H
Honu Services působí v oblasti HR technologií a náboru a poskytuje digitální služby zaměřené na kariérní stránky zaměstnavatelů a zkušenosti uchazečů během náboru. Její činnost podle všeho zahrnuje podporu pracovních nabídek, komunikaci s uchazeči, správu obsahu a online systémů, které zaměstnavatelé využívají ke správě náborových materiálů a zapojení cílového publika.
Seniorní administrátor státních smluv — práce na dálku v USA
Vést administraci státních smluv pro malé podnikatelské klienty společnosti Honu Services, včetně souladu s předpisy, změn, financování a uzavírání smluv. Poskytovat poradenství klientům a interním týmům během celého životního cyklu smluv.
Spojené státy85 000 $ – 100 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativaPopis
- Působit jako odborník na administraci smluv pro přidělené klientské společnosti
- Samostatně spravovat přidělené státní smlouvy od přidělení zakázky až po dokončení a uzavření
- Analyzovat a interpretovat smlouvy, změny, výzvy k podání nabídek, dodatky, ustanovení a související dokumenty
- Vysvětlovat smluvní požadavky, povinnosti, rizika a možné dopady na podnikání
- Sledovat období plnění, financování, stropní částky, opce, položky smluv, výstupy, povinnosti v oblasti vykazování a milníky
- Uplatňovat FAR, doplňky agentur, smluvní ustanovení a požadavky konkrétních klientů
- Administrovat změny týkající se financování, rozsahu, období plnění, kategorií pracovníků a položek smluv
- Monitorovat plnění smluv a upozorňovat na nadcházející kroky, termíny a problémy
- Identifikovat nedostatky v souladu s požadavky a podle potřeby doporučovat řešení nebo eskalaci
- Vést úplné, přesné a aktuální smluvní záznamy a soubory
- Pomáhat s činnostmi souvisejícími s uzavíráním státních smluv
- Poskytovat přiděleným klientským společnostem poradenství ohledně smluvních požadavků a povinností
- Spolupracovat s týmy programového řízení, financí, provozu, rozvoje podnikání a dalšími interními funkcemi
- Účastnit se kontrol smluv a schůzek s klienty
- Vyhodnocovat navrhované změny z hlediska smluvních, provozních a finančních dopadů
- Koordinovat kontrolu, schvalování a zpracování změn i podpůrnou dokumentaci
- Sledovat kroky související s financováním, využití opcí, prodloužení, změny a další události životního cyklu
- Podporovat přechody, nové zakázky, novace, převody, prodloužení a procesy uzavírání
- Podílet se na interních kontrolách, auditech a hodnoceních souladu
- Dokumentovat a sdílet získané poznatky a efektivní postupy
- Zlepšovat procesy, postupy, šablony, kontrolní mechanismy a systémy řízení životního cyklu smluv
- Pomáhat vytvářet metodiky a školicí materiály pro administraci smluv
Požadavky
- Bakalářské vzdělání v oboru obchodní administrativa, správa smluv, finance, účetnictví nebo příbuzném oboru; lze zohlednit rovnocennou relevantní praxi
- Nejméně šest let zkušeností s administrací státních smluv s postupně rostoucí odpovědností
- Pokročilá znalost principů a postupů administrace smluv
- Pracovní znalost FAR a příslušných doplňků agentur
- Prokázaná schopnost samostatně administrovat složité státní smlouvy
- Zkušenost se smlouvami s pevnou cenou, časovými a materiálovými smlouvami, smlouvami s úhradou nákladů a/nebo smlouvami s neurčitým množstvím a neurčitou dobou dodávek
- Zkušenost s kontrolou a interpretací smluv, změn, výzev k podání nabídek, ustanovení a souvisejících smluvních dokumentů
- Zkušenost s řízením změn, finančních kroků, opčních období, období plnění, položek smluv a dalších smluvních změn
- Schopnost rozpoznávat smluvní rizika a vytvářet praktická doporučení
- Důkladné porozumění životnímu cyklu státní smlouvy od přidělení zakázky po uzavření
- Schopnost samostatně řídit více smluv, konkurenční priority a termíny
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Rozvinuté analytické schopnosti, schopnost řešit problémy a rozhodovat
- Mimořádná pozornost k detailům a důraz na přesnost
- Dobré smluvní úsudky včetně vhodné eskalace problémů
- Znalost práce s Microsoft Word, Excelem, Outlookem a Teams
- Výhodou je certifikace CFCM, CPCM nebo srovnatelná profesní certifikace
- Výhodou je zkušenost s podporou malých podniků a/nebo státních dodavatelů v programu 8(a)
- Výhodou je zkušenost s Deltek Costpoint nebo srovnatelným systémem pro státní dodavatele
- Výhodou je zkušenost s používáním systémů řízení životního cyklu smluv
- Výhodou je zkušenost s podporou auditů, kontrol nebo hodnocení souladu státních smluv
- Výhodou je zkušenost s tvorbou nebo vedením školení v oblasti administrace smluv
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění plně hrazené společností za zaměstnance
- Důchodový plán 401(k) s příspěvky společnosti a možností Roth IRA
- Životní pojištění a pojištění pro případ úrazu, včetně smrti a ztráty končetin, hrazené zaměstnavatelem
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Účty flexibilních výdajů
- Příležitosti k profesnímu rozvoji
- Placené volno a firemní svátky
- Programy zaměstnaneckých výhod a slev