H
Honu Services ดำเนินงานในด้านเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลและการสรรหาบุคลากร โดยให้บริการดิจิทัลที่มุ่งเน้นเว็บไซต์รับสมัครงานของนายจ้างและประสบการณ์การสมัครงานสำหรับผู้สมัคร งานของบริษัทดูเหมือนจะครอบคลุมการสนับสนุนประกาศรับสมัครงาน การติดต่อผู้สมัคร การจัดการเนื้อหา และระบบออนไลน์ที่นายจ้างใช้จัดการเนื้อหาการสรรหาและการมีส่วนร่วม
ผู้ดูแลสัญญารัฐบาลอาวุโส - ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา
เป็นผู้นำการบริหารสัญญารัฐบาลสำหรับลูกค้าธุรกิจขนาดเล็กของ Honu Services ครอบคลุมการปฏิบัติตามข้อกำหนด การแก้ไขสัญญา เงินทุน และการปิดสัญญา ให้คำปรึกษาแก่ลูกค้าและทีมงานภายในตลอดวงจรชีวิตของสัญญา
รายละเอียด
- ทำหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารสัญญาสำหรับบริษัทลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย
- บริหารสัญญารัฐบาลที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นอิสระตั้งแต่การได้รับสัญญาจนถึงการดำเนินการเสร็จสิ้นและการปิดสัญญา
- วิเคราะห์และตีความสัญญา การแก้ไขสัญญา เอกสารเชิญชวน ข้อแก้ไข ข้อกำหนด และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- อธิบายข้อกำหนดตามสัญญา ภาระผูกพัน ความเสี่ยง และผลกระทบทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้น
- ติดตามระยะเวลาการปฏิบัติงาน เงินทุน วงเงิน เพดานสัญญา สิทธิเลือก รายการในสัญญา สิ่งส่งมอบ หน้าที่ในการรายงาน และหมุดหมายสำคัญ
- ประยุกต์ใช้ FAR ภาคผนวกของหน่วยงาน ข้อกำหนดในสัญญา และข้อกำหนดเฉพาะของลูกค้า
- บริหารการแก้ไขสัญญาที่เกี่ยวข้องกับเงินทุน ขอบเขต ระยะเวลาการปฏิบัติงาน กลุ่มตำแหน่งแรงงาน และรายการในสัญญา
- ติดตามผลการปฏิบัติงานตามสัญญาและแจ้งเตือนการดำเนินการ กำหนดเวลา และปัญหาที่กำลังจะเกิดขึ้น
- ระบุช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเสนอแนวทางแก้ไขหรือยกระดับประเด็นเมื่อเหมาะสม
- ดูแลบันทึกและแฟ้มสัญญาให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน
- ช่วยดำเนินกิจกรรมการปิดสัญญารัฐบาล
- ให้คำแนะนำบริษัทลูกค้าที่ได้รับมอบหมายเกี่ยวกับข้อกำหนดและภาระผูกพันตามสัญญา
- ทำงานร่วมกับฝ่ายบริหารโครงการ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ และหน่วยงานภายในอื่น ๆ
- เข้าร่วมการทบทวนสัญญาและการประชุมกับลูกค้า
- ประเมินการแก้ไขสัญญาที่เสนอในด้านผลกระทบทางสัญญา การปฏิบัติการ และการเงิน
- ประสานงานการทบทวน การอนุมัติ การดำเนินการแก้ไขสัญญา และเอกสารประกอบ
- ติดตามการดำเนินการด้านเงินทุน การใช้สิทธิเลือก การต่ออายุ การเปลี่ยนแปลง และเหตุการณ์อื่น ๆ ตลอดวงจรชีวิตของสัญญา
- สนับสนุนการเปลี่ยนผ่าน การได้รับสัญญาใหม่ การเปลี่ยนคู่สัญญา การโอน การต่ออายุ และกระบวนการปิดสัญญา
- มีส่วนร่วมในการทบทวนภายใน การตรวจสอบ และการประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- บันทึกและแบ่งปันบทเรียนที่ได้รับและแนวปฏิบัติที่มีประสิทธิผล
- ปรับปรุงกระบวนการ ขั้นตอน แบบฟอร์ม การควบคุม และระบบบริหารวงจรชีวิตสัญญา
- ช่วยพัฒนาแนวทางและเอกสารฝึกอบรมด้านการบริหารสัญญา
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ การจัดการสัญญา การเงิน การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง โดยอาจพิจารณาประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านการบริหารสัญญารัฐบาลที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นอย่างน้อยหกปี
- มีความรู้ขั้นสูงเกี่ยวกับหลักการและแนวปฏิบัติด้านการบริหารสัญญา
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับ FAR และภาคผนวกของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- มีความสามารถในการบริหารสัญญารัฐบาลที่ซับซ้อนได้อย่างเป็นอิสระ
- มีประสบการณ์เกี่ยวกับสัญญาราคาคงที่ สัญญาตามเวลาและวัสดุ สัญญาคืนต้นทุน และ/หรือสัญญาส่งมอบไม่จำกัดปริมาณไม่จำกัดระยะเวลา
- มีประสบการณ์ในการทบทวนและตีความสัญญา การแก้ไขสัญญา เอกสารเชิญชวน ข้อกำหนด และเอกสารสัญญาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์จัดการการแก้ไขสัญญา การดำเนินการด้านเงินทุน ช่วงเวลาการใช้สิทธิเลือก ระยะเวลาการปฏิบัติงาน รายการในสัญญา และการเปลี่ยนแปลงสัญญาอื่น ๆ
- สามารถระบุความเสี่ยงด้านสัญญาและพัฒนาข้อเสนอแนะที่นำไปใช้ได้จริง
- เข้าใจวงจรชีวิตของสัญญารัฐบาลอย่างถ่องแท้ตั้งแต่การได้รับสัญญาจนถึงการปิดสัญญา
- สามารถบริหารหลายสัญญา ลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน และกำหนดเวลาได้อย่างเป็นอิสระ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- มีทักษะการวิเคราะห์ การแก้ปัญหา และการตัดสินใจในระดับดีมาก
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นพิเศษและมุ่งมั่นในความถูกต้อง
- มีวิจารณญาณด้านสัญญาที่ดี รวมถึงการยกระดับประเด็นอย่างเหมาะสม
- สามารถใช้ Microsoft Word, Excel, Outlook และ Teams ได้อย่างคล่องแคล่ว
- หากมีใบรับรอง CFCM, CPCM หรือใบรับรองวิชาชีพเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนธุรกิจขนาดเล็กและ/หรือผู้รับเหมารัฐบาลภายใต้โครงการ 8(a) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Deltek Costpoint หรือระบบการทำสัญญารัฐบาลเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ระบบบริหารวงจรชีวิตสัญญาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนการตรวจสอบ การทบทวน หรือการประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญารัฐบาลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์จัดทำหรือดำเนินการฝึกอบรมด้านการบริหารสัญญาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา โดยบริษัทชำระให้พนักงานเต็มจำนวน
- แผนเกษียณอายุ 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัทและตัวเลือก Roth IRA
- ประกันชีวิตและความคุ้มครองกรณีเสียชีวิตหรือสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุที่บริษัทชำระให้
- ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่น
- โอกาสพัฒนาวิชาชีพ
- วันลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างและวันหยุดของบริษัท
- สิทธิประโยชน์และโปรแกรมส่วนลดสำหรับพนักงาน