H
Honu Services djeluje u području HR tehnologije i zapošljavanja, pružajući digitalne usluge usmjerene na karijerne stranice poslodavaca i iskustva kandidata tijekom zapošljavanja. Njezin rad vjerojatno obuhvaća podršku za oglase za posao, kontaktiranje kandidata, upravljanje sadržajem i mrežne sustave koje poslodavci koriste za upravljanje sadržajem i angažmanom povezanim sa zapošljavanjem.
Viši administrator državnih ugovora – rad na daljinu u SAD-u
Vodit ćete administraciju državnih ugovora za klijente malih poduzeća tvrtke Honu Services, uključujući usklađenost, izmjene, financiranje i zatvaranje ugovora. Savjetovat ćete klijente i interne timove tijekom cijelog životnog ciklusa ugovora.
Sjedinjene Američke Države85.000 $ – 100.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministracijaOpis
- Djelovati kao stručnjak za administraciju ugovora za dodijeljene klijentske tvrtke
- Samostalno upravljati dodijeljenim državnim ugovorima od dodjele do završetka i zatvaranja
- Analizirati i tumačiti ugovore, izmjene, pozive za dostavu ponuda, dopune, klauzule i povezane dokumente
- Objašnjavati ugovorne zahtjeve, obveze, rizike i moguće poslovne učinke
- Pratiti razdoblja izvršenja, financiranje, gornje granice, opcije, stavke ugovora, isporučevine, obveze izvješćivanja i ključne rokove
- Primjenjivati FAR, dodatke agencija, ugovorne klauzule i zahtjeve pojedinačnih klijenata
- Administrirati izmjene koje se odnose na financiranje, opseg, razdoblja izvršenja, kategorije rada i stavke ugovora
- Pratiti izvršenje ugovora i upozoravati na predstojeće radnje, rokove i probleme
- Utvrđivati nedostatke u usklađenosti te prema potrebi preporučivati rješenja ili eskalaciju
- Održavati potpune, točne i ažurne ugovorne evidencije i spise
- Pomagati u aktivnostima zatvaranja državnih ugovora
- Usmjeravati dodijeljene klijentske tvrtke u vezi s ugovornim zahtjevima i obvezama
- Surađivati s upravljanjem programima, financijama, operacijama, poslovnim razvojem i drugim internim funkcijama
- Sudjelovati u pregledima ugovora i sastancima s klijentima
- Procjenjivati predložene izmjene s obzirom na ugovorne, operativne i financijske učinke
- Koordinirati preglede, odobrenja, obradu i popratnu dokumentaciju izmjena
- Pratiti radnje povezane s financiranjem, korištenjem opcija, produljenjima, promjenama i drugim događajima tijekom životnog ciklusa
- Podupirati prijelaze, nove dodjele, novacije, prijenose, produljenja i postupke zatvaranja
- Doprinositi internim pregledima, revizijama i procjenama usklađenosti
- Dokumentirati i dijeliti naučene lekcije i učinkovite prakse
- Unapređivati procese, postupke, predloške, kontrole i sustave za upravljanje životnim ciklusom ugovora
- Pomagati u izradi smjernica i materijala za obuku o administraciji ugovora
Zahtjevi
- Prvostupnik iz poslovne administracije, upravljanja ugovorima, financija, računovodstva ili srodnog područja; može se uzeti u obzir odgovarajuće relevantno iskustvo
- Najmanje šest godina sve odgovornijeg iskustva u administraciji državnih ugovora
- Napredno poznavanje načela i praksi administracije ugovora
- Radno poznavanje FAR-a i primjenjivih dodataka agencija
- Dokazana sposobnost samostalnog upravljanja složenim državnim ugovorima
- Iskustvo s ugovorima s fiksnom cijenom, ugovorima po vremenu i materijalu, ugovorima uz naknadu troškova i/ili ugovorima s neodređenom isporukom i neodređenom količinom
- Iskustvo u pregledu i tumačenju ugovora, izmjena, poziva za dostavu ponuda, klauzula i povezanih ugovornih dokumenata
- Iskustvo u upravljanju izmjenama, financijskim radnjama, opcijskim razdobljima, razdobljima izvršenja, stavkama ugovora i drugim ugovornim promjenama
- Sposobnost prepoznavanja ugovornih rizika i izrade praktičnih preporuka
- Temeljito razumijevanje životnog ciklusa državnog ugovora od dodjele do zatvaranja
- Sposobnost samostalnog upravljanja većim brojem ugovora, suprotstavljenim prioritetima i rokovima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Izražene analitičke sposobnosti, sposobnosti rješavanja problema i donošenja odluka
- Iznimna pozornost prema detaljima i predanost točnosti
- Razborito ugovorno prosuđivanje, uključujući odgovarajuću eskalaciju problema
- Poznavanje programa Microsoft Word, Excel, Outlook i Teams
- CFCM, CPCM ili usporedivi stručni certifikat poželjan
- Iskustvo u podršci malim poduzećima i/ili državnim izvođačima u programu 8(a) poželjno
- Iskustvo sa sustavom Deltek Costpoint ili usporedivim sustavom za državne izvođače poželjno
- Iskustvo u korištenju sustava za upravljanje životnim ciklusom ugovora poželjno
- Iskustvo u podršci revizijama, pregledima ili procjenama usklađenosti državnih ugovora poželjno
- Iskustvo u izradi ili održavanju obuka o administraciji ugovora poželjno
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje koje zaposlenicima u cijelosti plaća tvrtka
- Mirovinski plan 401(k) s podudaranjem doprinosa tvrtke i opcijom Roth IRA-e
- Životno osiguranje te osiguranje od slučajne smrti i gubitka udova koje plaća poslodavac
- Osiguranje od kratkotrajne i dugotrajne nesposobnosti za rad
- Fleksibilni računi za troškove
- Mogućnosti profesionalnog razvoja
- Plaćeni dopust i blagdani tvrtke
- Programi pogodnosti i popusta za zaposlenike