H
Honu Services працює у сфері HR-технологій і рекрутингу, пропонуючи цифрові сервіси, зосереджені на кар’єрних сайтах роботодавців і взаємодії з кандидатами під час найму. До її діяльності, ймовірно, належать підтримка вакансій, комунікація з кандидатами, керування контентом та онлайн-системами, які роботодавці використовують для роботи з рекрутинговими матеріалами й залучення аудиторії.
Старший адміністратор державних контрактів — віддалена робота у США
Керувати адмініструванням державних контрактів для клієнтів Honu Services — представників малого бізнесу, охоплюючи відповідність вимогам, зміни, фінансування та закриття контрактів. Консультувати клієнтів і внутрішні команди протягом усього життєвого циклу контракту.
Сполучені Штати85 000 $ – 100 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдмініструванняОпис
- Бути предметним експертом з адміністрування контрактів для закріплених компаній-клієнтів
- Самостійно керувати закріпленими державними контрактами від укладення до завершення та закриття
- Аналізувати й тлумачити контракти, зміни, запити пропозицій, доповнення, положення та пов’язані документи
- Пояснювати контрактні вимоги, зобов’язання, ризики та потенційний вплив на бізнес
- Відстежувати періоди виконання, фінансування, граничні суми, опціони, позиції контракту, результати робіт, обов’язки зі звітності та контрольні етапи
- Застосовувати FAR, доповнення відомств, контрактні положення та вимоги конкретних клієнтів
- Адмініструвати зміни, пов’язані з фінансуванням, обсягом робіт, періодами виконання, категоріями працівників і позиціями контракту
- Контролювати виконання контрактів і позначати майбутні дії, строки та проблеми
- Виявляти прогалини у відповідності вимогам і за потреби рекомендувати рішення або ескалацію
- Вести повні, точні й актуальні контрактні записи та файли
- Допомагати із завершенням і закриттям державних контрактів
- Консультувати закріплені компанії-клієнти щодо контрактних вимог і зобов’язань
- Співпрацювати з командами управління програмами, фінансів, операційної діяльності, розвитку бізнесу та іншими внутрішніми підрозділами
- Брати участь у перевірках контрактів і зустрічах із клієнтами
- Оцінювати запропоновані зміни з погляду контрактних, операційних і фінансових наслідків
- Координувати перевірку, погодження, опрацювання змін і супровідну документацію
- Відстежувати дії щодо фінансування, використання опціонів, продовження, зміни та інші події життєвого циклу
- Підтримувати переходи, укладення нових контрактів, новації, передачі, продовження та процеси закриття
- Брати участь у внутрішніх перевірках, аудитах та оцінюванні відповідності
- Документувати й поширювати отримані уроки та ефективні практики
- Удосконалювати процеси, процедури, шаблони, засоби контролю та системи управління життєвим циклом контрактів
- Допомагати розробляти рекомендації та навчальні матеріали з адміністрування контрактів
Вимоги
- Ступінь бакалавра у сфері ділового адміністрування, управління контрактами, фінансів, бухгалтерського обліку або суміжної дисципліни; може враховуватися еквівалентний релевантний досвід
- Щонайменше шість років досвіду адміністрування державних контрактів із поступовим розширенням відповідальності
- Поглиблене знання принципів і практик адміністрування контрактів
- Робоче знання FAR і застосовних доповнень відомств
- Підтверджена здатність самостійно адмініструвати складні державні контракти
- Досвід роботи з контрактами з фіксованою ціною, оплатою за часом і матеріалами, відшкодуванням витрат та/або невизначеним обсягом поставок і послуг
- Досвід перевірки й тлумачення контрактів, змін, запитів пропозицій, положень та інших пов’язаних контрактних документів
- Досвід управління змінами, діями щодо фінансування, опціонними періодами, періодами виконання, позиціями контракту та іншими контрактними змінами
- Здатність розпізнавати контрактні ризики й розробляти практичні рекомендації
- Ґрунтовне розуміння життєвого циклу державного контракту від укладення до закриття
- Здатність самостійно керувати кількома контрактами, конкуруючими пріоритетами та строками
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Розвинені аналітичні навички, здатність вирішувати проблеми та ухвалювати рішення
- Виняткова увага до деталей і прагнення до точності
- Обґрунтоване контрактне судження, включно з належною ескалацією питань
- Впевнене володіння Microsoft Word, Excel, Outlook і Teams
- Бажана сертифікація CFCM, CPCM або порівнянна професійна сертифікація
- Бажаний досвід підтримки малих підприємств та/або державних підрядників за програмою 8(a)
- Бажаний досвід роботи з Deltek Costpoint або порівнянною системою для державних підрядників
- Бажаний досвід використання систем управління життєвим циклом контрактів
- Бажаний досвід підтримки аудитів, перевірок або оцінювання відповідності державних контрактів
- Бажаний досвід створення чи проведення навчання з адміністрування контрактів
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору, повністю оплачувані компанією для працівників
- Пенсійний план 401(k) із внесками компанії та можливістю Roth IRA
- Страхування життя та страхування від нещасних випадків, включно зі смертю й втратою працездатності, за рахунок роботодавця
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності
- Рахунки гнучких витрат
- Можливості професійного розвитку
- Оплачувана відпустка та святкові дні компанії
- Програми пільг і знижок для працівників