高級政府合約管理員—美國遠端
負責管理 Honu Services 小型企業客戶的政府合約，涵蓋合規、變更、資金和結案工作。 在合約的整個生命週期中為客戶及內部團隊提供建議。
說明
- 擔任指定客戶公司的合約管理主題專家
- 獨立管理指定政府合約，從授予至履約完成和結案
- 分析和解讀合約、變更、徵求建議書、修訂、條款及相關文件
- 解釋合約要求、義務、風險及其潛在業務影響
- 追蹤履約期間、資金、上限、選項、合約項目、交付成果、報告義務和里程碑
- 套用《聯邦採購條例》、機關補充規定、合約條款及客戶特定要求
- 管理涉及資金、範圍、履約期間、勞務類別和合約項目的變更
- 監控合約履行情況，並標記即將採取的行動、截止日期和問題
- 識別合規差距，並在適當情況下提出解決方案或升級處理建議
- 維護完整、準確且最新的合約記錄和檔案
- 協助進行政府合約結案活動
- 指導指定客戶公司履行合約要求和義務
- 與專案管理、財務、營運、業務發展及其他內部職能團隊合作
- 參與合約審查和客戶會議
- 評估擬議變更對合約、營運和財務的影響
- 協調變更審查、核准、處理及支援文件
- 追蹤資金行動、選項行使、延期、變更及其他生命週期事件
- 支援轉換、新合約授予、合約更新、移轉、延期和結案流程
- 參與內部審查、稽核和合規評估
- 記錄並分享經驗教訓和有效做法
- 改善流程、程序、範本、控制措施和合約生命週期管理系統
- 協助制定合約管理指南和培訓教材
職位要求
- 工商管理、合約管理、金融、會計或相關專業學士學位；亦可考慮同等相關經驗
- 至少六年逐步承擔更多責任的政府合約管理經驗
- 精通合約管理原則和實務
- 了解《聯邦採購條例》及適用的機關補充規定
- 具備獨立管理複雜政府合約的能力
- 具備固定價格、工時材料、成本補償及/或無限交付期/無限數量合約經驗
- 具備審查和解讀合約、變更、徵求建議書、條款及相關合約文件的經驗
- 具備管理變更、資金行動、選項期間、履約期間、合約項目及其他合約變更的經驗
- 能夠識別合約風險並制定實用建議
- 全面了解政府合約從授予至結案的生命週期
- 能夠獨立管理多份合約、相互競爭的優先事項和截止日期
- 具備出色的書面和口頭溝通能力
- 具備良好的分析、解決問題和決策能力
- 高度重視細節並致力於準確性
- 具備穩健的合約判斷力，包括適當升級問題的能力
- 熟悉 Microsoft Word、Excel、Outlook 和 Teams
- 持有 CFCM、CPCM 或同等專業認證者優先
- 具備支援小型企業及/或 8(a) 政府承包商經驗者優先
- 具備 Deltek Costpoint 或同類政府合約系統經驗者優先
- 具備使用合約生命週期管理系統經驗者優先
- 具備支援政府合約稽核、審查或合規評估經驗者優先
- 具備建立或進行合約管理培訓經驗者優先
福利待遇
- 公司為員工全額支付醫療、牙科和視力保險
- 401(k) 退休計畫，提供公司配對提撥及 Roth IRA 選項
- 由雇主支付的人壽保險及意外身故和傷殘保險
- 短期和長期失能保險
- 彈性支出帳戶
- 專業發展機會
- 帶薪休假和公司假日
- 員工福利及折扣計畫