relaterede dokumenter
- Forklare kontraktlige krav, forpligtelser, risici og potentielle forretningsmæssige konsekvenser
- Følge op på kontraktperioder, finansiering, lofter, optioner, kontraktlinjer, leverancer, rapporteringsforpligtelser og milepæle
- Anvende FAR, myndighedstillæg, kontraktklausuler og kundespecifikke krav
- Administrere ændringer vedrørende finansiering, omfang, kontraktperioder, arbejdskategorier og kontraktlinjer
- Overvåge kontraktens gennemførelse og gøre opmærksom på kommende handlinger, frister og problemer
- Identificere mangler i compliance og anbefale løsninger eller eskalering, når det er relevant
- Vedligeholde fuldstændige, korrekte og aktuelle kontraktregistre og sagsmapper
- Bistå med afslutning af offentlige kontrakter
- Rådgive tildelte kundevirksomheder om kontraktlige krav og forpligtelser
- Samarbejde med programledelse, økonomi, drift, forretningsudvikling og andre interne funktioner
- Deltage i kontraktgennemgange og kundemøder
- Vurdere foreslåede ændringers kontraktlige, operationelle og økonomiske konsekvenser
- Koordinere gennemgang, godkendelse, behandling og understøttende dokumentation af ændringer
- Følge finansieringshandlinger, udnyttelse af optioner, forlængelser, ændringer og andre begivenheder i livscyklussen
- Understøtte overgange, nye tildelinger, novationer, overdragelser, forlængelser og afslutningsprocesser
- Bidrage til interne gennemgange, revisioner og compliance-evalueringer
- Dokumentere og dele læring og effektive arbejdsmetoder
- Forbedre processer, procedurer, skabeloner, kontroller og systemer til styring af kontraktens livscyklus
- Bidrage til udvikling af vejledning og undervisningsmateriale om kontraktadministration
Krav
- Bachelorgrad i virksomhedsadministration, kontraktstyring, finansiering, regnskab eller et beslægtet område; tilsvarende relevant erfaring kan komme i betragtning
- Mindst seks års progressivt mere ansvarsfuld erfaring med administration af offentlige kontrakter
- Avanceret beherskelse af principper og praksis inden for kontraktadministration
- Praktisk kendskab til FAR og relevante myndighedstillæg
- Dokumenteret evne til selvstændigt at administrere komplekse offentlige kontrakter
- Erfaring med fastpriskontrakter, time- og materialekontrakter, omkostningsrefusionskontrakter og/eller kontrakter med ubestemt levering og ubestemt mængde
- Erfaring med gennemgang og fortolkning af kontrakter, ændringer, udbud, klausuler og relaterede kontraktdokumenter
- Erfaring med håndtering af ændringer, finansieringshandlinger, optionsperioder, kontraktperioder, kontraktlinjer og andre kontraktlige ændringer
- Evne til at identificere kontraktlige risici og udarbejde praktiske anbefalinger
- Grundig forståelse af den offentlige kontrakts livscyklus fra tildeling til afslutning
- Evne til selvstændigt at håndtere flere kontrakter, konkurrerende prioriteter og deadlines
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Veludviklede analytiske evner samt problemløsnings- og beslutningsevner
- Exceptionel sans for detaljer og stærkt fokus på nøjagtighed
- Sundt kontraktligt dømmekraft, herunder passende eskalering af problemer
- Gode kundskaber i Microsoft Word, Excel, Outlook og Teams
- CFCM, CPCM eller en sammenlignelig faglig certificering er en fordel
- Erfaring med at støtte små virksomheder og/eller 8(a)-entreprenører i den offentlige sektor er en fordel
- Erfaring med Deltek Costpoint eller et sammenligneligt system til offentlige kontrakter er en fordel
- Erfaring med systemer til styring af kontraktens livscyklus er en fordel
- Erfaring med at støtte revisioner, gennemgange eller compliance-vurderinger af offentlige kontrakter er en fordel
- Erfaring med at udarbejde eller gennemføre undervisning i kontraktadministration er en fordel
Fordele
- Sundheds-, tandlæge- og synsdækning, som virksomheden betaler fuldt ud for medarbejdere
- 401(k)-pensionsordning med arbejdsgivermatch og mulighed for Roth IRA
- Arbejdsgiverbetalt livsforsikring samt dækning ved ulykkestilfælde og dødsfald
- Kort- og langvarig invalideforsikring
- Fleksible udgiftskonti
- Muligheder for faglig udvikling
- Betalt frihed og virksomhedshelligdage
- Medarbejderfordels- og rabatprogrammer