H
Honu Services działa w obszarze technologii HR i rekrutacji, oferując usługi cyfrowe skoncentrowane na stronach karier pracodawców oraz doświadczeniach kandydatów związanych z procesem zatrudnienia. Jej działalność prawdopodobnie obejmuje obsługę ofert pracy, kontakt z kandydatami, zarządzanie treścią oraz systemami internetowymi wykorzystywanymi przez pracodawców do zarządzania materiałami rekrutacyjnymi i angażowania odbiorców.
Starszy administrator kontraktów rządowych — praca zdalna w Stanach Zjednoczonych
Kierowanie administracją kontraktów rządowych dla klientów Honu Services z sektora małych przedsiębiorstw, w tym zgodnością, zmianami, finansowaniem i zamykaniem kontraktów. Doradzanie klientom i zespołom wewnętrznym przez cały cykl życia kontraktu.
Stany Zjednoczone85 000 $ – 100 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiAdministracjaOpis
- Pełnienie funkcji eksperta merytorycznego ds. administracji kontraktami dla przydzielonych firm klienckich
- Samodzielne zarządzanie przydzielonymi kontraktami rządowymi od zawarcia do realizacji i zamknięcia
- Analizowanie i interpretowanie kontraktów, zmian, zapytań ofertowych, aneksów, klauzul i powiązanych dokumentów
- Wyjaśnianie wymagań i zobowiązań umownych, ryzyk oraz potencjalnego wpływu na działalność biznesową
- Monitorowanie okresów realizacji, finansowania, limitów, opcji, pozycji kontraktowych, rezultatów, obowiązków sprawozdawczych i kamieni milowych
- Stosowanie FAR, uzupełnień agencji, klauzul kontraktowych i wymagań poszczególnych klientów
- Administrowanie zmianami dotyczącymi finansowania, zakresu, okresów realizacji, kategorii pracowników i pozycji kontraktowych
- Monitorowanie realizacji kontraktów oraz sygnalizowanie nadchodzących działań, terminów i problemów
- Identyfikowanie luk w zgodności i w razie potrzeby rekomendowanie rozwiązań lub eskalacji
- Prowadzenie kompletnych, dokładnych i aktualnych rejestrów oraz plików kontraktowych
- Pomoc w działaniach związanych z zamykaniem kontraktów rządowych
- Doradzanie przydzielonym firmom klienckim w zakresie wymagań i zobowiązań umownych
- Współpraca z zespołami zarządzania programami, finansów, operacji, rozwoju biznesu i innymi funkcjami wewnętrznymi
- Udział w przeglądach kontraktów i spotkaniach z klientami
- Ocena proponowanych zmian pod kątem skutków umownych, operacyjnych i finansowych
- Koordynowanie przeglądu, zatwierdzania i przetwarzania zmian oraz dokumentacji pomocniczej
- Monitorowanie działań finansowych, realizacji opcji, przedłużeń, zmian i innych zdarzeń w cyklu życia kontraktu
- Wspieranie procesów przejścia, nowych zamówień, nowacji, transferów, przedłużeń i zamknięcia
- Udział w wewnętrznych przeglądach, audytach i ocenach zgodności
- Dokumentowanie i udostępnianie zdobytych doświadczeń oraz skutecznych praktyk
- Udoskonalanie procesów, procedur, szablonów, mechanizmów kontroli i systemów zarządzania cyklem życia kontraktów
- Pomoc w opracowywaniu wytycznych i materiałów szkoleniowych dotyczących administracji kontraktami
Wymagania
- Wykształcenie wyższe co najmniej licencjackie w zakresie administracji biznesowej, zarządzania kontraktami, finansów, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny; możliwe jest uwzględnienie równoważnego doświadczenia
- Co najmniej sześć lat doświadczenia w administracji kontraktami rządowymi, z rosnącym zakresem odpowiedzialności
- Zaawansowana znajomość zasad i praktyk administracji kontraktami
- Praktyczna znajomość FAR i obowiązujących uzupełnień agencji
- Udokumentowana umiejętność samodzielnego administrowania złożonymi kontraktami rządowymi
- Doświadczenie z kontraktami o stałej cenie, czasowo-materiałowymi, kosztowymi i/lub kontraktami o nieokreślonej ilości i nieokreślonym terminie dostaw
- Doświadczenie w przeglądaniu i interpretowaniu kontraktów, zmian, zapytań ofertowych, klauzul i powiązanych dokumentów umownych
- Doświadczenie w zarządzaniu zmianami, działaniami finansowymi, okresami opcji, okresami realizacji, pozycjami kontraktowymi i innymi zmianami umownymi
- Umiejętność rozpoznawania ryzyk umownych i opracowywania praktycznych rekomendacji
- Dogłębne rozumienie cyklu życia kontraktu rządowego od zawarcia do zamknięcia
- Umiejętność samodzielnego zarządzania wieloma kontraktami, konkurującymi priorytetami i terminami
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Rozwinięte umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i przywiązanie do dokładności
- Trafna ocena kwestii umownych, w tym właściwa eskalacja problemów
- Biegłość w obsłudze Microsoft Word, Excel, Outlook i Teams
- Preferowany certyfikat CFCM, CPCM lub porównywalna certyfikacja zawodowa
- Preferowane doświadczenie we wspieraniu małych przedsiębiorstw i/lub wykonawców rządowych programu 8(a)
- Preferowane doświadczenie z Deltek Costpoint lub porównywalnym systemem dla wykonawców rządowych
- Preferowane doświadczenie w korzystaniu z systemów zarządzania cyklem życia kontraktów
- Preferowane doświadczenie we wspieraniu audytów, przeglądów lub ocen zgodności kontraktów rządowych
- Preferowane doświadczenie w tworzeniu lub prowadzeniu szkoleń z administracji kontraktami
Benefity
- W pełni opłacane przez firmę ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne dla pracowników
- Plan emerytalny 401(k) z dopłatami firmy oraz opcją Roth IRA
- Opłacane przez pracodawcę ubezpieczenie na życie oraz od nieszczęśliwych wypadków, w tym śmierci i trwałego uszczerbku na zdrowiu
- Ubezpieczenie od krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy
- Elastyczne konta wydatków
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Płatny urlop i święta firmowe
- Programy benefitów i zniżek dla pracowników