H
Honu Services verkar inom HR-teknik och rekrytering, med digitala tjänster som fokuserar på karriärsidor för arbetsgivare och rekryteringsupplevelser för kandidater. Arbetet verkar omfatta stöd för platsannonser, kandidatutskick, innehållshantering samt de onlinesystem som arbetsgivare använder för att hantera rekryteringsinnehåll och engagemang.
Senior administratör för statliga avtal – distansarbete i USA
Leda administrationen av statliga avtal för Honu Services småföretagskunder, inklusive efterlevnad, ändringar, finansiering och avslut. Rådgiv kunder och interna team under hela avtalets livscykel.
Beskrivning
- Vara ämnesexpert inom avtalsadministration för tilldelade kundföretag
- Självständigt hantera tilldelade statliga avtal från tilldelning till slutförande och avslut
- Analysera och tolka avtal, ändringar, anbudsförfrågningar, tillägg, klausuler och relaterade dokument
- Förklara avtalskrav, skyldigheter, risker och potentiella affärskonsekvenser
- Följa upp prestationsperioder, finansiering, tak, optioner, avtalsrader, leveranser, rapporteringsskyldigheter och milstolpar
- Tillämpa FAR, myndighetstillägg, avtalsklausuler och kundspecifika krav
- Administrera ändringar som rör finansiering, omfattning, prestationsperioder, arbetskategorier och avtalsrader
- Övervaka avtalens resultat och uppmärksamma kommande åtgärder, tidsfrister och problem
- Identifiera brister i efterlevnaden och rekommendera lösningar eller eskalering när det är lämpligt
- Upprätthålla fullständiga, korrekta och aktuella avtalsregister och akter
- Bistå med avslut av statliga avtal
- Vägleda tilldelade kundföretag om avtalskrav och skyldigheter
- Samarbeta med programledning, ekonomi, drift, affärsutveckling och andra interna funktioner
- Delta i avtalsgranskningar och kundmöten
- Utvärdera föreslagna ändringar utifrån avtalsmässiga, operativa och ekonomiska konsekvenser
- Samordna granskning, godkännande, behandling och stödjande dokumentation för ändringar
- Följa upp finansieringsåtgärder, optionsutnyttjanden, förlängningar, ändringar och andra händelser under livscykeln
- Stödja övergångar, nya tilldelningar, novationer, överföringar, förlängningar och avslutsprocesser
- Bidra till interna granskningar, revisioner och efterlevnadsutvärderingar
- Dokumentera och dela lärdomar och effektiva arbetssätt
- Förbättra processer, rutiner, mallar, kontroller och system för hantering av avtalens livscykel
- Bidra till att utveckla vägledning och utbildningsmaterial inom avtalsadministration
Krav
- Kandidatexamen i företagsadministration, avtalshantering, ekonomi, redovisning eller närliggande område; motsvarande relevant erfarenhet kan beaktas
- Minst sex års successivt mer kvalificerad erfarenhet av administration av statliga avtal
- Avancerade kunskaper i principer och metoder för avtalsadministration
- Praktisk kunskap om FAR och tillämpliga myndighetstillägg
- Dokumenterad förmåga att självständigt administrera komplexa statliga avtal
- Erfarenhet av fastprisavtal, avtal på löpande räkning och material, kostnadsersättningsavtal och/eller avtal med obestämd leverans och obestämd kvantitet
- Bakgrund inom granskning och tolkning av avtal, ändringar, anbudsförfrågningar, klausuler och relaterade avtalsdokument
- Erfarenhet av att hantera ändringar, finansieringsåtgärder, optionsperioder, prestationsperioder, avtalsrader och andra avtalsändringar
- Förmåga att identifiera avtalsrisker och ta fram praktiska rekommendationer
- Djup förståelse för statliga avtals hela livscykel från tilldelning till avslut
- Förmåga att självständigt hantera flera avtal, konkurrerande prioriteringar och tidsfrister
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Välutvecklad analytisk förmåga samt god problemlösnings- och beslutsförmåga
- Exceptionell noggrannhet och starkt engagemang för kvalitet
- Gott avtalsomdöme, inklusive lämplig eskalering av frågor
- Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Outlook och Teams
- CFCM, CPCM eller jämförbar yrkescertifiering är meriterande
- Erfarenhet av att stödja småföretag och/eller 8(a)-entreprenörer inom offentlig sektor är meriterande
- Erfarenhet av Deltek Costpoint eller jämförbart system för offentlig upphandling är meriterande
- Erfarenhet av system för hantering av avtalens livscykel är meriterande
- Erfarenhet av att stödja revisioner, granskningar eller efterlevnadsbedömningar av statliga avtal är meriterande
- Erfarenhet av att skapa eller genomföra utbildning inom avtalsadministration är meriterande
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring som företaget betalar fullt ut för anställda
- 401(k)-pensionsplan med arbetsgivarens matchning och möjlighet till Roth IRA
- Livförsäkring samt försäkring mot olycksfall och dödsfall som företaget betalar
- Kort- och långvarig sjukförsäkring
- Flexibla utgiftskonton
- Möjligheter till yrkesutveckling
- Betald ledighet och företagshelger
- Förmåns- och rabattprogram för anställda