Hunt St je avstralsko kadrovsko podjetje, ki malim in srednje velikim podjetjem pomaga neposredno zaposlovati talente iz tujine. Podjetje združuje iskanje kandidatov v državah, kot so Filipini, Nepal, Indonezija in Indija, z objavljanjem zaposlitvenih oglasov, preverjanjem kandidatov, razgovori in pravno podporo za skladno zaposlovanje na daljavo. Njegov model enkratnega plačila za iskanje kandidatov je zasnovan kot pregledna alternativa tradicionalnim agencijam za zunanje izvajanje, proces pa poudarja etično zaposlovanje, pošteno plačilo, varnost in skladnost s predpisi.
Koordinator franšiz in nepremičnin – delo na daljavo s Filipinov
Koordinacija franšiz, najemov in upravljanja nepremičnin za avstralsko podjetje s področja prehrane in maloprodaje. Upravljanje dokumentacije, preglednic, poročanja in operativne podpore za nove trgovine, podaljšanja in prenove.
Filipini1800 $ – 2500 $ / mesec
Na daljavoPogodbaSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaSplošnoOpis
- Upravljati franšizne procese, evidence kandidatov in preglednice priložnosti
- Vzdrževati aktualne evidence v sistemih LeaseEagle in ProLease ter podpirati franšizno administracijo
- Spremljati podaljšanja franšiz, poteke, opcije, preglede najemnin in druge pomembne datume
- Koordinirati franšizne prijave, sporazume o nerazkrivanju, razgovore, odobritve in podporno dokumentacijo
- Ustvarjati in vzdrževati popolne evidence franšizojemalcev
- Upravljati administracijo novih trgovin, nadaljnjih prodaj, podaljšanj in poravnav
- Spremljati odprta opravila ter izvajati nadaljnje ukrepe s franšizojemalci in notranjimi deležniki
- Pripravljati tedenska in mesečna poročila o procesih ter posodobitve za sestanke
- Vzdrževati evidence najemov, dokumente, korespondenco z najemodajalci in podatke o upravljanju nepremičnin
- Podpirati administracijo novih lokacij, pakete za skrbni pregled in gradiva za odobritev
- Koordinirati dokumentacijo najemodajalcev in naloge, povezane z najemi
- Vzdrževati točne in posodobljene preglednice prenov in zapiranj trgovin
- Organizirati načrte, ponudbe, odobritve, dovoljenja in druge projektne evidence
- Podpirati naročilnice, spremljanje računov in administracijo projektnih stroškov
- Spremljati potrebne dokumente in projektne naloge pri dobaviteljih in izvajalcih
- Podpirati predaje in odprtja trgovin, vključno z evidencami o zaključku projektov
- Vzdrževati točne in usklajene podatke v sistemih Franchise, Property in Finance
- Zagotavljati podporo pri arhiviranju dokumentov, poročanju in splošni administraciji
- Glede na zmogljivosti pomagati pri odobrenih projektih čiščenja podatkov in administrativnih projektih na področju financ, IT-ja in obračuna plač
Zahteve
- Bivanje na Filipinih
- Izkušnje s franšizami, najemi, nepremičninami ali sorodno administrativno funkcijo
- Sposobnost upravljanja dokumentacije, preglednic, ključnih datumov in nadaljnjih aktivnosti
- Izjemna organiziranost ter sposobnost natančnega obvladovanja več nalog, rokov in prednostnih nalog
- Pozornost do podrobnosti pri vzdrževanju evidenc, dokumentov in poslovnih podatkov
- Izkušnje z usklajevanjem administrativnih delovnih tokov med notranjimi ekipami, franšizojemalci, najemodajalci, dobavitelji in izvajalci
- Dosledne in učinkovite sposobnosti nadaljnjega spremljanja
- Izkušnje z vzdrževanjem strukturiranih poslovnih evidenc in sistemskih podatkov; izkušnje z LeaseEagle ali ProLease so zaželene
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Izkušnje s poročanjem, čiščenjem podatkov, upravljanjem dokumentov in splošno administracijo
- Sposobnost samostojnega dela, usklajevanja konkurenčnih prednostnih nalog in zanesljive podpore funkcijam Franchise, Leasing, Property, Design in Construction
- Razpoložljivost približno od 9.00 do 17.00, od ponedeljka do petka, v skladu z avstralskim delovnim časom
- Pripravljenost za delo kot neodvisni pogodbeni izvajalec
- Obvezno razkritje vseh obstoječih stalnih vlog ali angažmajev s strankami
- Obvezna navedba angažmaja na LinkedInu kot »Independent Contractor«
Ugodnosti
- Popolnoma oddaljeno delo od doma
- Prilagodljivo upravljanje časa kot neodvisni pogodbeni izvajalec, z usklajevanjem z avstralskim delovnim časom za sodelovanje