Hunt St est une entreprise australienne de recrutement qui aide les petites et moyennes entreprises à embaucher directement des talents internationaux. L’entreprise associe la recherche de candidats dans des pays comme les Philippines, le Népal, l’Indonésie et l’Inde à la diffusion d’offres d’emploi, à la sélection, aux entretiens et à un accompagnement juridique pour des recrutements à distance conformes à la réglementation. Son modèle fondé sur des frais uniques de mise en relation est conçu comme une alternative transparente aux agences traditionnelles d’externalisation, tandis que son processus met l’accent sur le recrutement éthique, une rémunération équitable, la sécurité et la conformité.
Coordinateur des franchises et des biens immobiliers - Télétravail aux Philippines
Coordonnez la gestion des franchises, des locations et des biens immobiliers pour une entreprise australienne de restauration et de commerce de détail. Gérez la documentation, les outils de suivi, les rapports et le soutien opérationnel pour les nouvelles boutiques, les renouvellements et les rénovations.
Philippines1 800 $ – 2 500 $ / mois
À distanceContratIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisGénéralDescription
- Gérer les pipelines de franchises, les dossiers des candidats et les outils de suivi des opportunités
- Tenir à jour les données de LeaseEagle et de ProLease et soutenir l’administration des franchises
- Suivre les renouvellements de franchises, les échéances, les options, les révisions de loyer et les autres dates importantes
- Coordonner les demandes de franchise, les accords de confidentialité, les entretiens, les approbations et les documents justificatifs
- Créer et tenir à jour des dossiers complets des franchisés
- Gérer l’administration des nouvelles boutiques, des reventes, des renouvellements et des règlements
- Suivre les actions en cours avec les franchisés et les parties prenantes internes
- Produire des rapports hebdomadaires et mensuels sur le pipeline ainsi que des mises à jour pour les réunions
- Tenir à jour les registres des baux, les documents, la correspondance avec les propriétaires et les données d’administration immobilière
- Soutenir l’administration des nouveaux sites, les dossiers de diligence raisonnable et les documents d’approbation
- Coordonner les documents des propriétaires et les actions liées aux locations
- Tenir à jour les outils de suivi des rénovations et des fermetures de boutiques
- Organiser les plans, les devis, les approbations, les permis et les autres documents de projet
- Soutenir les bons de commande, le suivi des factures et l’administration des coûts de projet
- Relancer les fournisseurs et les entrepreneurs au sujet des documents requis et des actions liées aux projets
- Soutenir les remises et les ouvertures de boutiques, y compris les dossiers de clôture des projets
- Maintenir l’exactitude et la cohérence des données des systèmes Franchise, Immobilier et Finance
- Apporter un soutien au classement des documents, à la production de rapports et à l’administration générale
- Participer aux projets approuvés de nettoyage des données et d’administration des services Finance, Informatique et Paie selon les disponibilités
Exigences
- Être basé aux Philippines
- Expérience dans les franchises, les locations, l’immobilier ou une fonction administrative connexe
- Capacité à gérer la documentation, les outils de suivi, les dates importantes et les activités de relance
- Très bonne organisation et capacité à gérer avec précision plusieurs tâches, échéances et priorités
- Sens du détail dans la tenue des registres, des documents et des données de l’entreprise
- Expérience de la coordination des flux administratifs entre les équipes internes, les franchisés, les propriétaires, les fournisseurs et les entrepreneurs
- Solides compétences en matière de suivi, avec constance et efficacité
- Expérience de la gestion de registres d’entreprise structurés et de données système ; l’expérience de LeaseEagle ou de ProLease est souhaitable
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Expérience des rapports, du nettoyage des données, de la gestion documentaire et de l’administration générale
- Capacité à travailler de manière autonome, à arbitrer des priorités concurrentes et à fournir un soutien fiable aux fonctions Franchise, Location, Immobilier, Design et Construction
- Disponibilité approximative de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi, en accord avec les horaires professionnels australiens
- Volonté de travailler en tant que prestataire indépendant
- Tout poste ou engagement client continu existant doit être déclaré
- L’engagement doit être indiqué sur LinkedIn comme « Prestataire indépendant »
Avantages
- Organisation entièrement à distance, en télétravail
- Gestion flexible du temps en tant que prestataire indépendant, avec un alignement sur les horaires professionnels australiens pour la collaboration