H
تعمل شركة Honu Services في مجال تكنولوجيا الموارد البشرية والتوظيف، حيث تركز خدماتها الرقمية على مواقع التوظيف الخاصة بأصحاب العمل وتجارب التوظيف الموجهة للمرشحين. ويبدو أن عملها يشمل دعم قوائم الوظائف، والتواصل مع المرشحين، وإدارة المحتوى، والأنظمة الإلكترونية التي يستخدمها أصحاب العمل لإدارة محتوى التوظيف والتفاعل معه.
مسؤول أول لإدارة العقود الحكومية - العمل عن بُعد داخل الولايات المتحدة
قيادة إدارة العقود الحكومية لعملاء Honu Services من الشركات الصغيرة، بما يشمل الامتثال والتعديلات والتمويل والإغلاق. تقديم المشورة للعملاء والفرق الداخلية طوال دورة حياة العقد.
85,000 US$ – 100,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالإدارةالوصف
- العمل بصفته خبير الموضوع في إدارة العقود للشركات العملاء المعيّنة
- إدارة العقود الحكومية المعيّنة بشكل مستقل من الترسية وحتى الإنجاز والإغلاق
- تحليل العقود والتعديلات وطلبات العروض والملاحق والبنود والوثائق ذات الصلة وتفسيرها
- شرح المتطلبات والالتزامات والمخاطر التعاقدية وآثارها المحتملة على الأعمال
- متابعة فترات الأداء والتمويل والسقوف والخيارات وبنود العقود والتسليمات وواجبات إعداد التقارير والمراحل الرئيسية
- تطبيق لائحة المشتريات الفيدرالية وملاحق الجهات والبنود التعاقدية والمتطلبات الخاصة بالعملاء
- إدارة التعديلات المتعلقة بالتمويل والنطاق وفترات الأداء وفئات العمالة وبنود العقود
- مراقبة أداء العقود والتنبيه إلى الإجراءات والمواعيد النهائية والمشكلات القادمة
- تحديد فجوات الامتثال والتوصية بالحلول أو التصعيد عند الاقتضاء
- الحفاظ على سجلات وملفات عقود كاملة ودقيقة ومحدثة
- المساعدة في أنشطة إغلاق العقود الحكومية
- توجيه الشركات العملاء المعيّنة بشأن المتطلبات والالتزامات التعاقدية
- التعاون مع إدارة البرامج والمالية والعمليات وتطوير الأعمال والوظائف الداخلية الأخرى
- المشاركة في مراجعات العقود واجتماعات العملاء
- تقييم التعديلات المقترحة من حيث آثارها التعاقدية والتشغيلية والمالية
- تنسيق مراجعات التعديلات والموافقات عليها ومعالجتها والوثائق الداعمة لها
- متابعة إجراءات التمويل وممارسة الخيارات والتمديدات والتغييرات وغيرها من أحداث دورة الحياة
- دعم عمليات الانتقال والترسيات الجديدة والتجديدات القانونية والتحويلات والتمديدات والإغلاق
- المساهمة في المراجعات الداخلية وعمليات التدقيق وتقييمات الامتثال
- توثيق الدروس المستفادة والممارسات الفعالة ومشاركتها
- تحسين العمليات والإجراءات والقوالب والضوابط وأنظمة إدارة دورة حياة العقود
- المساعدة في تطوير إرشادات ومواد تدريبية لإدارة العقود
المتطلبات
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العقود أو المالية أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ ويمكن النظر في الخبرة المكافئة ذات الصلة
- خبرة لا تقل عن ست سنوات في إدارة العقود الحكومية مع تحمل مسؤوليات متزايدة تدريجيًا
- إلمام متقدم بمبادئ وممارسات إدارة العقود
- معرفة عملية بلائحة المشتريات الفيدرالية وملاحق الجهات المعمول بها
- قدرة مثبتة على إدارة العقود الحكومية المعقدة بشكل مستقل
- خبرة في عقود السعر الثابت وعقود الوقت والمواد وعقود استرداد التكاليف و/أو عقود التسليم غير المحدد والكمية غير المحددة
- خبرة في مراجعة العقود والتعديلات وطلبات العروض والبنود والوثائق التعاقدية ذات الصلة وتفسيرها
- خبرة في إدارة التعديلات وإجراءات التمويل وفترات الخيارات وفترات الأداء وبنود العقود والتغييرات التعاقدية الأخرى
- القدرة على التعرف على المخاطر التعاقدية ووضع توصيات عملية
- فهم شامل لدورة حياة العقد الحكومي من الترسية وحتى الإغلاق
- القدرة على إدارة عقود متعددة وأولويات متنافسة ومواعيد نهائية بشكل مستقل
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- قدرات متطورة في التحليل وحل المشكلات واتخاذ القرارات
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة
- حكم تعاقدي سليم، بما في ذلك تصعيد المسائل بالشكل المناسب
- إتقان Microsoft Word وExcel وOutlook وTeams
- يفضل الحصول على شهادة CFCM أو CPCM أو شهادة مهنية مماثلة
- يفضل وجود خبرة في دعم الشركات الصغيرة و/أو المتعاقدين الحكوميين ضمن برنامج 8(a)
- يفضل وجود خبرة في Deltek Costpoint أو نظام مماثل للتعاقدات الحكومية
- يفضل وجود خبرة في استخدام أنظمة إدارة دورة حياة العقود
- يفضل وجود خبرة في دعم عمليات تدقيق العقود الحكومية أو مراجعاتها أو تقييمات الامتثال
- يفضل وجود خبرة في إعداد أو تقديم تدريب على إدارة العقود
المزايا
- تغطية طبية وطب أسنان ورؤية تدفع الشركة تكلفتها بالكامل للموظفين
- خطة تقاعد 401(k) مع مطابقة من الشركة وخيار Roth IRA
- تأمين على الحياة تدفعه الشركة وتغطية الوفاة العرضية وفقدان الأعضاء
- تغطية العجز قصير الأجل وطويل الأجل
- حسابات إنفاق مرنة
- فرص للتطوير المهني
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة
- برامج مزايا وخصومات للموظفين