H
A Honu Services a HR-technológia és a toborzás területén működik, digitális szolgáltatásai pedig elsősorban a munkáltatói karrieroldalakra és a jelöltek számára kialakított toborzási élményekre összpontosítanak. Munkája feltehetően magában foglalja az álláshirdetések támogatását, a jelöltekkel való kapcsolatfelvételt, a tartalomkezelést, valamint azokat az online rendszereket, amelyeket a munkáltatók a toborzási tartalmak és a kapcsolatépítés kezelésére használnak.
Vezető kormányzati szerződéskezelő - Egyesült Államok, távmunka
Vezesse a Honu Services kisvállalati ügyfeleinek kormányzati szerződéskezelését, beleértve a megfelelést, a módosításokat, a finanszírozást és a lezárást. Nyújtson tanácsot az ügyfeleknek és a belső csapatoknak a szerződés teljes életciklusa során.
Egyesült Államok85 000 $ – 100 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztrációLeírás
- Az ügyfélként kijelölt vállalatok szerződéskezelési szakértőjeként tevékenykedni
- A kijelölt kormányzati szerződéseket önállóan kezelni az odaítéléstől a teljesítésen át a lezárásig
- Elemezni és értelmezni a szerződéseket, módosításokat, ajánlatkéréseket, kiegészítéseket, záradékokat és kapcsolódó dokumentumokat
- Elmagyarázni a szerződéses követelményeket, kötelezettségeket, kockázatokat és lehetséges üzleti hatásokat
- Nyomon követni a teljesítési időszakokat, a finanszírozást, a felső korlátokat, az opciókat, a szerződéses tételeket, a szállítandó eredményeket, a jelentéstételi feladatokat és a mérföldköveket
- Alkalmazni a FAR-t, az ügynökségi kiegészítéseket, a szerződéses záradékokat és az ügyfélspecifikus követelményeket
- Kezelni a finanszírozást, a hatókört, a teljesítési időszakokat, a munkaköri kategóriákat és a szerződéses tételeket érintő módosításokat
- Figyelemmel kísérni a szerződés teljesítését, valamint jelezni a közelgő intézkedéseket, határidőket és problémákat
- Azonosítani a megfelelési hiányosságokat, és szükség esetén megoldásokat vagy eszkalációt javasolni
- Teljes körű, pontos és naprakész szerződéses nyilvántartásokat és fájlokat vezetni
- Segíteni a kormányzati szerződések lezárásával kapcsolatos tevékenységeket
- Irányítani a kijelölt ügyfélvállalatokat a szerződéses követelményekkel és kötelezettségekkel kapcsolatban
- Együttműködni a programmenedzsmenttel, a pénzüggyel, az üzemeltetéssel, az üzletfejlesztéssel és más belső területekkel
- Részt venni a szerződés-felülvizsgálatokon és az ügyféltalálkozókon
- Értékelni a javasolt módosítások szerződéses, működési és pénzügyi hatásait
- Koordinálni a módosítások felülvizsgálatát, jóváhagyását, feldolgozását és az alátámasztó dokumentációt
- Nyomon követni a finanszírozási intézkedéseket, az opciók lehívását, a hosszabbításokat, a változtatásokat és a szerződés életciklusának egyéb eseményeit
- Támogatni az átmeneteket, az új odaítéléseket, a novációkat, az átruházásokat, a hosszabbításokat és a lezárási folyamatokat
- Hozzájárulni a belső felülvizsgálatokhoz, auditokhoz és megfelelési értékelésekhez
- Dokumentálni és megosztani a levont tanulságokat és a bevált gyakorlatokat
- Fejleszteni a folyamatokat, eljárásokat, sablonokat, kontrollokat és a szerződés-életciklus-kezelési rendszereket
- Segíteni a szerződéskezelési útmutatók és képzési anyagok kidolgozását
Követelmények
- Üzleti adminisztráció, szerződéskezelés, pénzügy, számvitel vagy kapcsolódó területen szerzett alapdiploma; azzal egyenértékű releváns tapasztalat figyelembe vehető
- Legalább hat év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó tapasztalat kormányzati szerződéskezelésben
- A szerződéskezelési elvek és gyakorlatok magas szintű ismerete
- A FAR és az alkalmazandó ügynökségi kiegészítések gyakorlati ismerete
- Összetett kormányzati szerződések önálló kezelésének bizonyított képessége
- Tapasztalat fix áras, idő- és anyagalapú, költségtérítéses és/vagy határozatlan szállítási idejű/határozatlan mennyiségű szerződésekkel
- Szerződések, módosítások, ajánlatkérések, záradékok és kapcsolódó szerződéses dokumentumok felülvizsgálatában és értelmezésében szerzett tapasztalat
- Módosítások, finanszírozási intézkedések, opciós időszakok, teljesítési időszakok, szerződéses tételek és egyéb szerződéses változások kezelésében szerzett tapasztalat
- A szerződéses kockázatok felismerésének és gyakorlati ajánlások kidolgozásának képessége
- A kormányzati szerződés teljes életciklusának alapos ismerete az odaítéléstől a lezárásig
- Több szerződés, egymással versengő prioritás és határidő önálló kezelésének képessége
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Fejlett elemző-, problémamegoldó- és döntéshozatali képesség
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és elkötelezettség a pontosság iránt
- Megbízható szerződéses ítélőképesség, beleértve a problémák megfelelő eszkalálását
- A Microsoft Word, Excel, Outlook és Teams magabiztos használata
- A CFCM, CPCM vagy hasonló szakmai tanúsítvány előnyt jelent
- Kisvállalkozások és/vagy 8(a) programban részt vevő kormányzati vállalkozók támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A Deltek Costpoint vagy hasonló kormányzati szerződéskezelési rendszer használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Szerződés-életciklus-kezelési rendszerek használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Kormányzati szerződéses auditok, felülvizsgálatok vagy megfelelési értékelések támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Szerződéskezelési képzések létrehozásában vagy megtartásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- A vállalat által teljes mértékben finanszírozott egészség-, fogászati és látásbiztosítás a munkavállalók számára
- 401(k) nyugdíjprogram vállalati hozzájárulással és Roth IRA lehetőséggel
- A munkáltató által finanszírozott életbiztosítás, valamint baleseti halál- és csonkolásbiztosítás
- Rövid és hosszú távú rokkantsági biztosítás
- Rugalmas kiadási számlák
- Szakmai fejlődési lehetőségek
- Fizetett szabadság és vállalati ünnepnapok
- Munkavállalói kedvezmény- és juttatási programok