Hunt St je australská náborová společnost, která pomáhá malým a středním podnikům přímo najímat pracovníky ze zahraničí. Společnost kombinuje vyhledávání kandidátů v zemích včetně Filipín, Nepálu, Indonésie a Indie s inzercí pracovních míst, prověřováním kandidátů, pohovory a právní podporou pro nábor na dálku v souladu s předpisy. Model jednorázového poplatku za nalezení kandidáta má nabídnout transparentní alternativu k tradičním outsourcingovým agenturám, přičemž její proces klade důraz na etický nábor, spravedlivé odměňování, bezpečnost a dodržování předpisů.
Koordinátor franšíz a nemovitostí — práce na dálku z Filipín
Koordinace franšíz, pronájmů a správy nemovitostí pro australskou společnost v oblasti gastronomie a maloobchodu. Vedení dokumentace, přehledů a reportingu i provozní podpora nových prodejen, prodlužování smluv a rekonstrukcí.
Filipíny1 800 $ – 2 500 $ / měsíc
Na dálkuSmlouvaStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaObecnéPopis
- Spravovat franšízové pipeline, záznamy kandidátů a přehledy příležitostí
- Udržovat aktuální záznamy v systémech LeaseEagle a ProLease a podporovat administrativu franšíz
- Sledovat prodlužování franšíz, expirace, opce, revize nájemného a další klíčová data
- Koordinovat žádosti o franšízu, dohody o mlčenlivosti, pohovory, schválení a podpůrné dokumenty
- Vytvářet a udržovat kompletní záznamy o franšízantech
- Zajišťovat administrativu nových prodejen, přeprodejů, prodloužení a vypořádání
- Monitorovat otevřené úkoly a následně je řešit s franšízanty a interními zainteresovanými stranami
- Připravovat týdenní a měsíční reporty pipeline a aktualizace pro schůzky
- Udržovat záznamy o nájmech, dokumenty, korespondenci s pronajímateli a administrativní data o nemovitostech
- Podporovat administrativu nových lokalit, podklady pro due diligence a schvalovací materiály
- Koordinovat dokumentaci pronajímatelů a úkoly související s pronájmy
- Udržovat přesné a aktuální přehledy rekonstrukcí a uzavírání prodejen
- Organizovat plány, nabídky, schválení, povolení a další projektové záznamy
- Podporovat objednávky, kontrolu faktur a administraci projektových nákladů
- Následně řešit s dodavateli a subdodavateli požadované dokumenty a projektové úkoly
- Podporovat předávání a otevírání prodejen včetně záznamů o uzavření projektů
- Udržovat přesná a konzistentní data v systémech Franchise, Property a Finance
- Poskytovat podporu při archivaci dokumentů, reportingu a obecné administrativě
- Podle kapacity pomáhat se schválenými projekty čištění dat a administrativy v oblastech Finance, IT a Payroll
Požadavky
- Místo pobytu na Filipínách
- Zkušenosti s franšízami, pronájmy, nemovitostmi nebo podobnou administrativní funkcí
- Schopnost spravovat dokumentaci, přehledy, klíčová data a následné úkoly
- Vysoká míra organizovanosti a schopnost přesně zvládat více úkolů, termínů a priorit
- Smysl pro detail při vedení záznamů, dokumentů a obchodních dat
- Zkušenosti s koordinací administrativních procesů mezi interními týmy, franšízanty, pronajímateli, dodavateli a subdodavateli
- Důslednost a efektivita při následném řešení úkolů
- Zkušenosti s vedením strukturovaných obchodních záznamů a systémových dat; zkušenost s LeaseEagle nebo ProLease je výhodou
- Silné písemné a ústní komunikační schopnosti
- Zkušenosti s reportingem, čištěním dat, správou dokumentů a obecnou administrativou
- Schopnost pracovat samostatně, vyvažovat konkurenční priority a poskytovat spolehlivou podporu funkcím Franchise, Leasing, Property, Design a Construction
- Dostupnost přibližně od 9:00 do 17:00, od pondělí do pátku, v souladu s australskou pracovní dobou
- Ochota pracovat jako nezávislý dodavatel
- Povinnost uvést všechny stávající pracovní role nebo spolupráce s klienty
- Povinnost uvést na LinkedIn formu spolupráce „Independent Contractor“
Benefity
- Plně vzdálená práce z domova
- Flexibilní řízení času jako nezávislý dodavatel s přizpůsobením australské pracovní době kvůli spolupráci