Hunt St è una società australiana di recruiting che aiuta le piccole e medie imprese ad assumere direttamente talenti internazionali. L’azienda combina la ricerca di candidati in paesi come Filippine, Nepal, Indonesia e India con la pubblicazione di offerte di lavoro, la selezione, i colloqui e il supporto legale per assunzioni da remoto conformi alla normativa. Il suo modello basato su un’unica commissione di segnalazione è pensato per offrire un’alternativa trasparente alle tradizionali agenzie di outsourcing, mentre il processo pone l’accento sul reclutamento etico, un compenso equo, la sicurezza e la conformità.
Coordinatore Franchising e Proprietà - Lavoro da remoto nelle Filippine
Coordina la gestione di franchising, locazioni e proprietà per un’azienda australiana del settore alimentare e della vendita al dettaglio. Gestisci documentazione, strumenti di monitoraggio, report e supporto operativo per nuovi punti vendita, rinnovi e ristrutturazioni.
Descrizione
- Gestire i pipeline dei franchising, i registri dei candidati e gli strumenti di monitoraggio delle opportunità
- Mantenere aggiornati i dati di LeaseEagle e ProLease e supportare l’amministrazione dei franchising
- Monitorare rinnovi, scadenze, opzioni, revisioni dei canoni e altre date importanti dei franchising
- Coordinare le richieste di franchising, gli accordi di riservatezza, i colloqui, le approvazioni e i documenti di supporto
- Creare e mantenere registri completi degli affiliati
- Gestire l’amministrazione di nuovi punti vendita, rivendite, rinnovi e liquidazioni
- Monitorare e seguire le azioni aperte con affiliati e stakeholder interni
- Produrre report settimanali e mensili sul pipeline e aggiornamenti per le riunioni
- Mantenere i registri delle locazioni, i documenti, la corrispondenza con i proprietari e i dati di amministrazione immobiliare
- Supportare l’amministrazione dei nuovi siti, i pacchetti di due diligence e i materiali per le approvazioni
- Coordinare la documentazione dei proprietari e le attività relative alle locazioni
- Mantenere accurati e aggiornati gli strumenti di monitoraggio delle ristrutturazioni e delle chiusure dei punti vendita
- Organizzare planimetrie, preventivi, approvazioni, permessi e altri documenti di progetto
- Supportare gli ordini di acquisto, il monitoraggio delle fatture e l’amministrazione dei costi di progetto
- Seguire fornitori e appaltatori per i documenti richiesti e le attività di progetto
- Supportare le consegne e le aperture dei punti vendita, inclusi i registri di chiusura dei progetti
- Mantenere accurati e coerenti i dati dei sistemi Franchising, Proprietà e Finanza
- Fornire supporto nell’archiviazione dei documenti, nella reportistica e nell’amministrazione generale
- Supportare i progetti approvati di pulizia dei dati e amministrazione di Finanza, IT e Paghe secondo la disponibilità
Requisiti
- Residenza nelle Filippine
- Esperienza nel franchising, nelle locazioni, nella gestione immobiliare o in una funzione amministrativa correlata
- Capacità di gestire documentazione, strumenti di monitoraggio, date importanti e attività di follow-up
- Ottime capacità organizzative e capacità di gestire con precisione più attività, scadenze e priorità
- Attenzione ai dettagli nella gestione di registri, documenti e dati aziendali
- Esperienza nel coordinamento di flussi di lavoro amministrativi tra team interni, affiliati, proprietari, fornitori e appaltatori
- Capacità costante ed efficace di svolgere attività di follow-up
- Esperienza nella gestione di registri aziendali strutturati e dati di sistema; è preferibile l’esperienza con LeaseEagle o ProLease
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- Esperienza nella reportistica, nella pulizia dei dati, nella gestione documentale e nell’amministrazione generale
- Capacità di lavorare in autonomia, gestire priorità concorrenti e fornire supporto affidabile alle funzioni Franchising, Locazioni, Proprietà, Design e Costruzioni
- Disponibilità indicativa dalle 9:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì, in linea con l’orario lavorativo australiano
- Disponibilità a lavorare come appaltatore indipendente
- È necessario dichiarare eventuali ruoli o incarichi continuativi già esistenti con clienti
- L’incarico deve essere indicato su LinkedIn come “Appaltatore indipendente”
Benefit
- Modalità completamente da remoto, lavorando da casa
- Gestione flessibile del tempo come appaltatore indipendente, con allineamento all’orario lavorativo australiano per la collaborazione