Hunt St on Austraalias tegutsev värbamisettevõte, mis aitab väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel palgata välismaiseid talente otse. Ettevõte ühendab kandidaatide otsingu sellistest riikidest nagu Filipiinid, Nepal, Indoneesia ja India töökuulutuste avaldamise, kandidaatide sõelumise, intervjuude ning nõuetekohase kaugtööjõu värbamise õigusliku toetusega. Ühekordsel leidmistasul põhinev mudel on loodud läbipaistva alternatiivina traditsioonilistele allhankeagentuuridele ning protsessis rõhutatakse eetilist värbamist, õiglast tasustamist, turvalisust ja nõuetele vastavust.
Frantsiisi- ja kinnisvarakoordinaator – kaugtöö Filipiinidelt
Koordineeri Austraalia toidu- ja jaekaubandusettevõtte frantsiisi-, liisingu- ja kinnisvarahaldust. Halda dokumente, jälgimistabeleid, aruandlust ja operatiivset tuge uute kaupluste, lepingute uuendamise ja ümberehituste jaoks.
Kirjeldus
- Halda frantsiisipakkumiste torustikku, kandidaatide andmeid ja võimaluste jälgimistabeleid
- Hoia LeaseEagle'i ja ProLease'i andmed ajakohased ning toeta frantsiisihaldust
- Jälgi frantsiisilepingute uuendamisi, lõppemisi, optsioone, üüri ülevaatusi ja muid olulisi kuupäevi
- Koordineeri frantsiisitaotlusi, konfidentsiaalsuslepinguid, intervjuusid, kinnitusi ja tõendavaid dokumente
- Loo ja halda täielikke frantsiisivõtjate andmeid
- Korralda uute kaupluste, edasimüügi, uuendamiste ja arvelduste haldust
- Jälgi avatud tegevusi ning küsi frantsiisivõtjatelt ja sisehuvirühmadelt nende kohta järelteavet
- Koosta iganädalasi ja igakuiseid torujuhtme aruandeid ning koosolekute ülevaateid
- Halda liisinguandmeid, dokumente, üürileandjatega peetavat kirjavahetust ja kinnisvarahalduse andmeid
- Toeta uute asukohtade haldust, hoolsusanalüüsi pakette ja kinnitamiseks vajalikke materjale
- Koordineeri üürileandjate dokumente ja liisinguga seotud tegevusi
- Hoia ümberehituste ja kaupluste sulgemiste jälgimistabelid täpsed ja ajakohased
- Korralda plaane, hinnapakkumisi, kinnitusi, lube ja muid projektidokumente
- Toeta ostutellimusi, arvete jälgimist ja projekti kulude haldust
- Küsi tarnijatelt ja töövõtjatelt vajalikke dokumente ning projektitegevuste kohta järelteavet
- Toeta kaupluste üleandmisi ja avamisi, sealhulgas projekti lõpetamise dokumentatsiooni
- Hoia frantsiisi-, kinnisvara- ja finantssüsteemide andmed täpsed ja järjepidevad
- Toeta dokumentide arhiveerimist, aruandlust ja üldist haldust
- Aita heakskiidetud finants-, IT- ja palgaarvestuse andmete korrastamise ning haldusprojektidega vastavalt töökoormusele
Nõuded
- Asud Filipiinidel
- Sul on taust frantsiisi, liisingu, kinnisvara või sellega seotud haldusfunktsiooni alal
- Oskad hallata dokumente, jälgimistabeleid, olulisi kuupäevi ja järeltegevusi
- Oled väga organiseeritud ning suudad täpselt hallata mitut ülesannet, tähtaega ja prioriteeti
- Pöörad andmete, dokumentide ja äriteabe haldamisel tähelepanu detailidele
- Sul on kogemus haldustöövoogude koordineerimisel siseüksuste, frantsiisivõtjate, üürileandjate, tarnijate ja töövõtjate vahel
- Sul on järjepidevad ja tõhusad järeltegevuste oskused
- Sul on kogemus struktureeritud äri- ja süsteemiandmete haldamisel; LeaseEagle'i või ProLease'i kogemus tuleb kasuks
- Sul on tugevad kirjaliku ja suulise suhtluse oskused
- Sul on kogemus aruandluse, andmete korrastamise, dokumendihalduse ja üldhaldusega
- Oskad töötada iseseisvalt, tasakaalustada konkureerivaid prioriteete ning pakkuda usaldusväärset tuge frantsiisi-, liisingu-, kinnisvara-, disaini- ja ehitusfunktsioonidele
- Oled kättesaadav ligikaudu kell 9–17 esmaspäevast reedeni kooskõlas Austraalia tööajaga
- Oled valmis töötama sõltumatu töövõtjana
- Peaksid avalikustama kõik olemasolevad jätkuvad rollid või kliendisuhted
- Pead märkima koostöö LinkedInis nimetusega „Independent Contractor”
Hüved
- Täielikult kaugtööna kodust töötamise võimalus
- Paindlik ajaplaneerimine sõltumatu töövõtjana, tehes koostööd Austraalia tööaja järgi