H
Honu Services is actief op het gebied van HR-technologie en recruitment, met digitale diensten gericht op carrièrewebsites van werkgevers en de sollicitatie-ervaring voor kandidaten. De werkzaamheden lijken onder meer ondersteuning te omvatten voor vacatures, contact met kandidaten, contentbeheer en de online systemen waarmee werkgevers recruitmentcontent en interactie beheren.
Senior beheerder overheidscontracten – Op afstand in de Verenigde Staten
Leid het beheer van overheidscontracten voor de klanten van Honu Services uit het kleinbedrijf, waaronder compliance, wijzigingen, financiering en afsluiting. Adviseer klanten en interne teams gedurende de volledige levenscyclus van het contract.
Verenigde Staten$ 85.000 – $ 100.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratieBeschrijving
- Optreden als inhoudelijk expert op het gebied van contractbeheer voor toegewezen klantbedrijven
- Toegewezen overheidscontracten zelfstandig beheren vanaf gunning tot voltooiing en afsluiting
- Contracten, wijzigingen, aanbestedingen, aanvullingen, clausules en gerelateerde documenten analyseren en interpreteren
- Contractuele vereisten, verplichtingen, risico's en mogelijke zakelijke gevolgen toelichten
- Prestatieperioden, financiering, plafonds, opties, contractregels, leveringen, rapportageverplichtingen en mijlpalen volgen
- De FAR, aanvullingen van overheidsinstanties, contractclausules en klantspecifieke vereisten toepassen
- Wijzigingen met betrekking tot financiering, reikwijdte, prestatieperioden, arbeids categorieën en contractregels beheren
- De contractprestaties bewaken en wijzen op komende acties, deadlines en problemen
- Compliancehiaten identificeren en waar nodig oplossingen of escalatie aanbevelen
- Volledige, nauwkeurige en actuele contractadministratie en dossiers bijhouden
- Ondersteunen bij activiteiten voor de afsluiting van overheidscontracten
- Toegewezen klantbedrijven adviseren over contractuele vereisten en verplichtingen
- Samenwerken met programmamanagement, Finance, Operations, Business Development en andere interne functies
- Deelnemen aan contractbeoordelingen en klantbijeenkomsten
- Voorgestelde wijzigingen beoordelen op contractuele, operationele en financiële gevolgen
- Beoordelingen, goedkeuringen, verwerking en ondersteunende documentatie van wijzigingen coördineren
- Financieringsacties, uitoefening van opties, verlengingen, wijzigingen en andere gebeurtenissen in de levenscyclus volgen
- Transities, nieuwe gunningen, contractovernames, overdrachten, verlengingen en afsluitingsprocessen ondersteunen
- Bijdragen aan interne beoordelingen, audits en compliance-evaluaties
- Geleerde lessen en effectieve werkwijzen documenteren en delen
- Processen, procedures, sjablonen, controles en systemen voor contractlevenscyclusbeheer verbeteren
- Helpen bij het ontwikkelen van richtlijnen en trainingsmateriaal voor contractbeheer
Vereisten
- Bacheloropleiding in bedrijfskunde, contractmanagement, financiën, accountancy of een verwante studierichting; gelijkwaardige relevante ervaring kan worden overwogen
- Minimaal zes jaar aantoonbaar toenemende verantwoordelijkheid in het beheer van overheidscontracten
- Uitgebreide kennis van principes en werkwijzen voor contractbeheer
- Praktische kennis van de FAR en toepasselijke aanvullingen van overheidsinstanties
- Aantoonbare vaardigheid om complexe overheidscontracten zelfstandig te beheren
- Ervaring met contracten met vaste prijs, tijd en materiaal, kostenvergoeding en/of onbepaalde levering en onbepaalde hoeveelheid
- Ervaring met het beoordelen en interpreteren van contracten, wijzigingen, aanbestedingen, clausules en gerelateerde contractdocumenten
- Ervaring met het beheren van wijzigingen, financieringsacties, optieperioden, prestatieperioden, contractregels en andere contractuele wijzigingen
- Vermogen om contractuele risico's te herkennen en praktische aanbevelingen te ontwikkelen
- Grondig begrip van de levenscyclus van overheidscontracten vanaf gunning tot afsluiting
- Vermogen om zelfstandig meerdere contracten, concurrerende prioriteiten en deadlines te beheren
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Goed ontwikkelde analytische, probleemoplossende en besluitvormingsvaardigheden
- Uitstekende aandacht voor detail en sterke toewijding aan nauwkeurigheid
- Goed contractueel beoordelingsvermogen, inclusief passende escalatie van kwesties
- Vaardigheid met Microsoft Word, Excel, Outlook en Teams
- CFCM, CPCM of een vergelijkbare professionele certificering is een pré
- Ervaring met ondersteuning van kleine bedrijven en/of 8(a)-overheidscontractanten is een pré
- Ervaring met Deltek Costpoint of een vergelijkbaar systeem voor overheidscontractanten is een pré
- Ervaring met systemen voor contractlevenscyclusbeheer is een pré
- Ervaring met audits, beoordelingen of compliance-evaluaties van overheidscontracten is een pré
- Ervaring met het ontwikkelen of geven van trainingen in contractbeheer is een pré
Voordelen
- Medische, tandheelkundige en oogzorg volledig betaald door het bedrijf voor medewerkers
- 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage en een Roth IRA-optie
- Door de werkgever betaalde levensverzekering en dekking voor overlijden en verminking door een ongeval
- Kortlopende en langdurige arbeidsongeschiktheidsdekking
- Flexibele uitgavenrekeningen
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- Betaald verlof en bedrijfsfeestdagen
- Voordelen- en kortingsprogramma's voor medewerkers