
A Hunt St é uma empresa de recrutamento sediada na Austrália que ajuda pequenas e médias empresas a contratar diretamente talentos internacionais. A empresa combina a busca de candidatos em países como Filipinas, Nepal, Indonésia e Índia com a divulgação de vagas, triagem, entrevistas e suporte jurídico para contratações remotas em conformidade com a legislação. Seu modelo de cobrança de uma única taxa de indicação foi desenvolvido para oferecer uma alternativa transparente às agências tradicionais de terceirização, enquanto seu processo enfatiza o recrutamento ético, a remuneração justa, a segurança e a conformidade.
Coordenador de Franquias e Propriedades - Trabalho Remoto nas Filipinas
Coordene a administração de franquias, locações e propriedades para uma empresa australiana de alimentação e varejo. Gerencie documentação, controles, relatórios e suporte operacional para novas lojas, renovações e reformas.
Descrição
- Gerenciar o pipeline de franquias, os registros de candidatos e os controles de oportunidades
- Manter os registros do LeaseEagle e do ProLease atualizados e apoiar a administração de franquias
- Acompanhar renovações, vencimentos, opções, revisões de aluguel e outras datas críticas de franquias
- Coordenar solicitações de franquia, NDAs, entrevistas, aprovações e documentos de apoio
- Criar e manter registros completos dos franqueados
- Cuidar da administração de novas lojas, revendas, renovações e liquidações
- Monitorar e acompanhar ações em aberto com franqueados e partes interessadas internas
- Elaborar relatórios semanais e mensais do pipeline e atualizações para reuniões
- Manter registros de locações, documentos, correspondência com proprietários e dados de administração de propriedades
- Apoiar a administração de novos locais, pacotes de diligência prévia e materiais de aprovação
- Coordenar a documentação dos proprietários e as ações relacionadas a locações
- Manter precisos e atualizados os controles de reformas e fechamento de lojas
- Organizar plantas, cotações, aprovações, licenças e outros registros de projetos
- Apoiar pedidos de compra, monitoramento de faturas e administração de custos de projetos
- Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços quanto aos documentos necessários e às ações dos projetos
- Apoiar as entregas e inaugurações de lojas, incluindo os registros de encerramento dos projetos
- Manter precisos e consistentes os dados dos sistemas de Franquias, Propriedades e Finanças
- Prestar suporte no arquivamento de documentos, na elaboração de relatórios e na administração geral
- Apoiar projetos aprovados de saneamento de dados e administração de Finanças, TI e Folha de Pagamento conforme a capacidade permitir
Requisitos
- Residir nas Filipinas
- Experiência em franquias, locações, propriedades ou uma função administrativa relacionada
- Capacidade de gerenciar documentação, controles, datas importantes e atividades de acompanhamento
- Altamente organizado, com capacidade de lidar com várias tarefas, prazos e prioridades com precisão
- Atenção aos detalhes na manutenção de registros, documentos e dados empresariais
- Experiência na coordenação de fluxos administrativos entre equipes internas, franqueados, proprietários, fornecedores e prestadores de serviços
- Habilidade consistente e eficaz de acompanhamento
- Experiência na manutenção de registros empresariais estruturados e dados de sistemas; experiência com LeaseEagle ou ProLease é desejável
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Experiência com relatórios, saneamento de dados, gestão documental e administração geral
- Capacidade de trabalhar de forma independente, equilibrar prioridades concorrentes e oferecer suporte confiável às funções de Franquias, Locações, Propriedades, Design e Construção
- Disponibilidade aproximada das 9h às 17h, de segunda a sexta-feira, alinhada ao horário comercial australiano
- Disposição para trabalhar como contratado independente
- Deve informar quaisquer funções ou contratos contínuos existentes com clientes
- Deve identificar o vínculo no LinkedIn como “Contratado independente”
Benefícios
- Modelo totalmente remoto, trabalhando de casa
- Gestão flexível do tempo como contratado independente, com alinhamento ao horário comercial australiano para colaboração