Hunt St je regrutacijska tvrtka sa sjedištem u Australiji koja malim i srednjim poduzećima pomaže izravno zaposliti talente iz inozemstva. Tvrtka kombinira pronalaženje kandidata u zemljama poput Filipina, Nepala, Indonezije i Indije s oglašavanjem poslova, provjerom kandidata, intervjuima i pravnom podrškom za usklađeno zapošljavanje na daljinu. Njezin model jednokratne naknade za pronalaženje kandidata osmišljen je kao transparentna alternativa tradicionalnim agencijama za outsourcing, dok proces naglašava etično zapošljavanje, pravednu naknadu, sigurnost i usklađenost s propisima.
Koordinator franšiza i nekretnina – rad na daljinu iz Filipina
Koordinacija franšiza, najmova i administracije nekretnina za australsku tvrtku iz sektora prehrane i maloprodaje. Upravljanje dokumentacijom, evidencijama, izvještavanjem i operativnom podrškom za nove trgovine, obnove ugovora i preuređenja.
Filipini1.800 $ – 2.500 $ / mjesec
UdaljenoUgovorSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiOpćenitoOpis
- Upravljati franšiznim procesima, evidencijama kandidata i praćenjem prilika
- Održavati ažurne zapise u sustavima LeaseEagle i ProLease te podržavati franšiznu administraciju
- Pratiti obnove franšiza, isteke, opcije, revizije najamnine i druge važne datume
- Koordinirati franšizne prijave, ugovore o povjerljivosti, razgovore, odobrenja i popratnu dokumentaciju
- Izrađivati i održavati potpune evidencije primatelja franšize
- Obavljati administraciju novih trgovina, preprodaja, obnova i nagodbi
- Pratiti otvorene zadatke i poduzimati daljnje korake s primateljima franšize i internim dionicima
- Izrađivati tjedne i mjesečne izvještaje o procesu i ažuriranja za sastanke
- Održavati evidencije najmova, dokumente, korespondenciju s najmodavcima i podatke o administraciji nekretnina
- Podržavati administraciju novih lokacija, pakete za dubinsku analizu i materijale za odobrenje
- Koordinirati dokumentaciju najmodavaca i aktivnosti povezane s najmom
- Održavati točne i ažurne evidencije preuređenja i zatvaranja trgovina
- Organizirati planove, ponude, odobrenja, dozvole i druge projektne zapise
- Podržavati narudžbenice, praćenje računa i administraciju projektnih troškova
- Pratiti s dobavljačima i izvođačima potrebne dokumente i projektne aktivnosti
- Podržavati primopredaje i otvaranja trgovina, uključujući zapise o završetku projekata
- Održavati točne i usklađene podatke u sustavima Franchise, Property i Finance
- Pružati podršku pri arhiviranju dokumenata, izvještavanju i općoj administraciji
- Prema mogućnostima pomagati u odobrenim projektima čišćenja podataka i administrativnim projektima za financije, IT i obračun plaća
Zahtjevi
- Smješteni na Filipinima
- Iskustvo u franšizama, najmu, nekretninama ili povezanoj administrativnoj funkciji
- Sposobnost upravljanja dokumentacijom, evidencijama, važnim datumima i aktivnostima praćenja
- Izrazita organiziranost i sposobnost točnog upravljanja višestrukim zadacima, rokovima i prioritetima
- Usmjerenost na detalje pri održavanju evidencija, dokumenata i poslovnih podataka
- Iskustvo u koordiniranju administrativnih procesa između internih timova, primatelja franšize, najmodavaca, dobavljača i izvođača
- Dosljedne i učinkovite vještine praćenja
- Iskustvo u održavanju strukturiranih poslovnih evidencija i podataka u sustavima; iskustvo s LeaseEagleom ili ProLeaseom je poželjno
- Izražene pisane i usmene komunikacijske vještine
- Iskustvo s izvještavanjem, čišćenjem podataka, upravljanjem dokumentima i općom administracijom
- Sposobnost samostalnog rada, usklađivanja konkurentnih prioriteta i pružanja pouzdane podrške funkcijama Franchise, Leasing, Property, Design i Construction
- Dostupnost približno od 9 do 17 sati, od ponedjeljka do petka, usklađeno s australskim radnim vremenom
- Spremnost na rad kao samostalni ugovorni suradnik
- Obvezno otkrivanje svih postojećih stalnih uloga ili angažmana s klijentima
- Obvezno navođenje angažmana na LinkedInu kao „Independent Contractor“
Pogodnosti
- Potpuno udaljeni rad od kuće
- Fleksibilno upravljanje vremenom kao samostalni ugovorni suradnik, uz usklađivanje s australskim radnim vremenom radi suradnje