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Honu Services opera en el ámbito de la tecnología de recursos humanos y la contratación, con servicios digitales centrados en sitios de empleo para empresas y experiencias de contratación dirigidas a candidatos. Su trabajo parece incluir apoyo para ofertas de empleo, contacto con candidatos, gestión de contenidos y los sistemas en línea que utilizan las empresas para gestionar el contenido y la interacción relacionados con la contratación.
Administrador/a sénior de contratos gubernamentales - Trabajo remoto en Estados Unidos
Lidera la administración de contratos gubernamentales para los clientes de pequeñas empresas de Honu Services, abarcando cumplimiento, modificaciones, financiación y cierre. Asesora a clientes y equipos internos durante todo el ciclo de vida del contrato.
Estados Unidos85.000 $ – 100.000 $ / año
RemotoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésAdministraciónDescripción
- Actuar como especialista en la materia de Administración de Contratos para las empresas clientes asignadas
- Gestionar de forma independiente los contratos gubernamentales asignados desde la adjudicación hasta su finalización y cierre
- Analizar e interpretar contratos, modificaciones, solicitudes, enmiendas, cláusulas y documentos relacionados
- Explicar los requisitos y obligaciones contractuales, los riesgos y los posibles efectos comerciales
- Dar seguimiento a los periodos de ejecución, la financiación, los límites máximos, las opciones, las partidas contractuales, los entregables, las obligaciones de informes y los hitos
- Aplicar el FAR, los suplementos de las agencias, las cláusulas contractuales y los requisitos específicos de los clientes
- Administrar modificaciones relacionadas con la financiación, el alcance, los periodos de ejecución, las categorías laborales y las partidas contractuales
- Supervisar el desempeño contractual y señalar las próximas acciones, fechas límite y problemas
- Identificar brechas de cumplimiento y recomendar soluciones o escalaciones cuando corresponda
- Mantener registros y archivos contractuales completos, precisos y actualizados
- Ayudar con las actividades de cierre de contratos gubernamentales
- Orientar a las empresas clientes asignadas sobre los requisitos y obligaciones contractuales
- Colaborar con Gestión de Programas, Finanzas, Operaciones, Desarrollo de Negocio y otras funciones internas
- Participar en revisiones de contratos y reuniones con clientes
- Evaluar las modificaciones propuestas en cuanto a sus efectos contractuales, operativos y financieros
- Coordinar la revisión, aprobación y tramitación de modificaciones, así como la documentación de respaldo
- Dar seguimiento a acciones de financiación, ejercicios de opciones, prórrogas, cambios y otros eventos del ciclo de vida
- Apoyar transiciones, nuevas adjudicaciones, novaciones, transferencias, prórrogas y procesos de cierre
- Contribuir a revisiones internas, auditorías y evaluaciones de cumplimiento
- Documentar y compartir las lecciones aprendidas y las prácticas eficaces
- Mejorar procesos, procedimientos, plantillas, controles y sistemas de gestión del ciclo de vida de contratos
- Ayudar a desarrollar guías y materiales de capacitación sobre Administración de Contratos
Requisitos
- Licenciatura en administración de empresas, gestión de contratos, finanzas, contabilidad o una disciplina relacionada; se puede considerar experiencia relevante equivalente
- Al menos seis años de experiencia progresiva en administración de contratos gubernamentales
- Dominio avanzado de los principios y prácticas de administración de contratos
- Conocimientos prácticos del FAR y de los suplementos aplicables de las agencias
- Capacidad demostrada para administrar de forma independiente contratos gubernamentales complejos
- Experiencia con contratos de precio fijo, de tiempo y materiales, de reembolso de costes o de entrega indefinida y cantidad indefinida
- Experiencia revisando e interpretando contratos, modificaciones, solicitudes, cláusulas y documentos contractuales relacionados
- Experiencia gestionando modificaciones, acciones de financiación, periodos de opción, periodos de ejecución, partidas contractuales y otros cambios contractuales
- Capacidad para reconocer riesgos contractuales y desarrollar recomendaciones prácticas
- Comprensión exhaustiva del ciclo de vida de los contratos gubernamentales desde la adjudicación hasta el cierre
- Capacidad para gestionar de forma independiente múltiples contratos, prioridades simultáneas y fechas límite
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidades analíticas, de resolución de problemas y de toma de decisiones bien desarrolladas
- Atención excepcional al detalle y compromiso con la precisión
- Criterio contractual sólido, incluida la escalación adecuada de problemas
- Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y Teams
- Se prefiere certificación CFCM, CPCM o profesional comparable
- Se prefiere experiencia apoyando a pequeñas empresas o contratistas gubernamentales 8(a)
- Se prefiere experiencia con Deltek Costpoint o un sistema comparable de contratación gubernamental
- Se prefiere experiencia utilizando sistemas de gestión del ciclo de vida de contratos
- Se prefiere experiencia apoyando auditorías, revisiones o evaluaciones de cumplimiento de contratos gubernamentales
- Se prefiere experiencia creando o impartiendo capacitación sobre Administración de Contratos
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica totalmente pagada por la empresa para los empleados
- Plan de jubilación 401(k) con aportación de la empresa y opción de Roth IRA
- Seguro de vida y cobertura por muerte accidental y desmembramiento pagados por la empresa
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo
- Cuentas de gastos flexibles
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Tiempo libre remunerado y días festivos de la empresa
- Programas de beneficios y descuentos para empleados