Hunt St je austrálska náborová spoločnosť, ktorá pomáha malým a stredným podnikom priamo zamestnávať talenty zo zahraničia. Spoločnosť spája vyhľadávanie kandidátov v krajinách vrátane Filipín, Nepálu, Indonézie a Indie s inzerovaním pracovných miest, preverovaním kandidátov, pohovormi a právnou podporou pri nábore na diaľku v súlade s predpismi. Jej model jednorazového poplatku za sprostredkovanie je navrhnutý ako transparentná alternatíva k tradičným outsourcingovým agentúram, pričom proces kladie dôraz na etický nábor, spravodlivé odmeňovanie, bezpečnosť a dodržiavanie predpisov.
Koordinátor franšíz a nehnuteľností – práca na diaľku z Filipín
Koordinácia franšíz, prenájmov a správy nehnuteľností pre austrálsku spoločnosť pôsobiacu v oblasti gastronómie a maloobchodu. Správa dokumentácie, prehľadov, reportingu a prevádzkovej podpory pri otváraní nových prevádzok, obnovách zmlúv a rekonštrukciách.
Filipíny1 800 $ – 2 500 $ / mesiac
Na diaľkuZmluvaStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaVšeobecnéPopis
- Spravovať franšízové pipeline, záznamy kandidátov a prehľady príležitostí
- Udržiavať aktuálne záznamy v systémoch LeaseEagle a ProLease a podporovať franšízovú administratívu
- Sledovať obnovy franšíz, uplynutia platnosti, opcie, revízie nájomného a ďalšie dôležité termíny
- Koordinovať franšízové žiadosti, dohody o mlčanlivosti, pohovory, schválenia a podpornú dokumentáciu
- Vytvárať a udržiavať úplné záznamy o franšízantoch
- Zabezpečovať administratívu nových prevádzok, ďalších predajov, obnov zmlúv a vysporiadaní
- Monitorovať otvorené úlohy a následne ich riešiť s franšízantmi a internými zainteresovanými stranami
- Pripravovať týždenné a mesačné správy o pipeline a aktualizácie na stretnutia
- Udržiavať záznamy o nájmoch, dokumenty, korešpondenciu s prenajímateľmi a údaje o správe nehnuteľností
- Podporovať administratívu nových lokalít, balíky podkladov pre due diligence a materiály na schválenie
- Koordinovať dokumentáciu prenajímateľov a úlohy súvisiace s prenájmom
- Udržiavať presné a aktuálne prehľady rekonštrukcií a zatvárania prevádzok
- Organizovať plány, cenové ponuky, schválenia, povolenia a ďalšie projektové záznamy
- Podporovať objednávky, monitorovanie faktúr a administratívu projektových nákladov
- Následne riešiť so dodávateľmi a kontraktormi požadované dokumenty a projektové úlohy
- Podporovať odovzdávanie a otváranie prevádzok vrátane záznamov o uzatvorení projektov
- Udržiavať presné a konzistentné údaje v systémoch Franchise, Property a Finance
- Poskytovať podporu pri zakladaní dokumentov, reportingu a všeobecnej administratíve
- Podľa kapacity pomáhať s administratívnymi projektmi čistenia údajov v oblasti financií, IT a miezd, ktoré boli schválené
Požiadavky
- Byť na Filipínach
- Skúsenosti s franšízami, prenájmami, nehnuteľnosťami alebo súvisiacou administratívnou funkciou
- Schopnosť spravovať dokumentáciu, prehľady, dôležité termíny a následné kroky
- Vysoká miera organizovanosti a schopnosť presne zvládať viacero úloh, termínov a priorít
- Zmysel pre detail pri udržiavaní záznamov, dokumentov a firemných údajov
- Skúsenosti s koordináciou administratívnych pracovných postupov medzi internými tímami, franšízantmi, prenajímateľmi, dodávateľmi a kontraktormi
- Dôsledná a efektívna schopnosť následnej komunikácie
- Skúsenosti s udržiavaním štruktúrovaných firemných záznamov a systémových údajov; skúsenosti so systémami LeaseEagle alebo ProLease sú výhodou
- Silné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Skúsenosti s reportingom, čistením údajov, správou dokumentov a všeobecnou administratívou
- Schopnosť pracovať samostatne, vyvažovať konkurenčné priority a poskytovať spoľahlivú podporu funkciám Franchise, Leasing, Property, Design a Construction
- Dostupnosť približne od 9:00 do 17:00, od pondelka do piatku, v súlade s austrálskymi pracovnými hodinami
- Ochota pracovať ako nezávislý dodávateľ
- Povinnosť uviesť všetky existujúce dlhodobé pracovné pozície alebo zákazky s klientmi
- Povinnosť uviesť túto spoluprácu na LinkedIne ako „Independent Contractor“
Benefity
- Plne vzdialená práca z domu
- Flexibilné riadenie času ako nezávislý dodávateľ s prispôsobením austrálskym pracovným hodinám na účely spolupráce