Hunt St to australijska firma rekrutacyjna, która pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom bezpośrednio zatrudniać pracowników z zagranicy. Firma łączy wyszukiwanie kandydatów w krajach takich jak Filipiny, Nepal, Indonezja i Indie z publikowaniem ogłoszeń, weryfikacją kandydatów, prowadzeniem rozmów kwalifikacyjnych oraz wsparciem prawnym przy zgodnej z przepisami rekrutacji zdalnej. Model jednorazowej opłaty za znalezienie kandydata ma stanowić przejrzystą alternatywę dla tradycyjnych agencji outsourcingowych, a proces firmy kładzie nacisk na etyczną rekrutację, uczciwe wynagrodzenie, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Koordynator ds. franczyzy i nieruchomości — praca zdalna z Filipin
Koordynacja franczyzy, najmu i administracji nieruchomości dla australijskiej firmy z branży gastronomicznej i handlowej. Prowadzenie dokumentacji, rejestrów i raportów oraz wsparcie operacyjne nowych sklepów, przedłużeń umów i modernizacji.
Opis
- Zarządzanie lejkami franczyzowymi, rejestrami kandydatów i rejestrami możliwości
- Aktualizowanie danych w LeaseEagle i ProLease oraz wsparcie administracji franczyzy
- Monitorowanie przedłużeń franczyz, terminów wygaśnięcia, opcji, przeglądów czynszu i innych kluczowych dat
- Koordynowanie wniosków franczyzowych, umów o poufności, rozmów, zatwierdzeń i dokumentów uzupełniających
- Tworzenie i prowadzenie kompletnych rejestrów franczyzobiorców
- Obsługa administracyjna nowych sklepów, odsprzedaży, przedłużeń i rozliczeń
- Monitorowanie otwartych działań i kontaktowanie się w ich sprawie z franczyzobiorcami oraz interesariuszami wewnętrznymi
- Przygotowywanie cotygodniowych i comiesięcznych raportów dotyczących lejka oraz aktualizacji na spotkania
- Prowadzenie rejestrów najmu, dokumentów, korespondencji z wynajmującymi i danych administracyjnych nieruchomości
- Wsparcie administracji nowych lokalizacji, pakietów due diligence i materiałów do zatwierdzenia
- Koordynowanie dokumentacji wynajmujących i działań związanych z najmem
- Dbanie o dokładność i aktualność rejestrów modernizacji oraz zamknięć sklepów
- Organizowanie planów, ofert, zatwierdzeń, pozwoleń i innych rejestrów projektowych
- Wsparcie zamówień zakupu, monitorowania faktur i administracji kosztów projektowych
- Kontaktowanie się z dostawcami i wykonawcami w sprawie wymaganych dokumentów oraz działań projektowych
- Wsparcie przekazań i otwarć sklepów, w tym prowadzenie dokumentacji zamknięcia projektów
- Dbanie o dokładność i spójność danych w systemach Franchise, Property i Finance
- Wsparcie porządkowania dokumentów, raportowania i ogólnej administracji
- W miarę dostępnych możliwości wsparcie zatwierdzonych projektów oczyszczania danych i administracji w obszarach Finance, IT i Payroll
Wymagania
- Miejsce zamieszkania na Filipinach
- Doświadczenie we franczyzie, najmie, nieruchomościach lub pokrewnej funkcji administracyjnej
- Umiejętność zarządzania dokumentacją, rejestrami, kluczowymi datami i działaniami następczymi
- Wysoka organizacja pracy oraz umiejętność dokładnego wykonywania wielu zadań z różnymi terminami i priorytetami
- Dbałość o szczegóły podczas prowadzenia rejestrów, dokumentów i danych biznesowych
- Doświadczenie w koordynowaniu procesów administracyjnych między zespołami wewnętrznymi, franczyzobiorcami, wynajmującymi, dostawcami i wykonawcami
- Konsekwencja i skuteczność w działaniach następczych
- Doświadczenie w prowadzeniu uporządkowanych rejestrów biznesowych i danych systemowych; znajomość LeaseEagle lub ProLease będzie atutem
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Doświadczenie w raportowaniu, oczyszczaniu danych, zarządzaniu dokumentami i ogólnej administracji
- Umiejętność samodzielnej pracy, równoważenia konkurujących priorytetów i zapewniania rzetelnego wsparcia funkcjom Franchise, Leasing, Property, Design i Construction
- Dyspozycyjność w przybliżonych godzinach 9:00–17:00 od poniedziałku do piątku, zgodnie z australijskimi godzinami pracy
- Gotowość do pracy jako niezależny wykonawca
- Obowiązek ujawnienia wszelkich trwających ról lub współprac z klientami
- Obowiązek wskazania na LinkedIn formy współpracy „Independent Contractor”
Benefity
- W pełni zdalna praca z domu
- Elastyczne zarządzanie czasem jako niezależny wykonawca, z dostosowaniem do australijskich godzin pracy na potrzeby współpracy