Hunt St — рекрутинговая компания из Австралии, которая помогает малым и средним предприятиям напрямую нанимать специалистов из других стран. Компания сочетает поиск кандидатов на Филиппинах, в Непале, Индонезии и Индии с размещением вакансий, проверкой кандидатов, проведением собеседований и юридической поддержкой для соблюдения требований при удалённом найме. Модель с единоразовой комиссией за найденного специалиста призвана стать прозрачной альтернативой традиционным аутсорсинговым агентствам, а её процесс основан на принципах этичного найма, справедливой оплаты, безопасности и соответствия требованиям законодательства.
Координатор франчайзинга и недвижимости — удалённая работа на Филиппинах
Координация франчайзинга, аренды и администрирования недвижимости для австралийской компании в сфере питания и розничной торговли. Ведение документации, трекеров, отчётности и операционная поддержка новых магазинов, продлений договоров и реконструкций.
Филиппины1 800 $ – 2 500 $ / месяц
УдалённоКонтрактСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийОбщееОписание
- Управлять воронками франчайзинга, записями кандидатов и трекерами возможностей
- Поддерживать актуальность записей в LeaseEagle и ProLease и оказывать административную поддержку франчайзингу
- Отслеживать продления франшиз, истечения сроков, опции, пересмотры арендной платы и другие важные даты
- Координировать заявки на франшизу, соглашения о неразглашении, собеседования, согласования и сопроводительные документы
- Создавать и поддерживать полные записи о франчайзи
- Администрировать открытие новых магазинов, перепродажи, продления и расчёты
- Контролировать открытые задачи и взаимодействовать по ним с франчайзи и внутренними заинтересованными сторонами
- Готовить еженедельные и ежемесячные отчёты по воронке и обновления к встречам
- Поддерживать записи об аренде, документы, переписку с арендодателями и данные по администрированию недвижимости
- Оказывать поддержку в администрировании новых объектов, подготовке материалов комплексной проверки и согласований
- Координировать документы арендодателей и действия, связанные с арендой
- Поддерживать точность и актуальность трекеров реконструкций и закрытия магазинов
- Организовывать планы, коммерческие предложения, согласования, разрешения и другие проектные записи
- Оказывать поддержку в оформлении заказов на закупку, контроле счетов и администрировании проектных расходов
- Запрашивать у поставщиков и подрядчиков необходимые документы и информацию о ходе выполнения проектных задач
- Оказывать поддержку при передаче магазинов и открытиях, включая записи о завершении проектов
- Поддерживать точность и согласованность данных в системах Franchise, Property и Finance
- Оказывать поддержку в систематизации документов, подготовке отчётности и общем администрировании
- По мере возможности участвовать в утверждённых проектах по очистке данных и администрированию в Finance, IT и Payroll
Требования
- Находиться на Филиппинах
- Опыт работы во франчайзинге, аренде, недвижимости или смежной административной сфере
- Умение работать с документацией, трекерами, важными датами и последующими действиями
- Высокая организованность и способность точно выполнять несколько задач в условиях разных сроков и приоритетов
- Внимательность к деталям при ведении записей, документов и деловых данных
- Опыт координации административных процессов между внутренними командами, франчайзи, арендодателями, поставщиками и подрядчиками
- Последовательность и эффективность при выполнении последующих действий
- Опыт ведения структурированных деловых записей и системных данных; опыт работы с LeaseEagle или ProLease будет преимуществом
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Опыт подготовки отчётности, очистки данных, управления документами и общего администрирования
- Умение работать самостоятельно, расставлять приоритеты и обеспечивать надёжную поддержку функций Franchise, Leasing, Property, Design и Construction
- Готовность работать примерно с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу в соответствии с рабочими часами Австралии
- Готовность работать в качестве независимого подрядчика
- Необходимо раскрыть информацию о любых текущих должностях или клиентских проектах
- Необходимо указать в LinkedIn формат сотрудничества «Independent Contractor»
Преимущества
- Полностью удалённый формат работы из дома
- Гибкое управление временем в качестве независимого подрядчика с учётом рабочих часов Австралии для взаимодействия