H
Honu Services работает в сфере HR-технологий и рекрутинга, предлагая цифровые сервисы, ориентированные на карьерные сайты работодателей и взаимодействие с кандидатами в процессе найма. В сферу её деятельности, по-видимому, входят поддержка вакансий, взаимодействие с кандидатами, управление контентом и онлайн-системами, которые работодатели используют для работы с рекрутинговыми материалами и вовлечения аудитории.
Старший администратор государственных контрактов — удалённая работа в США
Руководить администрированием государственных контрактов для клиентов Honu Services — представителей малого бизнеса, включая вопросы соблюдения требований, изменений, финансирования и закрытия контрактов. Консультировать клиентов и внутренние команды на протяжении всего жизненного цикла контракта.
Соединенные Штаты85 000 $ – 100 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистрированиеОписание
- Выступать экспертом по администрированию контрактов для назначенных компаний-клиентов
- Самостоятельно управлять назначенными государственными контрактами от заключения до завершения и закрытия
- Анализировать и интерпретировать контракты, изменения, запросы предложений, дополнения, положения и связанные документы
- Разъяснять контрактные требования, обязательства, риски и возможные последствия для бизнеса
- Отслеживать периоды исполнения, финансирование, предельные суммы, опции, позиции контрактов, результаты работ, обязанности по отчётности и контрольные этапы
- Применять FAR, дополнения ведомств, контрактные положения и требования конкретных клиентов
- Администрировать изменения, касающиеся финансирования, объёма работ, периодов исполнения, категорий специалистов и позиций контрактов
- Контролировать исполнение контрактов и отмечать предстоящие действия, сроки и проблемы
- Выявлять пробелы в соблюдении требований и при необходимости рекомендовать решения или эскалацию
- Вести полные, точные и актуальные контрактные записи и файлы
- Оказывать содействие в процедурах закрытия государственных контрактов
- Консультировать назначенные компании-клиенты по контрактным требованиям и обязательствам
- Взаимодействовать с командами управления программами, финансов, операционной деятельности, развития бизнеса и другими внутренними подразделениями
- Участвовать в проверках контрактов и встречах с клиентами
- Оценивать предлагаемые изменения с точки зрения контрактных, операционных и финансовых последствий
- Координировать проверку, согласование, обработку изменений и сопроводительную документацию
- Отслеживать действия по финансированию, использование опций, продления, изменения и другие события жизненного цикла
- Поддерживать процессы перехода, заключения новых контрактов, новации, передачи, продления и закрытия
- Участвовать во внутренних проверках, аудитах и оценках соблюдения требований
- Документировать и распространять полученные уроки и эффективные практики
- Совершенствовать процессы, процедуры, шаблоны, средства контроля и системы управления жизненным циклом контрактов
- Помогать разрабатывать руководства и учебные материалы по администрированию контрактов
Требования
- Степень бакалавра в области делового администрирования, управления контрактами, финансов, бухгалтерского учёта или смежной дисциплины; может учитываться сопоставимый релевантный опыт
- Не менее шести лет опыта работы в сфере администрирования государственных контрактов с последовательно возрастающей ответственностью
- Продвинутое знание принципов и практик администрирования контрактов
- Рабочее знание FAR и применимых дополнений ведомств
- Подтверждённая способность самостоятельно администрировать сложные государственные контракты
- Опыт работы с контрактами с фиксированной ценой, с оплатой по времени и материалам, с возмещением затрат и/или с неопределённым объёмом поставок и услуг
- Опыт проверки и интерпретации контрактов, изменений, запросов предложений, положений и связанных контрактных документов
- Опыт управления изменениями, действиями по финансированию, опционными периодами, периодами исполнения, позициями контрактов и другими контрактными изменениями
- Способность выявлять контрактные риски и разрабатывать практические рекомендации
- Глубокое понимание жизненного цикла государственного контракта от заключения до закрытия
- Способность самостоятельно управлять несколькими контрактами, конкурирующими приоритетами и сроками
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Развитые аналитические навыки, способности к решению проблем и принятию решений
- Исключительное внимание к деталям и стремление к точности
- Здравое контрактное суждение, включая своевременную эскалацию вопросов
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook и Teams
- Желательно наличие сертификата CFCM, CPCM или сопоставимой профессиональной сертификации
- Желателен опыт поддержки малых предприятий и/или государственных подрядчиков по программе 8(a)
- Желателен опыт работы с Deltek Costpoint или сопоставимой системой для государственных подрядчиков
- Желателен опыт использования систем управления жизненным циклом контрактов
- Желателен опыт поддержки аудитов, проверок или оценок соблюдения требований по государственным контрактам
- Желателен опыт создания или проведения обучения по администрированию контрактов
Преимущества
- Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения, полностью оплачиваемые компанией за сотрудников
- Пенсионный план 401(k) с соответствующими взносами компании и возможность Roth IRA
- Оплачиваемое работодателем страхование жизни и страхование от несчастных случаев, включая смерть и потерю трудоспособности
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
- Счета гибких расходов
- Возможности профессионального развития
- Оплачиваемый отпуск и праздничные дни компании
- Программы льгот и скидок для сотрудников