H
Honu Services hoạt động trong lĩnh vực công nghệ nhân sự và tuyển dụng, cung cấp các dịch vụ kỹ thuật số tập trung vào trang tuyển dụng của doanh nghiệp và trải nghiệm tuyển dụng dành cho ứng viên. Công việc của công ty dường như bao gồm hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tiếp cận ứng viên, quản lý nội dung và các hệ thống trực tuyến mà doanh nghiệp sử dụng để quản lý nội dung tuyển dụng cũng như hoạt động tương tác.
Chuyên viên quản trị hợp đồng chính phủ cấp cao - Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ
Dẫn dắt hoạt động quản trị hợp đồng chính phủ cho các khách hàng doanh nghiệp nhỏ của Honu Services, bao gồm tuân thủ, sửa đổi, cấp vốn và hoàn tất hợp đồng. Tư vấn cho khách hàng và các nhóm nội bộ trong suốt vòng đời hợp đồng.
Mô tả
- Đóng vai trò chuyên gia về quản trị hợp đồng cho các công ty khách hàng được phân công
- Độc lập quản lý các hợp đồng chính phủ được phân công từ khi trao hợp đồng đến khi hoàn thành và hoàn tất thủ tục kết thúc
- Phân tích và diễn giải hợp đồng, sửa đổi, hồ sơ mời thầu, phụ lục, điều khoản và các tài liệu liên quan
- Giải thích các yêu cầu, nghĩa vụ, rủi ro theo hợp đồng và tác động tiềm ẩn đối với hoạt động kinh doanh
- Theo dõi thời hạn thực hiện, nguồn vốn, hạn mức, tùy chọn, hạng mục hợp đồng, sản phẩm bàn giao, nghĩa vụ báo cáo và các mốc quan trọng
- Áp dụng Quy định Mua sắm Liên bang (FAR), các phụ trương của cơ quan, điều khoản hợp đồng và yêu cầu riêng của khách hàng
- Quản trị các sửa đổi liên quan đến nguồn vốn, phạm vi, thời hạn thực hiện, nhóm chức danh lao động và hạng mục hợp đồng
- Theo dõi hiệu quả thực hiện hợp đồng và cảnh báo các hành động, thời hạn sắp tới cũng như vấn đề phát sinh
- Xác định các khoảng trống tuân thủ và đề xuất giải pháp hoặc chuyển cấp khi phù hợp
- Duy trì hồ sơ và tài liệu hợp đồng đầy đủ, chính xác và cập nhật
- Hỗ trợ các hoạt động hoàn tất thủ tục kết thúc hợp đồng chính phủ
- Hướng dẫn các công ty khách hàng được phân công về yêu cầu và nghĩa vụ theo hợp đồng
- Phối hợp với các bộ phận Quản lý Chương trình, Tài chính, Vận hành, Phát triển Kinh doanh và các chức năng nội bộ khác
- Tham gia rà soát hợp đồng và các cuộc họp với khách hàng
- Đánh giá các sửa đổi đề xuất về tác động đối với hợp đồng, vận hành và tài chính
- Điều phối việc rà soát, phê duyệt, xử lý sửa đổi và tài liệu hỗ trợ
- Theo dõi các hoạt động cấp vốn, thực hiện tùy chọn, gia hạn, thay đổi và các sự kiện khác trong vòng đời hợp đồng
- Hỗ trợ quá trình chuyển tiếp, hợp đồng mới được trao, chuyển giao nghĩa vụ, chuyển nhượng, gia hạn và hoàn tất hợp đồng
- Đóng góp vào các đợt rà soát nội bộ, kiểm toán và đánh giá tuân thủ
- Ghi chép và chia sẻ bài học kinh nghiệm cũng như các phương pháp hiệu quả
- Cải tiến quy trình, thủ tục, biểu mẫu, biện pháp kiểm soát và hệ thống quản lý vòng đời hợp đồng
- Hỗ trợ phát triển hướng dẫn và tài liệu đào tạo về quản trị hợp đồng
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về quản trị kinh doanh, quản lý hợp đồng, tài chính, kế toán hoặc lĩnh vực liên quan; có thể xem xét kinh nghiệm phù hợp tương đương
- Ít nhất sáu năm kinh nghiệm quản trị hợp đồng chính phủ với mức độ trách nhiệm tăng dần
- Nắm vững các nguyên tắc và thông lệ quản trị hợp đồng
- Có kiến thức thực tiễn về FAR và các phụ trương cơ quan áp dụng
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc độc lập quản trị các hợp đồng chính phủ phức tạp
- Kinh nghiệm với hợp đồng giá cố định, thời gian và vật tư, hoàn trả chi phí và/hoặc hợp đồng giao hàng không xác định số lượng không xác định thời hạn
- Có nền tảng trong việc rà soát và diễn giải hợp đồng, sửa đổi, hồ sơ mời thầu, điều khoản và các tài liệu hợp đồng liên quan
- Kinh nghiệm quản lý sửa đổi, hoạt động cấp vốn, thời hạn tùy chọn, thời hạn thực hiện, hạng mục hợp đồng và các thay đổi hợp đồng khác
- Có khả năng nhận diện rủi ro hợp đồng và xây dựng khuyến nghị thực tiễn
- Hiểu biết toàn diện về vòng đời hợp đồng chính phủ từ khi trao hợp đồng đến khi hoàn tất thủ tục kết thúc
- Có khả năng độc lập quản lý nhiều hợp đồng, các ưu tiên cạnh tranh và thời hạn
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Năng lực phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định phát triển tốt
- Đặc biệt chú ý đến chi tiết và cam kết về độ chính xác
- Phán đoán hợp đồng vững vàng, bao gồm việc chuyển cấp vấn đề phù hợp
- Thành thạo Microsoft Word, Excel, Outlook và Teams
- Ưu tiên có chứng chỉ CFCM, CPCM hoặc chứng chỉ nghề nghiệp tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và/hoặc nhà thầu chính phủ thuộc chương trình 8(a)
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Deltek Costpoint hoặc hệ thống ký kết hợp đồng chính phủ tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý vòng đời hợp đồng
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ kiểm toán, rà soát hoặc đánh giá tuân thủ hợp đồng chính phủ
- Ưu tiên có kinh nghiệm xây dựng hoặc thực hiện đào tạo về quản trị hợp đồng
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực do công ty chi trả toàn bộ cho nhân viên
- Chương trình hưu trí 401(k) có đóng góp đối ứng từ công ty và tùy chọn Roth IRA
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm tử vong do tai nạn và thương tật toàn bộ do công ty chi trả
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Cơ hội phát triển chuyên môn
- Nghỉ phép có hưởng lương và các ngày nghỉ lễ của công ty
- Chương trình ưu đãi và giảm giá dành cho nhân viên