H
Honu Services tegutseb personalitehnoloogia ja värbamise valdkonnas, pakkudes digiteenuseid, mis keskenduvad tööandjate karjäärisaitidele ja kandidaatidele suunatud värbamiskogemustele. Ettevõtte töö hõlmab tõenäoliselt töökuulutuste haldamise, kandidaatidega suhtlemise, sisu haldamise ning veebisüsteemide toetamist, mida tööandjad kasutavad värbamissisu ja kaasatuse haldamiseks.
Valitsuse lepinguhalduse vanemspetsialist – kaugtöö Ameerika Ühendriikides
Juhi Honu Servicesi väikeettevõtetest klientide valitsuslepingute haldust, hõlmates nõuetele vastavust, muudatusi, rahastust ja lõpetamist. Nõusta kliente ja sisemisi meeskondi kogu lepingu elutsükli jooksul.
Kirjeldus
- Tegutse määratud kliendiettevõtete lepinguhalduse valdkonnaeksperdina
- Halda määratud valitsuslepinguid iseseisvalt alates lepingu sõlmimisest kuni täitmise ja lõpetamiseni
- Analüüsi ja tõlgenda lepinguid, muudatusi, pakkumiskutseid, parandusi, klausleid ja seotud dokumente
- Selgita lepingulisi nõudeid, kohustusi, riske ja võimalikku mõju äritegevusele
- Jälgi täitmisperioode, rahastust, ülemmäärasid, optsioone, lepinguridu, tarnitavaid tulemusi, aruandluskohustusi ja verstaposte
- Rakenda FAR-i, ametkondade täiendusi, lepinguklausleid ja kliendipõhiseid nõudeid
- Halda muudatusi, mis puudutavad rahastust, ulatust, täitmisperioode, tööjõukategooriaid ja lepinguridu
- Jälgi lepingu täitmist ning anna teada eelseisvatest tegevustest, tähtaegadest ja probleemidest
- Tuvasta nõuetele vastavuse puudujäägid ning soovita vajaduse korral lahendusi või eskaleerimist
- Hoia lepinguregistrid ja -failid täielikud, täpsed ja ajakohased
- Aita kaasa valitsuslepingute lõpetamise tegevustele
- Juhenda määratud kliendiettevõtteid lepinguliste nõuete ja kohustuste osas
- Tee koostööd programmijuhtimise, finantside, operatsioonide, äriarenduse ja teiste sisemiste üksustega
- Osale lepingute ülevaatustel ja kliendikohtumistel
- Hinda kavandatavate muudatuste lepingulist, operatiivset ja finantsmõju
- Koordineeri muudatuste ülevaatamist, kinnitamist, menetlemist ja tõendavate dokumentide koostamist
- Jälgi rahastamistoiminguid, optsioonide kasutamist, pikendusi, muudatusi ja muid elutsükli sündmusi
- Toeta üleminekuid, uusi lepinguid, lepinguliste suhete üleandmisi, ülekandeid, pikendusi ja lõpetamisprotsesse
- Osale sisemistes ülevaatustes, auditites ja nõuetele vastavuse hindamistes
- Dokumenteeri õppetunnid ja tõhusad tavad ning jaga neid
- Täiusta protsesse, töökorraldust, malle, kontrolle ja lepingute elutsükli haldussüsteeme
- Aita koostada lepinguhalduse juhiseid ja koolitusmaterjale
Nõuded
- Bakalaureusekraad ärijuhtimises, lepinguhalduses, rahanduses, raamatupidamises või seotud erialal; arvesse võidakse võtta samaväärset asjakohast kogemust
- Vähemalt kuus aastat järjest kasvava vastutusega valitsuslepingute halduse kogemust
- Lepinguhalduse põhimõtete ja tavade edasijõudnud tundmine
- Töökogemus FAR-i ja kohaldatavate ametkondade täiendustega
- Tõendatud võime hallata iseseisvalt keerukaid valitsuslepinguid
- Kogemus kindlasummaliste, aja- ja materjalipõhiste, kulude hüvitamisega ning/või tähtajatu tarne ja määramata kogusega lepingutega
- Kogemus lepingute, muudatuste, pakkumiskutsete, klauslite ja muude lepingudokumentide läbivaatamisest ning tõlgendamisest
- Kogemus muudatuste, rahastamistoimingute, optsiooniperioodide, täitmisperioodide, lepinguridade ja muude lepingumuudatuste haldamisest
- Võime tuvastada lepingulisi riske ja töötada välja praktilisi soovitusi
- Põhjalik arusaam valitsuslepingu elutsüklist sõlmimisest lõpetamiseni
- Võime hallata iseseisvalt mitut lepingut, konkureerivaid prioriteete ja tähtaegu
- Suurepärased kirjaliku ja suulise suhtluse oskused
- Väga head analüüsi-, probleemilahendus- ja otsustusoskused
- Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes ja pühendumus täpsusele
- Kaalutletud lepinguline otsustusvõime, sealhulgas probleemide asjakohane eskaleerimine
- Microsoft Wordi, Exceli, Outlooki ja Teamsi oskuslik kasutamine
- CFCM-, CPCM- või samaväärne kutsetunnistus tuleb kasuks
- Kogemus väikeettevõtete ja/või 8(a) valitsuslepingupartnerite toetamisel tuleb kasuks
- Kogemus Deltek Costpointi või samaväärse valitsuslepingute süsteemiga tuleb kasuks
- Kogemus lepingute elutsükli haldussüsteemide kasutamisel tuleb kasuks
- Kogemus valitsuslepingute auditite, ülevaatuste või nõuetele vastavuse hindamiste toetamisel tuleb kasuks
- Kogemus lepinguhalduse koolituste loomisel või läbiviimisel tuleb kasuks
Hüved
- Ettevõte tasub töötajate ravi-, hambaravi- ja nägemiskindlustuse täielikult
- 401(k) pensioniplaan ettevõtte sissemakse ja Roth IRA võimalusega
- Tööandja tasutud elukindlustus ning õnnetusjuhtumist tingitud surma ja vigastuste kindlustus
- Lühi- ja pikaajalise töövõimetuse kindlustus
- Paindlikud kulukontod
- Võimalused professionaalseks arenguks
- Tasustatud vaba aeg ja ettevõtte pühad
- Töötajate soodustused ja allahindlusprogrammid