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Honu Services opera nel settore della tecnologia per le risorse umane e del recruiting, con servizi digitali incentrati sui siti dedicati alle opportunità di carriera delle aziende e sulle esperienze di selezione rivolte ai candidati. La sua attività sembra includere il supporto agli annunci di lavoro, il contatto con i candidati, la gestione dei contenuti e i sistemi online che le aziende utilizzano per gestire i contenuti e il coinvolgimento legati al recruiting.
Amministratore senior di contratti governativi - Lavoro da remoto negli Stati Uniti
Gestisci l’amministrazione dei contratti governativi per i clienti di piccole imprese di Honu Services, occupandoti di conformità, modifiche, finanziamenti e chiusure. Fornisci consulenza ai clienti e ai team interni durante l’intero ciclo di vita del contratto.
Stati Uniti85.000 $ – 100.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAmministrazioneDescrizione
- Agire come esperto in materia di Amministrazione dei Contratti per le aziende clienti assegnate
- Gestire in autonomia i contratti governativi assegnati dall’aggiudicazione al completamento e alla chiusura
- Analizzare e interpretare contratti, modifiche, richieste di offerta, emendamenti, clausole e documenti correlati
- Spiegare requisiti e obblighi contrattuali, rischi e potenziali impatti aziendali
- Monitorare periodi di esecuzione, finanziamenti, massimali, opzioni, voci contrattuali, deliverable, obblighi di rendicontazione e milestone
- Applicare il FAR, i supplementi delle agenzie, le clausole contrattuali e i requisiti specifici dei clienti
- Amministrare modifiche relative a finanziamenti, ambito, periodi di esecuzione, categorie di lavoro e voci contrattuali
- Monitorare l’esecuzione dei contratti e segnalare azioni imminenti, scadenze e problemi
- Individuare lacune di conformità e raccomandare soluzioni o un’escalation quando opportuno
- Mantenere registri e archivi contrattuali completi, accurati e aggiornati
- Fornire assistenza nelle attività di chiusura dei contratti governativi
- Guidare le aziende clienti assegnate sui requisiti e sugli obblighi contrattuali
- Collaborare con la Gestione dei Programmi, la Finanza, le Operazioni, lo Sviluppo del Business e altre funzioni interne
- Partecipare alle revisioni dei contratti e agli incontri con i clienti
- Valutare gli effetti contrattuali, operativi e finanziari delle modifiche proposte
- Coordinare la revisione, l’approvazione, l’elaborazione delle modifiche e la documentazione di supporto
- Monitorare azioni di finanziamento, esercizio delle opzioni, proroghe, cambiamenti e altri eventi del ciclo di vita
- Supportare transizioni, nuove aggiudicazioni, novazioni, trasferimenti, proroghe e processi di chiusura
- Contribuire a revisioni interne, audit e valutazioni di conformità
- Documentare e condividere le lezioni apprese e le pratiche efficaci
- Migliorare processi, procedure, modelli, controlli e sistemi di gestione del ciclo di vita dei contratti
- Contribuire allo sviluppo di linee guida e materiali formativi sull’Amministrazione dei Contratti
Requisiti
- Laurea in amministrazione aziendale, gestione dei contratti, finanza, contabilità o disciplina correlata; può essere presa in considerazione un’esperienza pertinente equivalente
- Almeno sei anni di esperienza progressiva nell’amministrazione di contratti governativi
- Padronanza avanzata dei principi e delle pratiche di amministrazione dei contratti
- Conoscenza operativa del FAR e dei supplementi applicabili delle agenzie
- Comprovata capacità di amministrare autonomamente contratti governativi complessi
- Esperienza con contratti a prezzo fisso, a tempo e materiali, a rimborso dei costi e/o a consegna indefinita e quantità indefinita
- Esperienza nella revisione e nell’interpretazione di contratti, modifiche, richieste di offerta, clausole e documenti contrattuali correlati
- Esperienza nella gestione di modifiche, azioni di finanziamento, periodi di opzione, periodi di esecuzione, voci contrattuali e altri cambiamenti contrattuali
- Capacità di riconoscere i rischi contrattuali e sviluppare raccomandazioni pratiche
- Comprensione approfondita del ciclo di vita dei contratti governativi dall’aggiudicazione alla chiusura
- Capacità di gestire autonomamente più contratti, priorità concorrenti e scadenze
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità analitiche, di risoluzione dei problemi e decisionali ben sviluppate
- Eccezionale attenzione ai dettagli e impegno per l’accuratezza
- Solido giudizio contrattuale, inclusa l’appropriata escalation dei problemi
- Competenza nell’uso di Microsoft Word, Excel, Outlook e Teams
- Certificazione CFCM, CPCM o certificazione professionale comparabile preferibile
- Preferibile esperienza nel supporto a piccole imprese e/o appaltatori governativi 8(a)
- Preferibile esperienza con Deltek Costpoint o un sistema comparabile per gli appalti governativi
- Preferibile esperienza nell’uso di sistemi di gestione del ciclo di vita dei contratti
- Preferibile esperienza nel supporto ad audit, revisioni o valutazioni di conformità dei contratti governativi
- Preferibile esperienza nella creazione o nell’erogazione di formazione sull’Amministrazione dei Contratti
Benefit
- Copertura medica, dentale e oculistica interamente pagata dall’azienda per i dipendenti
- Piano pensionistico 401(k) con contributo aziendale e opzione Roth IRA
- Assicurazione sulla vita e copertura per morte accidentale e smembramento a carico dell’azienda
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine
- Conti di spesa flessibili
- Opportunità di sviluppo professionale
- Ferie retribuite e festività aziendali
- Programmi di vantaggi e sconti per dipendenti