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Honu Services ist im Bereich HR-Technologie und Recruiting tätig und bietet digitale Dienstleistungen rund um Karriereseiten von Arbeitgebern sowie Bewerbererlebnisse im Einstellungsprozess. Das Angebot umfasst offenbar die Unterstützung bei Stellenausschreibungen, der Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern, der Inhaltsverwaltung und den Online-Systemen, mit denen Arbeitgeber Recruiting-Inhalte und Interaktionen verwalten.
Senior-Administrator für Regierungsverträge – Remote in den USA
Leiten Sie die Verwaltung von Regierungsverträgen für die Kleinunternehmenskunden von Honu Services, einschließlich Compliance, Änderungen, Finanzierung und Abschluss. Beraten Sie Kunden und interne Teams während des gesamten Vertragslebenszyklus.
Vereinigte Staaten85.000 $ – 100.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungBeschreibung
- Als Fachexperte für Vertragsverwaltung für die zugewiesenen Kundenunternehmen fungieren
- Zugewiesene Regierungsverträge unabhängig von der Vergabe bis zur Erfüllung und zum Abschluss verwalten
- Verträge, Änderungen, Ausschreibungen, Nachträge, Klauseln und zugehörige Dokumente analysieren und interpretieren
- Vertragliche Anforderungen, Verpflichtungen, Risiken und potenzielle geschäftliche Auswirkungen erläutern
- Leistungszeiträume, Finanzierung, Obergrenzen, Optionen, Vertragspositionen, Liefergegenstände, Berichtspflichten und Meilensteine verfolgen
- Die FAR, behördliche Ergänzungen, Vertragsklauseln und kundenspezifischen Anforderungen anwenden
- Änderungen in Bezug auf Finanzierung, Umfang, Leistungszeiträume, Arbeitskategorien und Vertragspositionen verwalten
- Die Vertragserfüllung überwachen und auf anstehende Maßnahmen, Fristen und Probleme hinweisen
- Compliance-Lücken erkennen und gegebenenfalls Lösungen oder eine Eskalation empfehlen
- Vollständige, korrekte und aktuelle Vertragsunterlagen und -dateien pflegen
- Bei Aktivitäten zum Abschluss von Regierungsverträgen unterstützen
- Die zugewiesenen Kundenunternehmen zu vertraglichen Anforderungen und Verpflichtungen beraten
- Mit Programmmanagement, Finanzen, Betrieb, Geschäftsentwicklung und anderen internen Funktionen zusammenarbeiten
- An Vertragsprüfungen und Kundenterminen teilnehmen
- Vorgeschlagene Änderungen hinsichtlich ihrer vertraglichen, operativen und finanziellen Auswirkungen bewerten
- Prüfungen, Genehmigungen, Bearbeitung und unterstützende Dokumentation von Änderungen koordinieren
- Finanzierungsmaßnahmen, Optionsausübungen, Verlängerungen, Änderungen und andere Ereignisse im Vertragslebenszyklus verfolgen
- Übergänge, neue Vergaben, Vertragsübertragungen, Übertragungen, Verlängerungen und Abschlussprozesse unterstützen
- Zu internen Prüfungen, Audits und Compliance-Bewertungen beitragen
- Erkenntnisse und bewährte Verfahren dokumentieren und weitergeben
- Prozesse, Verfahren, Vorlagen, Kontrollen und Systeme für das Vertragslebenszyklusmanagement verbessern
- Bei der Entwicklung von Leitlinien und Schulungsmaterialien zur Vertragsverwaltung mitwirken
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Vertragsmanagement, Finanzen, Rechnungswesen oder einer verwandten Fachrichtung; gleichwertige einschlägige Erfahrung kann berücksichtigt werden
- Mindestens sechs Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Verwaltung von Regierungsverträgen
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Grundsätze und Verfahren der Vertragsverwaltung
- Praktische Kenntnisse der FAR und der geltenden behördlichen Ergänzungen
- Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Regierungsverträge selbstständig zu verwalten
- Erfahrung mit Festpreisverträgen, Zeit- und Materialverträgen, Kostenerstattungsverträgen und/oder Verträgen mit unbestimmter Lieferung und unbestimmter Menge
- Erfahrung in der Prüfung und Auslegung von Verträgen, Änderungen, Ausschreibungen, Klauseln und zugehörigen Vertragsdokumenten
- Erfahrung mit der Verwaltung von Änderungen, Finanzierungsmaßnahmen, Optionszeiträumen, Leistungszeiträumen, Vertragspositionen und anderen Vertragsänderungen
- Fähigkeit, vertragliche Risiken zu erkennen und praxisnahe Empfehlungen zu entwickeln
- Umfassendes Verständnis des Lebenszyklus von Regierungsverträgen von der Vergabe bis zum Abschluss
- Fähigkeit, mehrere Verträge, konkurrierende Prioritäten und Fristen selbstständig zu verwalten
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Engagement für korrekte Arbeit
- Sicheres vertragliches Urteilsvermögen einschließlich angemessener Eskalation von Problemen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Outlook und Teams
- CFCM, CPCM oder eine vergleichbare Berufszertifizierung von Vorteil
- Erfahrung in der Unterstützung von Kleinunternehmen und/oder staatlichen Auftragnehmern nach 8(a) von Vorteil
- Erfahrung mit Deltek Costpoint oder einem vergleichbaren System für staatliche Auftragnehmer von Vorteil
- Erfahrung mit Systemen für das Vertragslebenszyklusmanagement von Vorteil
- Erfahrung mit Audits, Prüfungen oder Compliance-Bewertungen von Regierungsverträgen von Vorteil
- Erfahrung in der Erstellung oder Durchführung von Schulungen zur Vertragsverwaltung von Vorteil
Zusatzleistungen
- Medizinische, zahnmedizinische und augenärztliche Leistungen, die für Mitarbeitende vollständig vom Unternehmen übernommen werden
- 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Option auf eine Roth IRA
- Vom Arbeitgeber übernommene Lebensversicherung sowie Versicherung gegen Unfalltod und Unfallverstümmelung
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
- Flexible Ausgabenkonten
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Bezahlter Urlaub und Unternehmensfeiertage
- Mitarbeitervorteile und Rabattprogramme