H
Honu Services darbojas personāla tehnoloģiju un personāla atlases jomā, nodrošinot digitālos pakalpojumus, kas vērsti uz darba devēju karjeras vietnēm un kandidātiem paredzētu personāla atlases pieredzi. Uzņēmuma darbība, šķiet, ietver atbalstu darba sludinājumu publicēšanā, saziņā ar kandidātiem, satura pārvaldībā un tiešsaistes sistēmās, ko darba devēji izmanto personāla atlases satura un iesaistes pārvaldīšanai.
Vecākais valsts līgumu administrators – attālināts darbs Amerikas Savienotajās Valstīs
Vadiet valsts līgumu administrēšanu Honu Services mazā biznesa klientiem, aptverot atbilstību, grozījumus, finansējumu un līgumu slēgšanu. Konsultējiet klientus un iekšējās komandas visā līguma dzīves ciklā.
Apraksts
- Esiet līgumu administrēšanas jomas eksperts norādītajiem klientu uzņēmumiem
- Patstāvīgi administrējiet norādītos valsts līgumus no piešķiršanas līdz izpildei un slēgšanai
- Analizējiet un interpretējiet līgumus, grozījumus, piedāvājumu pieprasījumus, papildinājumus, klauzulas un saistītos dokumentus
- Skaidrojiet līgumiskās prasības, pienākumus, riskus un iespējamo ietekmi uz uzņēmējdarbību
- Sekojiet izpildes periodiem, finansējumam, maksimālajiem apjomiem, iespējām, līguma pozīcijām, nodevumiem, ziņošanas pienākumiem un starpposma mērķiem
- Piemērojiet FAR, aģentūru papildinājumus, līguma klauzulas un klientam specifiskās prasības
- Administrējiet grozījumus, kas saistīti ar finansējumu, tvērumu, izpildes periodiem, darbaspēka kategorijām un līguma pozīcijām
- Uzraugiet līguma izpildi un norādiet uz gaidāmajām darbībām, termiņiem un problēmām
- Identificējiet atbilstības trūkumus un vajadzības gadījumā iesakiet risinājumus vai eskalāciju
- Uzturiet pilnīgus, precīzus un aktuālus līgumu ierakstus un lietas
- Palīdziet veikt valsts līgumu slēgšanas darbības
- Konsultējiet norādītos klientu uzņēmumus par līgumiskajām prasībām un pienākumiem
- Sadarbojieties ar programmu vadības, finanšu, operāciju, biznesa attīstības un citām iekšējām funkcijām
- Piedalieties līgumu pārskatīšanā un klientu sanāksmēs
- Izvērtējiet ierosināto grozījumu līgumisko, operatīvo un finansiālo ietekmi
- Koordinējiet grozījumu pārskatīšanu, apstiprināšanu, apstrādi un pamatojošo dokumentāciju
- Sekojiet finansējuma darbībām, iespēju izmantošanai, pagarinājumiem, izmaiņām un citiem dzīves cikla notikumiem
- Atbalstiet pārejas, jaunus piešķīrumus, novācijas, nodošanas, pagarinājumus un slēgšanas procesus
- Piedalieties iekšējās pārbaudēs, revīzijās un atbilstības izvērtējumos
- Dokumentējiet gūtās atziņas un efektīvu praksi un dalieties ar tām
- Uzlabojiet procesus, procedūras, veidnes, kontroles un līgumu dzīves cikla pārvaldības sistēmas
- Palīdziet izstrādāt līgumu administrēšanas vadlīnijas un mācību materiālus
Prasības
- Bakalaura grāds uzņēmējdarbības vadībā, līgumu pārvaldībā, finansēs, grāmatvedībā vai saistītā jomā; var tikt ņemta vērā līdzvērtīga atbilstoša pieredze
- Vismaz sešu gadu pieredze valsts līgumu administrēšanā ar pakāpeniski pieaugošu atbildību
- Padziļinātas zināšanas par līgumu administrēšanas principiem un praksi
- Darba zināšanas par FAR un piemērojamajiem aģentūru papildinājumiem
- Pierādīta spēja patstāvīgi administrēt sarežģītus valsts līgumus
- Pieredze ar fiksētas cenas, laika un materiālu, izmaksu atlīdzināšanas un/vai nenoteiktas piegādes un nenoteikta daudzuma līgumiem
- Pieredze līgumu, grozījumu, piedāvājumu pieprasījumu, klauzulu un citu līgumisko dokumentu pārskatīšanā un interpretēšanā
- Pieredze grozījumu, finansējuma darbību, iespēju periodu, izpildes periodu, līguma pozīciju un citu līgumisko izmaiņu pārvaldībā
- Spēja atpazīt līgumiskos riskus un izstrādāt praktiskus ieteikumus
- Rūpīga izpratne par valsts līguma dzīves ciklu no piešķiršanas līdz slēgšanai
- Spēja patstāvīgi pārvaldīt vairākus līgumus, konkurējošas prioritātes un termiņus
- Teicamas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes
- Labi attīstītas analītiskās, problēmu risināšanas un lēmumu pieņemšanas spējas
- Izcilas uzmanības pievēršana detaļām un apņemšanās nodrošināt precizitāti
- Pamatots līgumiskais spriedums, tostarp atbilstoša jautājumu eskalācija
- Prasme strādāt ar Microsoft Word, Excel, Outlook un Teams
- CFCM, CPCM vai līdzvērtīga profesionālā sertifikācija tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze mazo uzņēmumu un/vai 8(a) valsts līgumu izpildītāju atbalstīšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze darbā ar Deltek Costpoint vai līdzvērtīgu valsts līgumu sistēmu tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze līgumu dzīves cikla pārvaldības sistēmu izmantošanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze valsts līgumu revīziju, pārbaužu vai atbilstības novērtējumu atbalstīšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze līgumu administrēšanas apmācību izveidē vai vadīšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
Priekšrocības
- Uzņēmums pilnībā apmaksā darbinieku medicīnisko, zobārstniecības un redzes aprūpes apdrošināšanu
- 401(k) pensiju plāns ar uzņēmuma līdzfinansējumu un Roth IRA iespēju
- Darba devēja apmaksāta dzīvības apdrošināšana un apdrošināšana pret nejaušu nāvi un sakropļošanu
- Īstermiņa un ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšana
- Elastīgie izdevumu konti
- Profesionālās izaugsmes iespējas
- Apmaksāts atvaļinājums un uzņēmuma svētku dienas
- Darbinieku priekšrocību un atlaižu programmas