H
Honu Services פועלת בתחום טכנולוגיית משאבי האנוש והגיוס, עם שירותים דיגיטליים המתמקדים באתרי קריירה למעסיקים ובחוויות גיוס המיועדות למועמדים. נראה שעבודתה כוללת תמיכה בפרסום משרות, פנייה למועמדים, ניהול תוכן והמערכות המקוונות שבהן מעסיקים משתמשים לניהול תוכן הגיוס והמעורבות.
מנהל בכיר לניהול חוזים ממשלתיים - עבודה מרחוק מארצות הברית
הובלת ניהול חוזים ממשלתיים עבור לקוחות Honu Services מקרב עסקים קטנים, כולל ציות, שינויים, מימון וסגירת חוזים. ייעוץ ללקוחות ולצוותים פנימיים לאורך מחזור חיי החוזה.
תיאור
- לשמש כמומחה התוכן בניהול חוזים עבור חברות הלקוחות שהוקצו
- לנהל באופן עצמאי את החוזים הממשלתיים שהוקצו, מהזכייה ועד להשלמה ולסגירה
- לנתח ולפרש חוזים, שינויים, בקשות להצעות, נספחים, סעיפים ומסמכים קשורים
- להסביר דרישות, התחייבויות, סיכונים חוזיים והשפעות עסקיות אפשריות
- לעקוב אחר תקופות ביצוע, מימון, תקרות, אפשרויות, סעיפי חוזה, תוצרים, חובות דיווח ואבני דרך
- ליישם את תקנות הרכש הפדרליות, נספחי הסוכנויות, סעיפי החוזים ודרישות הלקוחות הספציפיות
- לנהל שינויים הנוגעים למימון, היקף, תקופות ביצוע, קטגוריות עבודה וסעיפי חוזה
- לפקח על ביצועי החוזים ולהתריע על פעולות, מועדים ובעיות צפויים
- לזהות פערי ציות ולהמליץ על פתרונות או על הסלמה לפי הצורך
- לשמור על רשומות וקבצים חוזיים מלאים, מדויקים ועדכניים
- לסייע בפעילויות סגירת חוזים ממשלתיים
- להנחות את חברות הלקוחות שהוקצו בנוגע לדרישות ולהתחייבויות חוזיות
- לשתף פעולה עם ניהול התוכניות, הכספים, התפעול, פיתוח עסקי ופונקציות פנימיות נוספות
- להשתתף בבדיקות חוזים ובפגישות עם לקוחות
- להעריך שינויים מוצעים מבחינת ההשפעות החוזיות, התפעוליות והפיננסיות שלהם
- לתאם בדיקות שינויים, אישורים, עיבוד ותיעוד תומך
- לעקוב אחר פעולות מימון, מימוש אפשרויות, הארכות, שינויים ואירועים נוספים במחזור החיים
- לתמוך במעברים, זכיות חדשות, חידושים משפטיים, העברות, הארכות ותהליכי סגירה
- לתרום לבדיקות פנימיות, ביקורות והערכות ציות
- לתעד ולשתף לקחים שנלמדו ונהלים יעילים
- לשפר תהליכים, נהלים, תבניות, בקרות ומערכות לניהול מחזור חיי חוזים
- לסייע בפיתוח הנחיות וחומרי הדרכה לניהול חוזים
דרישות
- תואר ראשון במנהל עסקים, ניהול חוזים, מימון, חשבונאות או תחום קשור; ניתן לשקול ניסיון רלוונטי שווה ערך
- לפחות שש שנות ניסיון בניהול חוזים ממשלתיים ברמת אחריות שהולכת וגדלה
- שליטה מתקדמת בעקרונות ובנהלים של ניהול חוזים
- ידע מעשי בתקנות הרכש הפדרליות ובנספחי הסוכנויות הרלוונטיים
- יכולת מוכחת לנהל באופן עצמאי חוזים ממשלתיים מורכבים
- ניסיון בחוזים במחיר קבוע, חוזי זמן וחומרים, חוזי החזר עלויות ו/או חוזי אספקה בכמות בלתי מוגדרת
- רקע בבדיקה ובפרשנות של חוזים, שינויים, בקשות להצעות, סעיפים ומסמכים חוזיים קשורים
- ניסיון בניהול שינויים, פעולות מימון, תקופות אופציה, תקופות ביצוע, סעיפי חוזה ושינויים חוזיים אחרים
- יכולת לזהות סיכונים חוזיים ולפתח המלצות מעשיות
- הבנה יסודית של מחזור חיי החוזה הממשלתי מהזכייה ועד לסגירה
- יכולת לנהל באופן עצמאי מספר חוזים, סדרי עדיפויות מתחרים ומועדי יעד
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- יכולות מפותחות בניתוח, פתרון בעיות וקבלת החלטות
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ומחויבות לדיוק
- שיקול דעת חוזי מבוסס, כולל הסלמה מתאימה של סוגיות
- שליטה ב-Microsoft Word, Excel, Outlook ו-Teams
- הסמכת CFCM, CPCM או הסמכה מקצועית דומה היא יתרון
- ניסיון בתמיכה בעסקים קטנים ו/או בקבלנים ממשלתיים במסגרת 8(a) הוא יתרון
- ניסיון ב-Deltek Costpoint או במערכת דומה להתקשרויות ממשלתיות הוא יתרון
- ניסיון בשימוש במערכות לניהול מחזור חיי חוזים הוא יתרון
- ניסיון בתמיכה בביקורות, בדיקות או הערכות ציות של חוזים ממשלתיים הוא יתרון
- ניסיון ביצירה או בהעברת הדרכות בניהול חוזים הוא יתרון
הטבות
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וראייה במימון מלא של החברה לעובדים
- תוכנית פרישה 401(k) עם התאמת הפקדות מצד החברה ואפשרות ל-Roth IRA
- ביטוח חיים במימון המעסיק וכיסוי למוות ולפירוק איברים כתוצאה מתאונה
- כיסוי לנכות לטווח קצר ולטווח ארוך
- חשבונות הוצאות גמישים
- הזדמנויות לפיתוח מקצועי
- חופשה בתשלום וחופשות חברה
- תוכניות הטבות והנחות לעובדים