加盟與物業協調員——菲律賓遠端
為一家澳洲餐飲與零售企業協調加盟、租賃和物業管理工作。負責新店、續約和翻新專案的文件、追蹤表、報告及營運支援。
說明
- 管理加盟專案管線、候選人紀錄和商機追蹤表
- 維護 LeaseEagle 和 ProLease 紀錄，並支援加盟管理工作
- 追蹤加盟續約、到期、續期選擇權、租金審查及其他重要日期
- 協調加盟申請、保密協議、面試、核准及相關支援文件
- 建立並維護完整的加盟商紀錄
- 負責新店、轉售、續約和結算的行政工作
- 監控並跟進加盟商及內部利害關係人的待辦事項
- 製作每週和每月的專案管線報告及會議更新
- 維護租賃紀錄、文件、房東往來函件和物業管理資料
- 支援新址行政工作、盡職調查資料包和核准材料
- 協調房東文件及租賃相關事項
- 確保翻新和店舖關閉追蹤表準確且及時更新
- 整理計畫、報價、核准、許可證及其他專案紀錄
- 支援採購訂單、發票監控和專案成本管理
- 跟進供應商和承包商提交所需文件並落實專案事項
- 支援店舖交接和開幕，包括專案結案紀錄
- 確保加盟、物業和財務系統中的資料準確且一致
- 協助文件歸檔、報告編製和一般行政工作
- 在工作能力允許的情況下，協助經核准的財務、IT 和薪資資料清理及行政專案
職位要求
- 常駐菲律賓
- 具備加盟、租賃、物業或相關行政職能方面的工作背景
- 能夠管理文件、追蹤表、重要日期和跟進事項
- 組織能力強，能夠準確處理多項任務、截止日期和工作優先順序
- 維護紀錄、文件和業務資料時注重細節
- 具備協調內部團隊、加盟商、房東、供應商和承包商之間行政流程的經驗
- 具備持續且有效的跟進能力
- 具備維護結構化業務紀錄和系統資料的經驗；有 LeaseEagle 或 ProLease 經驗者優先
- 具備良好的書面和口頭溝通能力
- 具備報告編製、資料清理、文件管理和一般行政經驗
- 能夠獨立工作、平衡相互競爭的優先事項，並為加盟、租賃、物業、設計和施工職能提供可靠支援
- 週一至週五約上午 9 點至下午 5 點有空，時間需與澳洲工作時間保持一致
- 願意以獨立承包商身分工作
- 必須披露現有的持續性職位或客戶合作
- 必須在 LinkedIn 上將該合作標註為「Independent Contractor」
福利待遇
- 完全遠端，在家工作
- 作為獨立承包商可彈性安排時間，同時需配合澳洲工作時間進行協作