H
Honu Services opererer innen HR-teknologi og rekruttering, med digitale tjenester som er rettet mot karrieresider for arbeidsgivere og rekrutteringsopplevelser for kandidater. Arbeidet ser ut til å omfatte støtte for stillingsannonser, kandidatkontakt, innholdsadministrasjon samt nettbaserte systemer som arbeidsgivere bruker til å håndtere rekrutteringsinnhold og engasjement.
Senior kontraktsadministrator for offentlige avtaler – fjernarbeid i USA
Lede administrasjonen av offentlige avtaler for Honu Services’ småbedriftskunder, inkludert etterlevelse, endringer, finansiering og avslutning. Rådgiv kunder og interne team gjennom hele avtalens livssyklus.
Beskrivelse
- Være fagekspert på kontraktsadministrasjon for tildelte kundeselskaper
- Administrere tildelte offentlige avtaler selvstendig fra tildeling til fullføring og avslutning
- Analysere og tolke avtaler, endringer, utlysninger, tillegg, klausuler og relaterte dokumenter
- Forklare kontraktskrav, forpliktelser, risikoer og potensielle forretningsmessige konsekvenser
- Følge opp ytelsesperioder, finansiering, tak, opsjoner, kontraktslinjer, leveranser, rapporteringsplikter og milepæler
- Anvende FAR, myndighetstillegg, kontraktsklausuler og kundespesifikke krav
- Administrere endringer som gjelder finansiering, omfang, ytelsesperioder, arbeidskategorier og kontraktslinjer
- Overvåke kontraktsgjennomføringen og varsle om kommende tiltak, frister og problemer
- Identifisere mangler i etterlevelsen og anbefale løsninger eller eskalering når det er hensiktsmessig
- Vedlikeholde fullstendige, korrekte og oppdaterte kontraktsregistre og saksmapper
- Bistå med avslutning av offentlige avtaler
- Veilede tildelte kundeselskaper om kontraktskrav og forpliktelser
- Samarbeide med programledelse, økonomi, drift, forretningsutvikling og andre interne funksjoner
- Delta i kontraktsgjennomganger og kundemøter
- Vurdere foreslåtte endringers kontraktsmessige, operasjonelle og økonomiske konsekvenser
- Koordinere gjennomgang, godkjenning, behandling og støttedokumentasjon for endringer
- Følge opp finansieringstiltak, utøvelse av opsjoner, forlengelser, endringer og andre hendelser i livssyklusen
- Støtte overganger, nye tildelinger, novasjoner, overføringer, forlengelser og avslutningsprosesser
- Bidra til interne gjennomganger, revisjoner og vurderinger av etterlevelse
- Dokumentere og dele lærdommer og effektive arbeidsmetoder
- Forbedre prosesser, rutiner, maler, kontroller og systemer for styring av avtalens livssyklus
- Bidra til å utvikle veiledning og opplæringsmateriell om kontraktsadministrasjon
Krav
- Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, kontraktsforvaltning, finans, regnskap eller et beslektet fagområde; tilsvarende relevant erfaring kan vurderes
- Minst seks års stadig mer ansvarsfull erfaring med administrasjon av offentlige kontrakter
- Avansert beherskelse av prinsipper og praksis innen kontraktsadministrasjon
- Arbeidskunnskap om FAR og relevante myndighetstillegg
- Dokumentert evne til å administrere komplekse offentlige kontrakter selvstendig
- Erfaring med fastpriskontrakter, time- og materialkontrakter, kostnadsrefusjonskontrakter og/eller kontrakter med ubestemt levering og ubestemt mengde
- Bakgrunn fra gjennomgang og tolkning av kontrakter, endringer, utlysninger, klausuler og relaterte kontraktsdokumenter
- Erfaring med å håndtere endringer, finansieringstiltak, opsjonsperioder, ytelsesperioder, kontraktslinjer og andre kontraktsendringer
- Evne til å identifisere kontraktsrisikoer og utvikle praktiske anbefalinger
- Grundig forståelse av livssyklusen for offentlige kontrakter fra tildeling til avslutning
- Evne til å håndtere flere kontrakter, konkurrerende prioriteringer og frister selvstendig
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Velutviklede analytiske evner samt gode problemløsnings- og beslutningsevner
- Svært god sans for detaljer og sterk forpliktelse til nøyaktighet
- Godt kontraktsfaglig skjønn, inkludert riktig eskalering av problemer
- Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel, Outlook og Teams
- CFCM, CPCM eller tilsvarende profesjonell sertifisering er en fordel
- Erfaring med å støtte små bedrifter og/eller 8(a)-entreprenører i offentlig sektor er en fordel
- Erfaring med Deltek Costpoint eller et sammenlignbart system for offentlige kontrakter er en fordel
- Erfaring med systemer for styring av kontraktens livssyklus er en fordel
- Erfaring med å støtte revisjoner, gjennomganger eller vurderinger av etterlevelse av offentlige kontrakter er en fordel
- Erfaring med å utvikle eller gjennomføre opplæring i kontraktsadministrasjon er en fordel
Fordeler
- Medisinsk dekning, tannhelsedekning og synsdekning som selskapet betaler fullt ut for ansatte
- 401(k)-pensjonsordning med arbeidsgivermatching og mulighet for Roth IRA
- Arbeidsgiverbetalt livsforsikring og dekning ved ulykkesdød og lemlestelse
- Kortvarig og langvarig uføredekning
- Fleksible utgiftskontoer
- Muligheter for faglig utvikling
- Betalt fri og selskapets helligdager
- Fordels- og rabattprogrammer for ansatte