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Honu Services évolue dans le domaine des technologies des ressources humaines et du recrutement, avec des services numériques centrés sur les sites carrière des employeurs et les expériences de recrutement destinées aux candidats. Son activité semble notamment comprendre l’assistance pour les offres d’emploi, la prise de contact avec les candidats, la gestion de contenu et les systèmes en ligne utilisés par les employeurs pour gérer leurs contenus et leurs interactions liés au recrutement.
Administrateur senior des contrats gouvernementaux - Télétravail aux États-Unis
Pilotez l’administration des contrats gouvernementaux pour les clients de petites entreprises de Honu Services, notamment la conformité, les modifications, le financement et la clôture. Conseillez les clients et les équipes internes tout au long du cycle de vie des contrats.
États-Unis85 000 $ – 100 000 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAdministrationDescription
- Agir en tant qu’expert en administration des contrats pour les entreprises clientes assignées
- Gérer de manière autonome les contrats gouvernementaux assignés, de l’attribution à l’achèvement et à la clôture
- Analyser et interpréter les contrats, modifications, appels d’offres, avenants, clauses et documents associés
- Expliquer les exigences et obligations contractuelles, les risques et les impacts potentiels sur l’activité
- Suivre les périodes d’exécution, le financement, les plafonds, les options, les lignes contractuelles, les livrables, les obligations de reporting et les jalons
- Appliquer le FAR, les suppléments des agences, les clauses contractuelles et les exigences propres aux clients
- Administrer les modifications portant sur le financement, le périmètre, les périodes d’exécution, les catégories de main-d’œuvre et les lignes contractuelles
- Surveiller la performance des contrats et signaler les actions à venir, les échéances et les problèmes
- Identifier les écarts de conformité et recommander des solutions ou une remontée du problème lorsque nécessaire
- Tenir des dossiers et fichiers contractuels complets, exacts et à jour
- Participer aux activités de clôture des contrats gouvernementaux
- Conseiller les entreprises clientes assignées sur les exigences et obligations contractuelles
- Collaborer avec la gestion des programmes, les finances, les opérations, le développement commercial et les autres fonctions internes
- Participer aux revues de contrats et aux réunions avec les clients
- Évaluer les effets contractuels, opérationnels et financiers des modifications proposées
- Coordonner l’examen, l’approbation, le traitement et la documentation justificative des modifications
- Suivre les actions de financement, l’exercice des options, les prolongations, les changements et les autres événements du cycle de vie
- Soutenir les transitions, les nouvelles attributions, les novations, les transferts, les prolongations et les processus de clôture
- Contribuer aux revues internes, aux audits et aux évaluations de conformité
- Documenter et partager les enseignements tirés et les pratiques efficaces
- Améliorer les processus, procédures, modèles, contrôles et systèmes de gestion du cycle de vie des contrats
- Contribuer à l’élaboration de guides et de supports de formation en administration des contrats
Exigences
- Diplôme de niveau licence en administration des entreprises, gestion des contrats, finance, comptabilité ou domaine connexe ; une expérience pertinente équivalente peut être prise en compte
- Au moins six ans d’expérience progressive en administration de contrats gouvernementaux
- Maîtrise avancée des principes et pratiques de l’administration des contrats
- Connaissance pratique du FAR et des suppléments applicables des agences
- Capacité avérée à administrer de manière autonome des contrats gouvernementaux complexes
- Expérience des contrats à prix ferme, en régie avec rémunération au temps et aux matériaux, à remboursement des coûts et/ou à livraison indéfinie et quantité indéfinie
- Expérience de l’examen et de l’interprétation de contrats, modifications, appels d’offres, clauses et documents contractuels associés
- Expérience de la gestion des modifications, des actions de financement, des périodes d’option, des périodes d’exécution, des lignes contractuelles et d’autres changements contractuels
- Capacité à identifier les risques contractuels et à élaborer des recommandations pratiques
- Compréhension approfondie du cycle de vie des contrats gouvernementaux, de l’attribution à la clôture
- Capacité à gérer de manière autonome plusieurs contrats, des priorités concurrentes et des échéances
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Solides capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision
- Attention exceptionnelle aux détails et engagement envers la précision
- Bon jugement contractuel, y compris une remontée appropriée des problèmes
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et Teams
- Certification CFCM, CPCM ou certification professionnelle comparable souhaitée
- Expérience auprès de petites entreprises et/ou d’entrepreneurs gouvernementaux 8(a) souhaitée
- Expérience de Deltek Costpoint ou d’un système de gestion des contrats gouvernementaux comparable souhaitée
- Expérience de l’utilisation de systèmes de gestion du cycle de vie des contrats souhaitée
- Expérience du soutien aux audits, revues ou évaluations de conformité de contrats gouvernementaux souhaitée
- Expérience de la création ou de l’animation de formations en administration des contrats souhaitée
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique entièrement prise en charge par l’entreprise pour les salariés
- Plan de retraite 401(k) avec abondement de l’entreprise et option Roth IRA
- Assurance vie et couverture décès et mutilation accidentels prises en charge par l’entreprise
- Couverture invalidité de courte et de longue durée
- Comptes de dépenses flexibles
- Possibilités de développement professionnel
- Congés payés et jours fériés de l’entreprise
- Programmes d’avantages et de réductions pour les salariés